黃顯雅
進入經濟新常態以來,越來越多的企業已經開始意識到會計人員的工作職能并不再是簡單的核算,需要會計人員能夠根據所掌握的財務信息,為企業發展提供合理建議,這就需要管理會計從中協作,對于會計人員來說就意味著要從核算會計向管理會計角色轉變。文中將從核算會計向管理會計轉型面臨的問題著手,就如何加快核算會計向管理會計轉型提出相應地策略。
一、核算會計向管理會計轉型所面臨的問題
(一)政府政策機制對會計管理職能的引導力不足
現行的《會計法》和《企業會計準則》主要針對企業經營數據、證賬表等核算內容和程序等作出明確規范,是對具體會計行為的規范,過于注重核算會計職能,但卻沒有對管理會計職能作出任何規定,更沒有對會計人員的價值進行準確定位。同時,隨著會計電算化的日益普及與應用,沒有對會計管理職能促進措施作出明確界定。此外,會計人事管理主要由任職單位負責,致使管理者并不注重會計管理職能的發揮。在強有力地政策約束環境下,會計人員往往只需合理編制財務報表,并就必要的信息進行披露,但由于理論指導因素的缺乏,導致會計管理職能作用發揮受限,無法對企業未來發展進行合理預測,致使企業發展仍處于摸著石頭過河的狀態,一旦企業經營面臨的內外部環境發生突變,企業很可能由于無法有效應對而遭受巨大的經濟損失,影響其進一步發展。
(二)財務部門與業務部門相分離
財務部門的會計人員大多只懂得專業財務知識,但對于企業具體業務則知之甚少。至于企業所在行業將要面臨的機遇、挑戰以及應選擇的營銷策略等他們往往一概不知,它已經成為一個單純的財務部門,根本不懂得業務,日常工作就是進行會計核算,根本無法為企業創造價值,嚴重限制了財務部門作用的發揮。
(三) 財務部門的管理職能發揮不力
當前企業財務部門往往只在會計專業知識上精通,而缺乏動態與發展管理觀念。部分企業財務的核算會計理論根本無法有效應對實際所面臨的競爭形勢,也就談不上能夠為企業發展做多大貢獻,也無法預測企業未來的發展狀況,對于競爭行為決策也起不到什么參考作用,僅靠核算會計掌握的信息資料根本無法確保企業競爭行為決策的準確性,甚至造成企業管理層決策失誤的可能,這樣一來,企業很可能錯過發展的良機,而被其競爭對手所超越。
二、核算會計向管理會計轉型的有效策略
(一)正確區分核算會計與管理會計職能
要實現核算會計向管理會計的順利轉型,就必須對核算會計與管理會計工作職能進行有效區分。我們知道,傳統的核算會計僅限于對企業各種數據資料的核算,而無法對企業經濟運行進行管理。管理會計主要具有決策、計劃預算、實施、控制等職能。它是根據財務會計的各種賬務數據,對企業生產經營內容展開詳細分析,發現企業內部潛藏的問題或隱患,并給出建議性意見,同時,還要對企業未來發展前景進行準確預測,加強對企業資金籌集的管控,對企業資金進行嚴格管理,并構建完善的管理制度,以實現對企業經營全過程的有效控制,并為企業管理層作出決策提供意見。
(二)加快財務共享服務中心建設
財務共享服務中心是一種新興的會計與報告業務管理方式,在共享服務中心,能夠將不同地域的實體會計業務集中到一起,并進行記賬和報告操作,能夠有效提高會計記錄與報告的規范性,促進結構統一,實現了人工成本的有效節約。
目前,不少跨國公司或大型集團公司都基本構建了財務共享服務中心,并單獨設立了核算會計部門,這種做法的好處是消除了財務部門工作重復、效率低下的短板,進而更好地設立管理會計。建設財務共享服務中心,主要是為了完成核算會計記賬以及相關數據資料的收集整理,讓管理會計人員不必投入過多精力去搜集和整理基礎數據資料,可以集中精力進行系統數據模型的分析與應用。但由于財務共享服務理念尚處于推行初期,對于財務人員的發展提出了巨大挑戰。但是通過財務共享服務中心的建立,能夠降低集團公司的整體運作成本,促進員工工作效率提升,改善企業財務管理狀況,讓財務人員盡快從核算會計模式得以解脫,向管理會計方向轉變,為管理層作出戰略決策提供有效地意見支持。
