李美虹
食品和藥品是保障人們生活的重要內容,其質量更會對人們的身體產生直接的影響,而食品藥品檢驗機構的主要作用就是對食品和藥品的質量進行控制,但想要保證此類機構的穩定運行,使其效用得到有效的發揮,就必須要通過財務內控管理對其發展目標加以實現,因此,本文就經濟新常態背景下的食品藥檢驗機構財務內控制度管理進行討論,對此類機構當前的財務內控管理狀況加以了解,并探討落實財務內控管理的具體措施。
在經濟新常態不斷發展的過程中,人們對于食品和藥品方面的安全性越來越重視,為了使其安全性得到有效的保證,需要由食品藥品的相關檢驗機構充分發揮自身的職能作用,而作為食品藥品質量重要防線的檢驗機構,其主要通過對各種檢驗方法的科學應用實現食品和藥品的嚴格檢驗,使其安全性得到保證,但此類機構能夠保證良性運行,往往會受到財務內控制度管理質量的影響,因此,需要針對相關內容進行重點研究。
一、當前食品藥品檢驗機構在財務內控管理方面的基本狀況
(一)內控流程不夠完善,需要對管理制度進行有效的健全
當前階段,很多食品藥品檢驗機構在內容流程設計方面都存在完善性不足的問題,導致財務內控建設規劃不夠合理,雖然內控流程不明確在短時間內并不會對機構發展產生影響,但如果從長期發展的角度來看,必然會產生一定的財務問題。另外,部分機構在進行日常管理的過程中,還存在財務管理制度不夠健全的問題,不健全的管理制度在資金使用期間容易出現徇私舞弊或者是資金浪費的問題,而且在遇到經濟問題是,無法保證解決措施落實的及時性和有效性,一些財務人員的施加工作存在效率低或工作任務落實不到位的現象,在一定程度上加大了機構的財務運營風險,也對管理工作的效果造成了不利影響。
(二)財務人員素質不高
財務人員是食品藥品檢驗機構落實財務工作的關鍵人員,其工作范圍包括機構內部資金的管理、記錄和支收等,要求其具有較高的專業水平,但就實際情況來看,我國很多食品藥品檢驗機構在財務人員方面還存在良莠不齊的問題,許多工作人員都不是對口院校畢業,甚至與所學專業毫無關聯,缺乏專業培訓的現象比比皆是,這對檢驗機構的工作質量造成了嚴重的影響,而造成這種現象的原因主要是由于檢驗機構在人員選聘方面缺乏完善的制度保障,導致專業素質低下的人員被應用在重要崗位當中,此外,部分財務人員在業務能力以及知識結構方面存在不足,對檢驗機構中的財務內控管理運行受到了一定的影響,而且檢驗機構未能對職工的后續教育保持重視,使得工作人員對于自身能力的提升并不重視,進而影響了工作的質量。
二、經濟新常態下食品藥品檢驗機構實現財務內控管理的具體措施
(一)加強協同管理,對相關管理制度加以完善
首先,食品藥品檢驗機構應該針對成本控制工作進行強化,將成本控制工作落實到各項工作當中,例如在檢驗試劑耗材方面實施成本控制,根據檢驗試劑需求,針對檢驗當中應用到的各種試劑制定明確的控制規劃,使藥劑可以實現定性使用和定量使用;其次,要對采購流程進行規范,由檢驗科室提交采購計劃,由相關負責人進行審批,采購完成以后需要由專人進行管理,試劑入庫和領取都要進行詳細的記錄并開具相關單據,而且倉庫管理人員還要做好倉庫的定期盤點工作。針對預算管理,應該在檢驗之前將財務管理內控方面的預算工作做好,通過對預算規劃的合理編制,確保財務內控的有效性,此外,還要對各部門之間的溝通協作進行加強,對資源利用率加以提升,實現機構內部控制管理流程的合理優化。
(二)對人員管理進行強化
食品藥品檢驗機構應該對財務方面的管理和監督工作進行嚴格的把關,對財務管理制度的執行力進行不斷的強化,而這需要檢驗機構針對財務人員設立完善的內控管理制度,使財務運行情況得到有效的監督,并通過監督部門的有效建立,負責各項工作的開展。
同時要對財務人員的聘用進行嚴格的控制,要將專業素質作為基本指標,確保工作人員能夠滿足崗位需求,特別是在此類機構改革不斷的深化的情況下,檢驗設備購置以及檢驗工作運行所涉及到資金數量越來越大,這也對財務人員自身的專業素質提出了更高的要求,因此,檢驗機構應該積極引入具有較強專業能力且具有一定工作經驗的人才,同時,還要對現有人才加強培養,積極為其開創學習渠道,使財務人員的整體水平得到有效的提升,以此來推動財務內控制度管理的有效落實。
三、結語
綜上所述,財務內控制度管理對于食品藥品檢驗機構的高效運行具有至關重要的作用,因此,檢驗機構一定要對該項工作保持高度的重視,通過各項措施的有效應用,將其作用充分的發揮出來。(作者單位為曲靖市食品藥品檢驗檢測中心)