工程項目建設中財務管理的作用

吳蕓

工程項目中要想促使最終的成本得到控制那么就一定要從財務管理入手，以便于減少不必要的浪費，為工程建設創造更高的經濟價值。本文主要對工程項目建設中財務管理的作用進行了分析，希望能為工程項目建設提供更多的有益參考。

一、工程項目建設中財務管理存在的問題

（一）財務管理未能融入到項目建設全過程

當前階段來看我國在工程項目建設當中大部分的財務管理工作并沒有完全的融入到項目建設全過程當中去，基本上屬于形式化狀態。這樣的問題出現主要是因為很多的工程建設財務管理部門對于工程建設的造價控制重要性缺少正確的認識和理解，從而造成了財務管理工作顯得比較被動，并且開展的深度也嚴重不足。例如財務管理部門在工程項目建設的合同參與上不足，很多甚至沒有看到過合同，只是在被動的進行財務工作的執行。

（二）合同管理水平低下

工程項目建設當中對于合同的管理水平一直以來都處于一種比較低的狀態。從實踐中可以看出，如果合同當中缺少了必要的約定和注意事項，那么在日后則十分有可能發生糾紛性的問題。就目前來看大部分的合同中主要還是采取傳統模式在進行合同的使用以及招標等。并且在整體的管理技術水平上也比較落后，很多的工程在財務漲價以及項目變更等方面都存在著模糊性。這樣的問題導致部分單位會乘虛而入，最終在無形中造成成本上的難以控制，也將給工程建設好整體效益造成不良影響。

（三）材料信息移交不及時

材料信息移交不及時的現象會導致財務審計工作開展受到不良影響，對于檔案管理工作也會造成不利的影響。例如在工程項目實施當中，市場供應的建筑材料突然漲價或者原本談好的業務約定突然變更等等，會導致各個單位之間開始推卸責任，最終影響到財務決算的效果。

（四）財務人員未全面參與項目管理

作為財務人員是需要全面的參與到工程項目管理當中去的，這是保證項目財務管理質量的關鍵所在。但是當前階段我國的項目工程建設中大部分的工作人員都未能融入到項目建設的各個階段當中去，嚴重的影響了財務部門職能的發揮。此外在項目的竣工階段也是如此，財務部門不能及時的參與到竣工結算當中去。

二、工程項目建設中財務管理的作用

（一）在初期決策中的作用

工程項目建設中最開始是決策階段，需要對不同的建設方案進行比較分析，在比較后選擇出最為合適的項目方案。財務管理在這個階段還需要工程的計劃采購等方面進行比較，計算出費用使用的大概總額和項目資金的投入計劃，并編制出項目從開始到竣工所需要支出的所有費用。工程的前期工作直接影響到最終的工程質量，前期的工作包括簽訂合作、招投標、項目決策和評估、編制項目可行性報告、提出項目建議書等等。這個階段的工作要點是明確項目投資的可行性、可能性以及必要性，明確怎么投資、何時投資以及為什么投資的問題，對比相關的科學方案和論證。相關財務部門需要積極參與到項目的決策、論證研究中，并且計算分析最終的財務效益，考察和計算相關的指標內容，這樣可以確保項目的可行性。對于需要籌集資金的項目內容，需要分析資金的情況，有效搭配相關的資金籌資途徑。

同時，在預算編制工作的工程量計算、項目內容、定額套用方面，需要加強審核，確保編制的完整性、合理性以及科學性，從財務專業的角度來提出有效意見，進而評價競標企業的財務情況、履約能力以及經濟實力等等。

（二）在項目籌資中的作用

項目立項后財務部門需要落實資金投入計劃，科學規劃項目資金，并且要根據建設單位的盈利能力來確定資金和融資比例，分析資金流量狀況，從而通過分析比較方式來選擇最優方案，進而降低財務風險。通過優化方案，能夠減少利息的支出，提升資金的合理使用率，最終為成本控制做出保障。

（三）在項目建設中的作用

工程財務管理人員在施工建設中需要直接深入現場進行情況了解，以便于能及時地控制變更情況。施工中由于施工組織方案不合理而造成的修補或者拆除，財務管理人員可以拒絕簽證，并且要督促工程管理人員能及時協商，保證施工順利實施，也降低工程中的不合理成本負擔。其次，要進行工程物資的合理管控。一般來說在項目建設中工程物資是占用比例比較大的項目，因此其重要性也不言而喻。作為工程財務管理人員一定要對物資的采購、運輸和使用等情況進行全面控制和了解。同時要規劃出詳細的物資管理清單，提升管理科學性和合理性。在物資管理上一方面要保證物資充沛，另一方面也要保證不會出現大量囤積的現象，導致資金問題突出，增加成本支出。此外，在施工當中經常會出現某一個環節上的設計更改，當中會涉及到返工或者是修補等工作，就會出現成本問題。對于這樣的支出不緊要提供書面證明，還需要在現場由設計師和工程師簽字確定，待審批結束以后才能正式進入變更階段中。這種方式主要是為了避免施工中出現不必要的資金浪費，也為施工進度提供保證，減少企業的經濟損失。

（四）在項目竣工中的作用

一個工程項目的竣工結算是控制成本的關鍵所在。正確及時的進行竣工結算編制，分析資產成本和效益等對于企業經濟保證具有重要意義。因此，作為財務人員一定要認真的編制并審核資產數量以及價值。等到項目建設完成以后財務人員再來對物資和債務債券等進行清理，最終保證減少項目成本支出。

三、工程項目建設中財務管理開展的策略

（一）強化資金管理

工程項目建設當中的財務管理需要建立起完善的項目資金管理機制。其次，應當做到專款專用，盡量減少資金使用當中的撥款環節。再次，還需要建立起相應的會計核算規定，強化資金的撥付管理。此外，對于項目工程建設中的款項問題，應當嚴格按照合同規定來解決，嚴格控制領導直接指示或者是高層指示批款的現象發生，達到控制盲目付費的效果。

（二）加強項目決算編制

在項目工程當中的決算報告，主要體現的是項目從籌措一直到竣工整個環節中的財務狀況和建設結果。通過對工程項目建設成本的分析能夠準確的核算出項目建設中所出現的新增資產價值。因此，在進行工程的最終決算之前，應當嚴格的按照規定進行，不緊要保證在工程驗收三個月之內完成編制工作，還要對每一個環節中的結算進行確定，做好項目資金細化處理。

（三）強化財務人員培訓

財務人員的工作能力和工作態度將直接影響到財務工作開展的質量。因此在實際工作當中一定要積極的強化將工作人員的專業能力提升放在重要位置上。各個管理部門需要及時準確的分析出審計報告，對于工作實踐中所存在的不良問題進行及時調整，避免重蹈覆轍。并且要定期的推出財務人員專業能力培訓方案，為他們的素質及專業水平強化提供更加可靠的保障，從而確保財務管理工作水平能有所上升。

三、結語

財務管理是直接反應一個工程項目建設是否處于良性發展狀態的重要標準，一定要加以重視。當前階段我國在項目工程財務管理工作中仍然存在著一定的不足之處，對此還需要從全面角度加以分析，從項目建設初期一直到竣工階段，每一個環節都要進行嚴格的財務控制，從而達到降低成本，提升工程建設經濟利益的目的。（作者單位為合肥交通投資控股有限公司）