信息時代高校圖書館過刊的管理與利用研究

全麗波

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?過刊文獻屬于高校圖書館信息資源重要的部分，高校教學以及科研工作都需要參考其信息以及相關內(nèi)容。但是，就當前而言，我國高校圖書館過刊管理與利用等方面都比較欠缺。因此，主要針對信息時代高校圖書館過刊管理與利用中存在的問題，提出過刊管理與利用的方式。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?圖書館;過刊;管理;利用

[中圖分類號] ?G258 ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號] ?2096-0603（2018）27-0242-01

一、信息時代高校圖書館過刊管理與利用中存在的問題

（一）過刊管理手段相對簡單

圖書管理人員由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，其認為過刊是過期、無用的刊物。實際上過刊也具有較大的利用與參考價值。因為存在這種不正確的觀念，促使很多圖書館在進行過刊管理時，其手段都比較簡單。過刊不能外借，重視過刊的藏而忽視其用處，不能充分滿足讀者的需求。這將阻礙過刊信息的進一步流通。

（二）過刊管理的空間比較狹窄

過刊的體積容量比較大，需較大的儲藏空間。但是，大多數(shù)高校都會將其放置在最底層，限制過刊的存放空間，同時過刊損壞的情況較嚴重，不利于過刊的管理。

（三）過刊管理裝訂不足

主要表現(xiàn)：（1）過刊裝訂周期比較長。經(jīng)過1年的積壓，將這些期刊裝訂在一起需要進行比較繁瑣的裝訂程序，花費大量的裝訂時間，在此情況下，給讀者閱讀帶來了較大的障礙。（2）過刊裝訂簡單。學校將過刊裝訂工作外包給公司，而公司在進行封面設計時不合理，制作過程中存在著混亂的情況。如：將標題寫錯、日期寫錯以及順序搞混等。（3）過刊管理方式相對落后。紙質(zhì)過刊會占據(jù)比較大的空間，但是沒有得到充分利用。其主要原因是高校沒有建立一個比較完善的過刊文獻檢索系統(tǒng)，檢索的方式與手段都相對落后，讀者查找資料比較困難，不利于工作人員進行管理。

二、信息時代高校圖書館過刊管理與利用提高的對策

（一）促進高校圖書館過刊工作人員素質(zhì)的提升

在科學技術發(fā)展的過程中，圖書館也需要進行相應的變革，這對圖書館提出的要求更高。基于此，促使過刊圖書館人員的素質(zhì)提升，這對于提升改善圖書館過刊管理水平很有幫助。首先，我國計算機以及網(wǎng)絡技術水平在快速地提升，圖書館也正向網(wǎng)絡化以及信息化的方向發(fā)展。圖書館人員不僅要掌握除了與圖書館管理相關的知識以外，還要熟練應用基本的工作方式與技能。其次，圖書館管理人員還要擁有比較強的計算機應用能力，不斷地提升自身的信息處理能力。在圖書管理過程中，對過刊進行有效的管理，促使資源的價值得到有效發(fā)揮，進一步提高圖書館工作效率。再次，圖書管理人員要相應地轉(zhuǎn)變思想，采用新的管理模式進行圖書管理。作為圖書看守人員，要作為信息的傳遞者，管理人員要做好讀者服務工作，吸引讀者對過刊的注意。最后，在信息時代，高校圖書館可以通過制定全新的管理模式，將圖書館過刊管理工作提升到管理日程上來。

（二）促使學生文獻檢索意識以及能力提升

高校圖書館大多會分為圖書館室以及過刊閱覽室等，同樣寬敞明亮的環(huán)境，但是學生大多涌向圖書閱覽室，到過刊閱覽室的學生比較少。出現(xiàn)這種情況的主要原因是學生缺少對過刊閱覽室的了解，所以，學校需要加深學生對其的了解程度。例如，通過宣傳欄以及圖書館網(wǎng)站等增強學生對過刊的了解，促使過刊閱覽室能得到很好的應用。同時，學生的文獻檢索能力較差，沒有強烈的文獻檢索意識，這會導致學生難以充分利用過刊。為了提升過刊利用效率，學校應開展相應的宣傳工作，其還需要組織學生參與文獻檢索的相關培訓。在實際需要的基礎上培訓學生的文獻檢索能力，其主要方式是通過開展文獻檢索課程、圖書館講座、發(fā)放文獻檢索宣傳冊等。其次，在宣傳與培訓的過程中，提高學生實際文獻檢索與操作的能力，促使學生主動查閱過刊。與此同時，圖書閱覽室管理人員要加強對來圖書館借閱學生的培訓，加大過刊宣傳力度，并培訓學生檢索的能力。

（三）不斷完善過刊檢索系統(tǒng)

檢索系統(tǒng)是學生查閱書籍的重要系統(tǒng)，對檢索系統(tǒng)進行完善，能節(jié)約讀者查找文獻的時間。如果將過刊的檢索體系完善，這必然會提升學生查找過刊的利用率。期刊中蘊含的內(nèi)容比較多，其涉及面相對較廣，信息分布相對零散。在此情況下，讀者想要查找某一期的過刊會比較困難。而在信息時代，充分利用數(shù)字化技術就為過刊庫建設提供了一個比較好的條件。借助計算機網(wǎng)絡技術開發(fā)與健全數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，可以促使館藏過刊的資源利用效率有效地提升，這給讀者提供了更多過刊檢索的途徑，對提升過刊的利用效率具有重要的建設意義。

（四）適當?shù)貙^刊進行剔除

當前，我國高校圖書館的過刊庫存量越來越多，很多下架的刊物都需要進入到過刊閱覽室，這就加重了管理人員剔除舊刊物的工作量。根據(jù)相關研究發(fā)現(xiàn)，在科學技術不斷前進與發(fā)展的過程中，會加快文獻信息的老化速度。大多數(shù)讀者所需要的刊物期間范圍也大概是近3～5年的。因此，圖書管理人員需要做好剔除舊刊物的相關工作，空出更多的空間存放讀者所需要的刊物。例如：河海大學圖書館只會裝訂與保持價值比較大、具有高科技含量的期刊，不會裝訂保存娛樂性的刊物。顯然，對刊物進行合理地剔除對提升查閱過刊的利用效率是具有重大意義的。

綜上所述，針對在信息時代高校圖書館過刊管理與利用率不高的情況，高校要引起重視，充分發(fā)揮信息技術的作用，建立完善的過刊檢索系統(tǒng)，提升過刊管理人員的管理素質(zhì)，提升學生的文獻檢索能力，提高過刊的利用效率，滿足讀者需求。

參考文獻：

[1]官鳳.信息時代高校圖書館過刊的管理與利用研究[J].江蘇科技信息，2017（16）：56-63.

[2]羅佩玲.信息時代高校圖書館過刊資源的利用管理探索[J].青春歲月，2015，23（2）：51-63.