“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下館藏檔案新趨勢研究

葛珊源

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?檔案構(gòu)成了人類文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，促使以紙質(zhì)為主要載體的傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化、信息化發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不平衡發(fā)展使得館藏檔案數(shù)字化面臨各種挑戰(zhàn)，如何更好地開展館藏檔案數(shù)字化工作，是我們亟須解決的理論與實踐課題。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?“互聯(lián)網(wǎng)+”;館藏檔案數(shù)字化;挑戰(zhàn);新趨勢

[中圖分類號] ?G271 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）27-0196-01

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，檔案信息的載體由單一的紙質(zhì)向多元的信息存取方式轉(zhuǎn)化，信息儲存方式數(shù)字化，計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)終端已經(jīng)成為人們獲取信息和資源的重要途徑。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式弊端重重，具有分散性、封閉性、低效性、片面性。為了順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，滿足人們遠(yuǎn)程及時獲取檔案信息資源的需求，傳統(tǒng)的館藏檔案管理模式必須革新，將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于檔案管理這一傳統(tǒng)行業(yè)，打破原有的檔案儲存模式，進(jìn)行顛覆式的變革勢在必行。如何把“死檔案”變成“活信息”“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時期檔案管理工作的重要任務(wù)。

一、館藏檔案數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)

館藏檔案數(shù)字化這一新模式成為當(dāng)前檔案管理工作的重要內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)等基礎(chǔ)設(shè)施的廣泛應(yīng)用為館藏檔案數(shù)字化提供了技術(shù)上的支持。作為檔案管理工作具有開拓性的新模式，館藏檔案數(shù)字化目前也面臨著極大的挑戰(zhàn)。

首先，由于館藏檔案數(shù)字化工作屬于新興領(lǐng)域，尚缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上制約了該項工作的發(fā)展進(jìn)程。其次，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等基礎(chǔ)設(shè)施在各區(qū)域發(fā)展不均衡的現(xiàn)狀增加了館藏檔案數(shù)字化全面普及的難度。再次，我國館藏檔案數(shù)字化工作的開展，需要既熟悉檔案學(xué)知識，又具備相關(guān)專業(yè)技能（計算機(jī)應(yīng)用和信息處理技術(shù)等）的人才。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前我國大部分檔案機(jī)構(gòu)里掌握數(shù)字化技術(shù)的專業(yè)人才所占比例偏低，呈現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀。此外，館藏檔案數(shù)字化工作還面臨檔案信息安全問題。當(dāng)前，由于人們對電子信息缺乏足夠的信息安全意識和缺少網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)層面的支撐，我國的數(shù)字化檔案在存儲和保管過程中仍存在資源泄密的隱患。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下館藏檔案呈數(shù)字化趨勢

（一）建立科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理制度，確保工作規(guī)范、有序進(jìn)行

與傳統(tǒng)的館藏紙質(zhì)檔案不同，檔案數(shù)字化則具有開放性、時效性和網(wǎng)絡(luò)化，它依托于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過多渠道、全方位的方式采集檔案信息，形成綜合性信息資源庫。“基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)檔案管理的局限性，為檔案管理構(gòu)建了新型框架?！备咚健⒏哔|(zhì)量的館藏檔案數(shù)字化工作的進(jìn)行，只有在完善的相關(guān)檔案管理制度的監(jiān)督和指導(dǎo)下才能形成。因此，建立科學(xué)化、規(guī)范化的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，有利于館藏檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)工作得以高質(zhì)量完成。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，提升人才綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作隊伍的專業(yè)技能水平?jīng)Q定了館藏檔案數(shù)字化水平，擁有一支技術(shù)過硬、結(jié)構(gòu)合理的專職檔案工作人員隊伍是數(shù)字化建設(shè)取得成功的保證。因此，檔案館必須立足現(xiàn)有的人力資源，加大檔案專門人才的引進(jìn)力度，堅持以復(fù)合型人才為基礎(chǔ)，以專業(yè)型人才為重點，以管理型人才為輔助。同時，檔案館要積極引進(jìn)最新的科學(xué)技術(shù)，對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)等知識和技能的定期培訓(xùn)，增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的理解與應(yīng)用能力，并將培訓(xùn)成效作為在崗人員年度考核的主要內(nèi)容。

（三）加大資金投入，確保館藏檔案數(shù)字化工作可持續(xù)進(jìn)行

館藏紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的過程中用到的相關(guān)設(shè)備及設(shè)備的日常運行和維護(hù)都要耗費大量資金，經(jīng)費的欠缺往往成為制約館藏檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)工作進(jìn)展的關(guān)鍵因素?？梢姡?jīng)費的籌集工作構(gòu)成了檔案館推行館藏檔案數(shù)字化工作中的首要任務(wù)。因此，政府部門要加強(qiáng)對檔案數(shù)字化事業(yè)發(fā)展的財力支持，設(shè)立專項基金，給予經(jīng)濟(jì)上必要的支撐。檔案部門要積極向上級部門匯報工作，遵從“一事一申請一報告”的原則，爭取得到專項配套補(bǔ)助，做到?？顚Ｓ?，加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)，及時對設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，滿足檔案數(shù)字化工作的基本需求。

三、結(jié)語

館藏檔案數(shù)字化是大勢所趨，也是優(yōu)化檔案信息服務(wù)平臺的必然要求。盡管在將館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化的過程中存在重重的挑戰(zhàn)和困難，但這項工作仍是檔案館工作的重中之重。因此，我們必須直面挑戰(zhàn)，克服困難，積極面對館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作中存在的問題，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動，充分利用信息通信技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺把傳統(tǒng)的檔案管理工作數(shù)字化、信息化，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)同檔案管理工作的深度融合，為檔案管理工作領(lǐng)域營造一種新的發(fā)展形態(tài)和模式，穩(wěn)步推動我國檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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