職業教育決策支持主題數據庫研究

王嘯群

[摘 要] 職業教育信息化進程相對緩慢，雖然建立了基本的輔助教育教學的管理信息系統，但是缺乏支持教育管理者決策的系統。問題的根本原因在于底層數據缺乏整合，為此提出了職業教育決策支持主題數據庫建設的思路，并結合蘇州工業園區工業技術學校實際建立了八大主題域，為后續的決策平臺構建打下堅實的基礎。

[關 鍵 詞] 職業教育；決策支持；主題數據庫

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）18-0178-02

教育信息化實施路徑在基礎教育、高等教育和職業教育三個層面呈現出不同特點。基礎教育由各級教育主管部門制訂規劃，按照統一標準建設；高等教育機構自身具備較強的信息化實力，高屋建瓴打造符合自身需求的信息化體系；職業教育層面各院校信息化起步較晚，缺乏可供參照的樣本，加上信息化實力相對薄弱，雖然已經建立了涵蓋日常辦公、教務管理、學工管理、科研管理等職能的業務系統，但各系統間標準不統一，產生了數據不一致、重復存儲等數據孤島問題。

大數據環境下，教育行政機構、研究組織以及社會公眾對職業教育數據的需求日益增長，學校領導層進行決策也更多地要求以數據為支撐，原有業務系統有限的統計分析功能已經無法適應當前變化。因此有必要在職業院校建立統一規范的決策支持數據庫，整合各個分散業務系統中存儲的職業教育數據，解決數據不一致、冗余等問題，為切片分析、數據挖掘等后續工作做好保障。

一、蘇州工業園區工業技術學校信息化建設現狀

（一）信息化基礎設施

隨著國家作出大力發展職業教育的決定，職業教育信息化的重要性不斷凸顯，首要的就是基礎設施建設。（1）信息化設備擁有情況。蘇州工業園區工業技術學校建立了自己的中心機房及業務系統服務器，教師按人配發辦公電腦，教室多媒體設備配置率百分之百。（2）校園網建設。學校建立了千兆帶寬的標準化數字校園網，同時做到了無線網絡全覆蓋。（3）信息安全工作。學校配置了企業級防火墻、入侵檢測以及上網行為監測系統。

（二）信息化資源

在文獻資源方面，學校同萬方、超星公司展開深度合作，利用各平臺豐富的數字資源構建起我校電子資源庫，同時在中國知網也開通了賬戶。教學資源建設上，學校利用超星慕課系統，將每個教師每門課程搬到網絡平臺，組建起學校自有知識產權的教學資源庫。在科研資源上，尚缺乏專業的科研項目支持軟件。

（三）信息化系統

（1）辦公自動化。學校先后建立了行政審批、教務管理、學工管理、科研管理、財務管理、企業微信、企業郵箱系統。（2）數字校園。建立了統一身份認證、官方網站、校園一卡通、網上報修、數字監控系統。（3）教育教學，除了在線使用超星慕課系統，各教學單位結合自身需要，搭建了仿真實訓、在線考試等系統。

（四）主要問題

蘇州工業園區工業技術學校已經構建起較為完備的軟硬件信息化體系，保障學校各項業務的運行，也為學校各項決策提供了一定的數據支持。但總體而言對教育信息的處理仍處于低級階段，教學、學工、科研、資產等業務數據分散存放于各系統中，無法提供全校統一的數據視圖。（1）數據檢索功能薄弱，只支持從單條線出具數據，牽扯到多部門業務時就需要人工干預，也無法從多維度切片分析學校業務。（2）沒有建立起決策分析平臺，招生就業、教學質量等業務缺乏自動化的分析及預測功能。（3）數據可視化工作尚未開展，決策層仍然需要面對具體的表單數據，缺乏直觀的圖形展示。（4）孤島問題突出，各部門數據無法共通共聯，帶來重復維護、不一致等問題。

二、蘇州工業園區工業技術學校決策數據庫需求

為了解決學校信息化在決策支持領域的短板，首要工作是要將分散的業務數據進行集成，整合為涵蓋全校各部門、各系部的統一數據視圖。為了使決策數據庫建設更有針對性，能夠覆蓋全校業務發展對數據的需求，前期做了深入的需求調研。調研方法：（1）訪談，主要通過與學校領導、一線教師、行政人員、學生進行詳細溝通獲取其需求情況；（2）通過文檔，廣泛閱讀學校現有信息化建設文檔以及業務需求文檔深入分析決策數據庫需求。經過嚴格論證，我們編制的需求規格說明書主要涵蓋以下業務數據。