(三)加快會計工作重點轉型
首先,由核算工作重點向經營決策重點轉型。經營決策是企業這艘巨輪的方向盤,掌管著企業發展的方向,因此,經營決策是否準確可行,將直接關系到企業未來的發展方向。財務部門應當深入分析企業經營決策工作,在進行內部深入探討的基礎上,對工作要求予以明確,依靠先進技術與制度的支持,保障經營決策的有效性。其一,企業需重視投資決策,以謀取經濟效益最大化的基本原則進行考慮,盡可能地提高決策的可行性和先進性,并不斷進行管理。其二,不斷完善企業生產決策方案,針對各種產品實際進行深入分析。其三,加強營銷預測,不斷拓寬市場占有份額,拓寬融資渠道,并通過構建完善的激勵機制提高銷售人員的積極性。
其次,由事后核算向事前預測與事中控制轉型。傳統的核算會計主要是在生產經營行為發生后對相關內容進行核算與分析,根本無法有效防治相關風險。所以,就需要加強事前預測,并根據市場信息反饋進行分析,并做好市場數據的搜集和篩選工作,在此基礎上制定出相應地會計管理方案。此外,為了加強事中控制,還應將財務目標分解為多個小目標,并制定嚴格的責任制度,發現其中的不利因素或風險,采取有效地措施加以控制,通過構建完善的責任制度與獎懲制度,將企業生產經營成本控制在合理水平,降低各類能源消耗,促進其經濟效益的提升。
由會計管理向財務管理轉型。在會計工作轉型過程中,必須及時淘汰掉傳統的會計理財觀念,加強對各類工作內容的分析,正確地進行會計工作職能定位。同時,除了做好會計核算工作外,應當盡快豐富與完善工作任務。比如說會計預算與核算工作完成后,應當根據市場發展情況,加強財務工作管理,促進企業生產經營有效性的提升。
(四)建立管理會計系統,提高人才隊伍建設水平
在構建管理會計系統的過程中,系統數據質量、組織與管理等都存在各種問題,究其原因,主要是財務人員對于相關數據的認識不夠深刻,數據組織與管理的方法也不系統,這些因素都會影響管理會計的順利推行。除了加快推進管理會計系統上線外,企業還應加強管理會計隊伍建設,做好管理會計的宣傳推廣工作,管理層也應充分認識到管理會計的重要性,定期組織人員加強對管理會計系統的學習。雖然管理會計系統不會產生任何業務數據,但需要我們學習如何分析業務的盈利能力,學習數據結構以及相應地分析模式。同時,管理會計人員也應加強管理會計專業知識的學習,尤其是相關分析模型和手段,還有信息集合與分析的能力。另外,對于財務人員而言,一方面要不斷增強自身專業知識,提高技能水平,另一方面,還應對自己進行重新定位,盡快從核算會計向管理會計過渡,自覺運用管理會計知識,并掌握一些法律、審計、金融以及經濟管理等相關方面的內容,積極參與到企業管理以及經營決策中去,為管理層決策建言獻策。
三、結語
綜上所述,在當前的企業發展過程中,核算型會計所暴露出來的問題越來越多,已經無法有效地滿足企業發展的需要了,而管理會計則是在核算會計的基礎上的進一步延伸,對企業的管理也不再局限于事后核算,而逐步向事前預測以及事中控制延伸,為企業今后發展提供了有效參考依據。因此,核算會計向管理會計轉型已成大勢所趨。企業必須給予重點關注,準確區分核算會計與管理會計職能,建立財務共享服務中心,加快會計工作重點轉型,建立管理會計系統,提高人才隊伍建設水平,促進管理會計職能作用發揮,提高企業經濟效益。(作者單位為紅河礦業有限公司)