白新會
隨著社會與經濟的快速發展,市場競爭力不斷的加大,企業所面臨的挑戰與壓力也越來越大。在企業經營中實施內部控制可以提高會計財政信息的有效性,避免出現資產流失的現象,實現企業的長期穩定發展。在企業中長時間實施內部控制,缺陷也在慢慢的涌現,基于此,本文對企業內控現狀進行了簡要分析,同時提出了相應的解決對策,以期給其他企業內控提供有效幫助。
一、企業內控現狀分析
(一)治理結構不健全
在企業管理中,內部控制與治理結構之間的關系十分密切。治理結構的不健全,直接影響多內部控制的正常有效運行。目前在大部分企業中都存在治理結構不健全的問題,例如董事會的獨立性得不到有效的發揮,無法真正有效的對管理層進行管理控制;董事會沒有職權,無法會董事會成員以及管理成進行有效監督;甚至有的企業沒有建立董事會等,這些因素都會導致企業治理結構不完善。從而造成內控控制工作難以開展,影響企業的發展。
(二)內部控制環境比較混亂
在當前大多數企業沒有建立完善的內部控制制度,對企業管理層以及各部門工作人員的職責權限沒有明確的規定劃分,從而不能真正有效的落實內部控制制度,內部控制環境較為混亂。同時,企業中的激勵和監督制度也沒有健全,削弱了內控監督和管理的智能,從而不能有效的推動企業長期穩定的發展。除此之外,還有一部分企業雖然明確的內控的權限,但是有效范圍還是在財政等重要部門,沒有全面的實施,從而導致削弱了其他部門對企業內控建設的參與性,致使相關工作人員的參與積極性下降,從而導致企業顳部無法全面的開展控制管理工作。
(三)信息溝通不暢,信息披露不及時
在企業內部控制管理中,信息機制的健全也可以有效提高控制效率,所以在當前企業內部控制管理中必須要加強信息有效的交流溝通。但是在實際內部控制的過程中,企業管理人員與員工之間缺乏有效的信息溝通與交流,久而久之,導致雙方在信息方面存在分歧,使企業增加了各方面的費用支出,如運營費用、色會監督費用等,嚴重的影響了企業內控的實施,阻礙的企業的發展。除此之外,不健全的信息機制嚴重的影響了企業內控信息的有效傳遞,沒有通暢的信息溝渠道,信息披露不及時,阻礙了企業的經營發展。雖然有部分企業在重要事項方面建立的信息溝通機制和信息披露流程,但是在各方面因素的影響下,使其無法正常的運行,從而也無法的及時有效的對信息進行溝通和披露。
二、解決企業內控現狀的有效對策
(一)明確內控的重要性
在企業經營與發展的過程中,管理人員要充分認識到內部控制對企業的重要性,企業要加大舉辦內部控制座談會以及相關培訓活動的力度,有效的提高管理人員對內部控制的認識。在實施內部控制的時候,要結合企業的實際情況制定相關的控制制度,將企業內部控制各階段要實現的目標進行明確,從而提高企業的有效經營和發展。同時管理人員還要制定與企業事情情況且符合市場發展需求的內部控制目標和控制制度,使企業所有工作人員的行為都得到規范,給企業的可持續發展打下基礎。
(二)完整治理結構
在當前企業發展的過程中,想要充分有效的發揮出內控的作用以及讓內控正常有序的運行,就必須要建立完善的治理結構作為其支柱。目前企業的高層管理層和權利層包括董事會、股東大會、監事曾、管理層,所以這些機構要相互協作,相互配合,建立相互獨立、相互監督、權責分明的治理結構。在這些機構當中股東大會是核心,要嚴格遵守相關的法律法規,對企業資金投入以及利潤分配進行科學合理的落實。而董事會的作用就是結合企業的實際情況制定出相應的政策機制,充分的發揮其監督作用,對管理層進行有效的監督,同時有效的落實內部控制的運行以及相關制度的建立。監事會的主要責任就是對懂事會以及管理層進行有效的監督,保證董事會和管理層的相關職責得到充分的發揮,對企業內部控制中董事會所扮演的角色以及起到的作用進行明確。此外,還可以結合企業的特點建立一個外部董事會,主要的作用就是明確企業管理層和決策層各自的職責權限,給構建完善的治理結構奠定基礎。
(三)創建良好的內部控制環境
在企業內部控制運行的過程中,良好的內部環境對其具有重要的影響。以下是建立良好內控環境的幾個方面的相關工作:1提供充足的人力、物力、財力在內部控制建設的過程中,同時要充分發揮管理層對內控建設的作用,在企業內部大力宣傳內控的重要性,提高工作人員的參與積極性,營造企業所有工作人員有參與的良好氛圍。2營造良好的制度管理環境,建立完善的內控制度,為相關內控工作的有效開展提供相應的制度支撐。在企業內部控制建設的過程中,相關的工作人員要充分的了解認識企業的內部結構、內控理念以及內控要求。3建立健全激勵制度,對工作人員要給予一定的物質獎勵和精神獎勵,提高員工的工作積極性。4加大企業文化的建設力度,實現企業目標、內部控制與企業文化的有效結合。在企業文化建設的過程中要加強對員工的關注力度,加強對員工的溝通交流,主動幫其解決生活與工作中的問題,使員工對企業有更多的歸屬感,提高內控建設的參與感和認同感。5提高工作人員的工作素質以及專業能力,定期開展相關的培訓活動以及座談會,使企業工作人員的的綜合素質能力更強,有效的幫助企業實現內部控制的目標,推動企業的發展。
(四)建立健全信息溝通機制
在當前企業中,想要建立有效的內部控制就必須要有健全的信息溝通機制以及通暢的溝通渠道。因此,企業要對相關的信息進行收集和整合,同時對收集的信息要仔細認證的篩選核對,以保證信息的真實性和有效性。在建立信息溝通機制的時候,要確保內部各部門之間信息的共享和傳遞的通暢,然后設置專門的信息溝通系統,經過該系統獲取與企業發展相關的外部信息,然后在企業做相關決策的時候提供可靠的依據。在外部信息系統建設的過程中,要確保的信息的有效性和科學性以及及時性,從而確保對社會市場的發展需求以及社會環境有全面的掌握了解,促進企業的可持續發展。
三、結語
綜上所述,在當今社會經濟發展快速以及市場競爭激烈的背景下,企業想要有立足之地就必須要實現內部控制工作。企業要正確了解內部控制的重要性,正確面對內部控制的現狀,對企業內部控制環境混亂、企業治理結構不完善以及信息溝通不暢、披露不及時等問題進行有效及時的解決。從而完善企業內部控制工作,提前在市場中的競爭力,實現企業穩定長期的發展。(作者單位為鄭州萊士血液制品有限公司)