淺談ERP系統(tǒng)在油田財務(wù)管理中的應(yīng)用

戴冰

一、前言

ERP系統(tǒng)屬于一種管理系統(tǒng)，在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮了重要的作用，該系統(tǒng)是建立在計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，為企業(yè)的決策層提供了重要的依據(jù)。 下文主要圍繞油田企業(yè)財務(wù)管理，就該系統(tǒng)在其中的應(yīng)用進(jìn)行探究。

二、ERP的相關(guān)概念闡述

（一）ERP概念

ERP就是企業(yè)資源計劃，是一種供應(yīng)鏈綜合企業(yè)管理理念，它能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)得到不斷的改善，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。在不斷應(yīng)用發(fā)展中，ERP概念也得到了不斷的豐富與拓展，在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，ERP主要是信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化管理為主要目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)管理層綜合維護(hù)的新型管理平臺。

（二）ERP管理內(nèi)容

ERP的管理內(nèi)容相對復(fù)雜，因為ERP屬于高度的集成管理模塊群落，綜合涵蓋了多個應(yīng)用管理模塊，如設(shè)備應(yīng)用、生產(chǎn)財務(wù)管理、材料采購等等。ERP主要將企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行有機(jī)的整合，以促使企業(yè)以下幾方面的管理都能夠統(tǒng)一到系統(tǒng)管理之中，（1）資金流動、（2）物流管理、（3）信息溝通等。

（三）ERP管理特點

ERP有以下幾個重要的管理特點，（1）集成性。ERP屬于各類型信息收集以及管理集成度較高的綜合性管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn) 資金流以及信息流的系統(tǒng)集成。（2）實時性。ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了連接，在以下幾方面發(fā)生了至關(guān)重要的作用，第一，數(shù)據(jù)交換、第二，交流通信等。

三、在油田企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)的主要應(yīng)用

在ERP的實際應(yīng)用中，要對各環(huán)節(jié)掌握清楚。在油田企業(yè)的管理過程中，需要運用該系統(tǒng)來對財務(wù)進(jìn)行有效的管理。眾所周知，油田企業(yè)的項目通常較大而且較廣，所以在財務(wù)管理過程中，一定要仔細(xì)。ERP將資金流、信息流等都集中到了一起，使得信息的傳到較為及時，這樣一來，就有助于對信息的監(jiān)管。但是，在工作過程中，財務(wù)人員還有一些細(xì)節(jié)要予以注意。

（一）對初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證

ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，主要來源于以下幾方面，（1）企業(yè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、（2）企業(yè)銷售過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、（3）企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。對于這些數(shù)據(jù)， 財務(wù)人員難以進(jìn)行控制。一旦這些原始數(shù)據(jù)發(fā)生了錯誤，就會引起一些不良的反應(yīng)，就會使得個數(shù)據(jù)發(fā)生了崩潰。

2.1.1生產(chǎn)中需要注意的事項

在生產(chǎn)過程中，企業(yè)人員需要對生產(chǎn)的成本進(jìn)行控制，這是生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵。在生產(chǎn)成本計算中，作業(yè)成本計算是其中的一個重要方法。在ERP系統(tǒng)中，作業(yè)成本的計算相對來說比較復(fù)雜，需要對某特定時間內(nèi)的產(chǎn)出量、資源成本等各項數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。在ERP系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)里，可以獲取資源成本數(shù)據(jù)，若無法獲取，那么財務(wù)工作人員可以手工輸入獲取。在作業(yè)成本計算中，成本動因數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常重要，對其計算結(jié)果的準(zhǔn)確性有著直接的影響。因此，在ERP的成本控制系統(tǒng)中，一定要保證初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.1.2銷售時需要注意的事項

在ERP的銷售系統(tǒng)中，應(yīng)收應(yīng)付賬款非常重要，會影響整個企業(yè)的成本以及收入。因此，財務(wù)工作人員需要對每一項初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的輸入，確保財務(wù)供應(yīng)鏈的有效開展。而管理人員則需要負(fù)責(zé)組織溝通，要讓企業(yè)各部門都進(jìn)行數(shù)據(jù)上的溝通，要做到在沒有任何異議的情況下再去輸入數(shù)據(jù)。在銷售系統(tǒng)中，企業(yè)工作人員要對各種票據(jù)進(jìn)行有效的輸入，這樣才能夠確保企業(yè)的銷售工作正常的開展。故此，在信息的傳遞工作中，企業(yè)各人員需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，要做好每一個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作。

2.1.3采購中需要注意的事項

為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步生產(chǎn)，油田企業(yè)通常會進(jìn)行一些原材料的采購工作，此時，ERP采購管理系統(tǒng)就發(fā)揮了巨大的作用。在該管理系統(tǒng)中，它對各供應(yīng)商提出了相應(yīng)的要求，要求其確保所提供的原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。此外，還需要確保企業(yè)本身采購時所保留的各種票據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

（二）財務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置

ERP是一個非常實用的管理工具，企業(yè)財務(wù)人員需要學(xué)會實用該工具，要了解各種操作事項。此外，企業(yè)在培訓(xùn)工作中，要對這些財務(wù)人員進(jìn)行分工，促使他們可以相互監(jiān)督、相互合作。ERP對財務(wù)工作人員的工作權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分，使其認(rèn)識到自身的工作價值。

四、結(jié)語

綜上，在企業(yè)的財務(wù)管理中，運用ERP系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理，可以使企業(yè)的成員明確自己的工作職責(zé)，認(rèn)識到自身的不足。這樣一來，就能夠 使他們在今后的工作中進(jìn)行改正，以提供企業(yè)的生產(chǎn)效率。（作者單位為大慶油田有限責(zé)任公司第三采油廠）