科學、合理、有效內部控制規范是事業單位健康發展的保障。然而,事業單位內部控制過程中,多年一直執行預算會計核算制度,注重以經費收支進行核算管理,卻沒有內控管理理念,管理方面存在著缺陷,且這種缺陷隨著社會經濟形式發展已暴露出諸多問題,嚴重阻礙事業單位健康發展。氣象部門是以實現社會管理和公共服務職能為目標的科技型、基礎性社會公益事業單位,氣象部門內部控制是根據財政部門所頒發的《內部會計控制規范》,模式建立依照企業內部控制管理模式。本文通過對氣象事業單位內控分析,找出內控建設中存在的問提,提出改善內控體系建議。
一、事業單位內部控制重要性
國家財政部在2012年頒布《行政事業單位內部控制規范(試行)》條例,并于2014年1月1日實施,條例中將預算業務、收支業務、政府采購業務、資產管理、建設項目等包括在單位內部控制的經濟活動風險中。2015年《關于全面推進行政事業單位內部控制的知道意見》中,要求內部控制必須貫穿于單位經濟活動全部過程中。內部控制是事業單位提高管理水平關鍵,實施好內部控制,對于改進公共服務質量和效率,規范財經秩序,提高事業單位服務能力具有重要意義。
二、事業單位內部控制建設中存在的問題
(一)負責人內控意識不強
當前氣象部門也建立了內部管控制度,但對于內控實施還處于試行階段,尚未形成適合本單位實際情況的內部控制體系,多數時候并沒有認真執行。根據《氣象法》規定,氣象部門為解決經費不足,可以從事有償服務,這樣氣象部門在財務管理上就具備一定特殊性,尤其在處理一些經營性質方面缺乏新規范配套指引,導致大多時候內部控制制度純粹是為應付上級單位檢查,走過場。
(二)控制體系不完善
事業單位重視各項資金管控,卻沒有效控制固定資產和靈活資產,內部控制體系不夠完善,存在業務流程不合理、經費運行缺乏透明度等。氣象部門雖然有單獨設立的內控部門,但也僅用于財務工作,沒有形成財務部門、業務和紀檢部門有機聯系和溝通,協調性較差。經濟事項沒有制定明確規范的審控流程、固定資產處置未經過審批控制業務流程便自行解決,固定資產賬實不符現象叢生,資產管理機制及監督審查機制不健全。
(三)財務管理制度不健全
會計工作中核算存在不準失真現象,單位重要事項決策和實施并沒有經過專業預算流程和監督執行,會計與各環節業務控制脫節。也沒有建立規范票據稽查制度,存在挪用公款和延期上繳收入等,使用后票據也沒有及時校驗和核銷,造成收入不實,嚴重時有“小金庫”等。
(四)內部控制監督執行不力
事業單位內部審計機制還不健全,即使設立內部審計機構,但領導和成員都是單位領導任命的,上下級隸屬關系導致監督體制弱化,資金資產管理缺乏嚴格執行程序,對于舞弊行為缺乏相應反饋機制。因此,這種監督格局難以有效發揮內部管控作用。
(五)權責不分,管理混亂
事業單位在現有管理體制下,管理跨度大,層次結構復雜,因此,匯集信息、傳遞反饋信息過程中會有渠道不暢現象。在溝通配合過程中,出現問題時易互相扯皮,推諉責任現象,上下級無法協調整并聯動,無法適應高效內部管控要求。
三、改善事業單位內部控制建設的建議
(一)增強內部控制意識,提高人員素質
首先加強單位負責人意識,通過進行事業單位內部控制培訓及相關知識學習,加強單位負責人對內部控制知識掌握,創建內部控制大環境。同時,要建立較高綜合素質的內部控制工作團隊,通過學習和培訓,提升專業技能,強化良好單位內控意識,營造良好內部控制外部環境。這是實現事業單位內部控制得到有效實施保證。
(二)完善內部控制制度
結合本單位內部實際情況和外部環境對內部控制影響,制定適合本單位的有效可操作性的內部控制制度。在事業單位內部控制建設過程中,要把單位活動各環節聯系在一起,明確權責關系,并根據本單位情況有效及時調整和完善,確保事業單位內部控制有效實行。
(三)完善財務制度
成立專業過硬能力過強人才隊伍,使財務管控和業務活動緊密結合,避免業務過程出現舞弊現象。對于重大資金使用、重要資料產處置等需經認定標準確定,不能私自隨性變更。對于風險排查分析,建立良好風險模式,并考慮行政運行過程和效能,盡可能將風險化解,或降到最低可以承受的程度。通過預算執行分析,完善和擴在財務內部監叔功能,強化內部信息溝通,以實現內部監督。
(四)加強事業單位內部控制的監督
充分重視內部審計工作,加強工作人員綜合素質,通過健全財務制度,及時改正單位內部問題。充分發揮其他結構及監管部門對事業單位監督作用,以便充分做好事業單位內部控制。增強外部監督部門協同效應,外部監督部門定期或不定期對內部控制審計,并擴大抽查范圍,增加抽查隨機性,并將事業單位內部控制審計并入其他審計。(作者單位為山東省日照市氣象局)
作者簡介:張雪(1974-),女,漢族,山東省日照市人,本科,會計師,從事主管會計工作。