試論新時期背景下人才交流中心檔案的社會化管理探究

趙玉銳

[摘 要] 受經濟高速發展的影響，新時期背景下人才的擇業視角越來越寬，而人才作為企業發展的主要支撐力量，其檔案管理工作逐步受到高度重視。為了與時俱進地開展人才管理工作，人才交流中心有必要結合新時期背景注重檔案的社會化管理，這既是對傳統檔案管理工作的改革，又能夠提高人力資源市場的運轉效率，為人力資源的良好調配提供保障。

[關 鍵 詞] 新時期；社會化；檔案機制；服務系統；規范性

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）18-0287-01

隨著社會經濟的不斷發展，人才交流服務中心將人才與企事業單位有效聯系在了一起，發揮了重要的橋梁作用，為了確保能夠將優質的人才檔案提供給企業，使企業能夠錄用到符合企業發展需求的復合型人才，人才交流中心有必要結合新時期背景有針對性地轉變其檔案管理方式，落實檔案的社會化管理。由此不僅能夠幫助企業有效計算員工的工齡，還能夠優化人才交流中心的檔案管理工作，提高其檔案管理工作的科學性和人性化。

一、注重原有職能轉變的同時，對其相關機制進行創新和完善

受高速發展的社會經濟所影響，人才這項資源的重要性逐步受到社會各界的廣泛重視，為了能夠更好地實現社會人才的現代化管理，人才交流服務中心發揮著非常關鍵的作用，極大程度上影響著我國人才就業率的提高。在新時期背景下實施人才交流中心檔案的社會化管理，需要打破傳統人才管理理念的束縛，以實際情況為導向對其管理措施進行轉變，同時在創新與完善相關機制的過程中，需要基于原有管理理念和服務意識對其服務范圍以及內容逐步進行增加。就傳統人才檔案管理模式而言，大多處于被動管理狀態，其管理工作的開展往往需要根據企業的需求進行調整，只有將其被動狀態真正改變為主動狀態，才能夠使其人才服務的內容與領域得到有效拓展，切實體現出人才與企業之間的緊密關聯。因此，人才交流服務中心可以根據企業市場需求提前對其人才檔案進行管理，從而確保在企業提出需求時能夠及時提供有效的人才配置，促進其人才檔案管理水平的真正提高。

二、注重完善社會化服務系統

企業的實際需求是人才交流中心開展檔案管理工作的根本依據，人才交流中心需要以此為導向不斷提升自身的工作效率，確保其服務工作更加高效、便捷。換言之，人才交流中心在將其最為基礎的業務進行的同時，需要對其問題解決思路進行不斷創新和探索，使其問題解決對策更具針對性，確保其服務計劃和制度能夠基于整個管理工作符合不同類型人才的實際情況。再者，人才交流中心需要確保其人才特點能夠滿足企業的實際需求，使其匹配效率得到提高，充分發揮自身的職能輔助作用，為人才和企業之間形成良好的對接提供保障。因此，人才交流中心需要以服務需求性質的不同對其個性化檔案進行建立，從而切實落實檔案的社會化管理工作開展。

三、注重檔案管理的規范性，促進責任意識的提高

為了能夠在實際檔案管理工作中對檔案的及時性、保密性和完整性提供保障，人才交流中心檔案管理人員需要結合新時期背景合理運用統一歸類或者分級分類管理的方式，確保所管理的檔案能夠方便查詢，實現有序、及時管理的目的。另外，人才交流中心不僅需要執行具有科學性的檔案流轉操作，還需要同時兼具嚴密性，規范進行相關從業人員的流轉手續，明確檔案建立工作的責任追究，這對明確存在于檔案流轉中的問題具有非常重要的意義，能確保檔案的完整管理。由于檔案所涉及的個人相關信息較多，所以人才交流中心的檔案管理人員需要高度重視這些敏感信息，避免因為信息泄露所導致的損失出現。對檔案管理中所涉及的紙質檔案，不應隨意將其進行外借或者查詢，應對其原始性予以重視，加密管理電子檔案。同時需要不定期維護網絡安全，避免出現黑客攻擊等情況，這也在一定程度上體現出檔案管理的保密性。相關部門還應加大宣傳檔案管理工作力度，充分發揮媒體和社區等宣傳渠道的作用，廣泛將其滲透至高校畢業生以及相關人群當中，提高其責任意識，使其能夠對檔案的重要性有正確的認識。

四、對其管理方式進行改變

被動進行管理的方式是人才交流中心在傳統檔案管理服務工作中所主要采用的方式，其根本目的是確保企業的某些需求得到滿足，以至于所構建的管理項目具有一定的針對性。而新時期背景下的檔案管理服務有必要改變傳統的管理方式，創新傳統管理方式的同時對其管理方式進行完善，該管理方式并不僅僅只是針對人才以及檔案管理，還需要面向人才和企業，提高人才管理工作的便捷性，提升人才檔案的利用效率，從而使其使用價值得到根本提高，這也能夠使其檔案記錄內容在符合企業實際需求的同時得到完善和優化，進而方便企業查詢和檢索相關檔案。

綜上所述，為了能夠在新時期背景下切實落實人才交流中心檔案的社會化管理，一方面需要充分發揮檔案管理的作用，使群眾能夠對檔案管理的重要性有正確的認識，主動維護檔案的社會化管理工作。另一方面需要積極參與到社會化公共服務事業當中，不僅需要結合企業對人才的需求開展檔案的社會化管理工作，還需要考慮人才的實際發展需求，為檔案的社會化管理工作開展奠定良好的基礎，為人才交流中心檔案社會化管理工作效率的提升提供保障。

參考文獻：

[1]林滿山.人才交流服務中心檔案社會化管理研究[J].黑龍江史志，2015（11）：160.

[2]王若冰.人才交流服務中心檔案管理工作的幾點思考[J].科技資訊，2015（27）：97-98.