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云計算給圖書館管理帶來的挑戰及應對策略

2018-05-14 12:12:15黎詢洲
今日財富 2018年31期
關鍵詞:圖書館資源環境

黎詢洲

云計算是基于互聯網而產生的一種新型技術,此技術的運用可以獲得大量的信息資源,與圖書館需要大量信息資源的需求相符合,因此被廣泛用于圖書館的管理中。本文主要對云計算給圖書館管理帶來的挑戰和應對策略進行了闡述,以為相關人員提供參考。

云計算是新時代所衍生的產物,是利用互聯網技術和計算機技術而產生的一種新型計算方法。云計算具有所含數據信息量大,計算快速便捷的特點,不僅可以方便人們對網絡的訪問,也可以實現用戶之間的資源共享。云計算在圖書館中的廣泛運用,不僅可以改變圖書館傳統的管理模式,也可以讓圖書館所包含的信息資源大大的增加,以此滿足每個用戶的需要。

一、云計算給圖書館管理帶來的挑戰

云計算的誕生改變了人們獲取信息的途徑和方式,有效的增加了資源共享率和信息的流通速度,使得信息可以在最短的時間內實現為人民服務的目的。圖書館在使用云計算技術的基礎上,可以為用戶快速地提供信息資源,以及實現個性化服務的目的。同時,云計算在圖書館中的應用,不僅提高了圖書館工作人員的工作效率,與紙質書籍相比較,也減少了大量的資金投入。但是,云計算在圖書館管理中的應用,也帶來了一系列的挑戰。

(一)數據安全問題

在云計算的運用中,需要對數據安全的問題進行考慮。云計算在利用互聯網技術的基礎上,將各種信息納入資源共享地,使得用戶可以隨意的對資源進行訪問。但是,由于我國當前網絡環境的監管力度不夠,使得網絡信息資源的安全得不到有力的保證。如果病毒或者黑客入侵了計算機系統,那么將會使得信息資源遭到極大的破壞。

(二)知識產權問題

在使用云計算對圖書館進行管理的情況下,會使知識產權受到一定的威脅。圖書館將信息資源委托給云計算的服務商實現對數據的保存和管理,這些資源屬于圖書館,只能由圖書館的工作人員所支配,但是,如果服務商為了追逐利益將資源賣給別人,或者將信息資源在網上進行公開,那么將會使得這些信息資源失去原有的價值。

(三)沒有行業內統一標準

當前的環境下,云計算沒有標準的管理方式,這也代表著,云計算的服務商可以根據自己的規則進行運營,而不用遵從統一的標準。所以圖書館在選擇云計算服務商時,可以有兩種選擇。第一種選擇是一直使用一家較為成熟的服務商公司,但是可能會存在過度依賴的問題,并伴隨著信息資源泄露的危險。第二種選擇是讓云計算服務商具有可代替性,在使用的過程中可以隨意的更換云計算服務商,但是,卻面臨著高昂的資源轉移費用。因此,如果要實現云計算在圖書館中可持續性運用的目的,需要制定云計算的行業標準,使得圖書館可以在各個服務商之間自由的選擇。

二、圖書館管理的應對策略

(一)提高圖書館數據庫的安全系數

如若要云計算的優勢在圖書館管理中加以體現,讓圖書館的管理水平得到提高,就需要加大圖書館信息資源的安全力度。首先,需要保證信息資源在安全的網絡環境下進行共享,因此,圖書館管理人員需要對網絡環境加以凈化,通過建立防火墻以及安裝殺毒軟件等方式實現對網絡環境的保護。如此,不僅可以有效地抵御黑客的入侵,也可以將病毒阻擋在信息系統之外,為云計算營造一個安全的網絡環境。其次,圖書館在選擇云計算服務商時,需要對服務商的資質和運營水平進行全面的把握,選擇一家較為成熟的服務商進行合作。并且,在與云計算服務商達成協議之前,需要對服務商的網絡安全程度進行了解,盡量選擇運營成熟,安全系數較高的服務商進行合作,以此增加信息資源的安全度。

此外,圖書館的管理人員需要具備較高的安全意識,定期實現對安全系統的維護,從而減少安全問題發生的概率。信息資源安全度增高的同時,增加系統安全防御的能力,將病毒和黑客加以阻擋,從而提高圖書館管理的安全性和效率。

(二)采取措施維護知識產權

圖書館管理人員需要對云計算的法律環境進行優化,以達到維護圖書館知識產權的目的。為了達到此目標,相關部門應該對云計算的特征進行分析和研究,對云計算所處的環境進行合理的判斷分析,在完善法律的前提下,完善相應的法律法規,使得圖書館信息資源的知識產權可以得到有效的保護。

(三)提高管理水平

首先,圖書館的管理人員需要保證云計算服務商的可代替性,避免對某個服務商產生過度依賴的情況,保證圖書館的多種選擇性。

其次,圖書館管理人員需要對云計算的相關管理措施進行分析,在滿足圖書館基本需求的情況下,實現對于云計算管理措施的優化與革新,根據圖書館的實際情況,制定與之相適應的管理制度,從而使得云計算在圖書館中得到最大程度的應用。

三、結語

云計算是新時代所衍生的產物,云計算在對圖書館管理和用戶提供便利的同時,也帶來了一系列的挑戰。無論是網絡安全問題,知識產權問題還是行業標準問題,都需要以合理的措施進行解決。針對上述問題,可以用提高圖書館數據庫的安全系數,采取措施維護知識產權,提高管理水平等方式進行解決,以此達到云計算在圖書館管理中安全應用的目的。(作者單位為湖南城市學院)

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