（1）基本辦學數據，包括辦學理念、課程建設指導思想、專業數目、核心專業、計劃招生數、實際報到數、在校生人數、教學經費支出、總支出、專任教師情況、師資隊伍質量、教學管理制度、社會培訓人次等。（2）師資隊伍數據，包括學歷教育、培訓提升、職業資格、企業實踐、骨干教師選拔、外聘經費等。（3）專業建設數據，包括專業設置情況、校企合作、課程建設、師資配置、專業實踐、社會認可度等。（4）課程開發數據，包括專業課程數、精品課程、校本教材、教室情況、授課方式、考核方法、圖書經費等。（5）教學管理數據，包括管理機制、學生管理、教學質量、實踐課程設計、實訓條件、頂崗實習等。（6）社會評價數據，包括生源情況、畢業去向、就業情況、社會服務等。

三、決策支持主題數據庫建設

（一）主題數據庫的定義

主題數據庫的概念是由詹姆斯·馬丁提出的，認為是在數據文件和應用數據庫之上的，具備獨立結構和處理過程的數據庫。就職業教育環境而言，主題數據庫同學校的招生、教學等各類業務相關聯，而不是同具體的信息系統相關。職業教育決策支持主題數據庫一般涉及人事管理、機構管理、教學管理、科研管理等內容，不同計算機系統調用這些主題數據庫中的一個或多個。主題數據庫具有面向業務主題、強調信息共享、集中輸入和由基本表構成四個特征，主題數據庫的建立能夠達成全校統一的數據標準，通過對數據的整合，使所有數據保持一致。

（二）主題數據庫的建立

主題數據庫建設以現有的業務系統數據庫為基礎，通過信息探索的方式先行得出初始規劃稿。信息探索是通過各類信息系統資料的收集及訪談，了解學校業務系統功能、特點和數據結構情況，深入理解數據含義，從而剔除對決策分析過程無價值的過程類等數據，篩選出真正有價值的源數據，按照不同主題分類處理。當然，主題數據庫的建設是一項意義深遠的系統性工程，因此除了基于現有數據情況，還要考慮教育的未來發展情況，對主題模型做進一步拓展優化，這是通過和學校管理人員及一線教職工的多次會議商討、深度訪談逐步完善起來的。

蘇州工業園區工業技術學校在信息探索和業務溝通的基礎上，借鑒金融業先進主題數據庫設計的經驗，制定了適合職業教育發展所需的決策支持主題數據庫模型。該模型分為當事人、組織機構、財務、教學、科研、創業、事件、資產八大主題域，如下圖所示。

當事人主題域包括與職業教育相關聯的各類人員及其附屬信息，具體有學生、教師、行政人員、兼職教師、關聯企業人員、畢業校友、學生家長等，當事人主題域是決策數據庫中最基礎、最核心的內容，所有的業務活動都是圍繞各類人員展開，比如人員參與教科研等。組織結構主題域包括學校給教學系部、職能部門、研究所、社團，人員和資產隸屬于特定的組織結構。財務主題域包括學校各類收入、支出以及預算決算數據。資產主題域包括學校各類實體資產、數字資產以及無形資產，主要包括土地、建筑、設備、商標等。教學主題域包括教學文件、教學內容、教學過程、教學效果、技能競賽等。科研主題域包括科研項目、論文、課題、專利成果等。創業是蘇州工業園區工業技術學校的一大特色，該主題域包括創業政策、創業項目、創業活動、創業成果等。事件主題域用于存儲學校各類流水性數據，比如工資發放、社團活動、部門會議等。

除了上述基于不同業務主題域的事實表構建，還建立了統一的代碼表，用于整合各源系統的數據不一致，達到數據定義的規范化處理，使集成后的數據成為標準化的可供職業教育各信息系統存儲使用的數據元素。

四、結論

職業教育信息化的最終目標是促進學校教育內容、教育手段的革新，以便更好地適應市場對人才的需求。現今教育信息化集中于教學層面和管理兩個層面，分別以眾多翻轉課堂及辦公自動化軟件為代表，雖然給我們帶來了不少便利，但割裂的兩者對整體把控職業教育的發展，為教育決策提供數據支持十分乏力。為此本文提出了一種適合職業教育發展所需要的主題數據庫構建思路，并結合蘇州工業園區工業技術學校的實際情況建立起了八大主題域，為后續的決策分析和數據挖掘平臺建設打下了基礎，也為其他學校的類似平臺建設提供一點思路。

參考文獻：

王珊珊，孫其偉，陳云.高校數據倉庫構建與應用研究[C].中國高等教育學會教育信息化分會第十二次學術年會論文集[A]，2014.