楊海英
為了貫徹落實黨風廉政建設要求,事業(yè)單位需要確保會計基礎工作保質保量的開展,從源頭上杜絕財務資金私自挪用或不合理使用的問題,但是在一些基層的事業(yè)單位,由于監(jiān)督管理力度弱化,加上管理人員、會計人員的責任意識不強,導致會計基礎工作中仍然存在一些問題,損害了事業(yè)單位的形象。在分析問題成因的基礎上,探究會計基礎工作優(yōu)化開展的可行性對策,也成為現(xiàn)階段事業(yè)單位管理工作的重要內容。
一、事業(yè)單位會計基礎工作中存在的問題
(一)會計機構人員配置不合理
基層事業(yè)單位的會計工作具有繁瑣性、復雜性的特點,對會計隊伍的整體素質提出了較高的要求。但是由于單位領導對會計工作的重視不足,導致現(xiàn)階段事業(yè)單位內部會計隊伍的工作能力難以滿足業(yè)務開展的需要,容易引發(fā)一些漏洞和問題。具體體現(xiàn)在兩個方面:其一是會計人員的數(shù)量偏少,面對繁雜的會計基礎工作,部分事業(yè)單位在職的會計人員數(shù)量明顯不足。這樣不僅給會計人員帶來了較大的工作壓力,而且也會出現(xiàn)一些工作上的失誤,導致會計基礎工作的質量下降;其二是會計人員的素質參差不齊。許多會計人員入職后,沒有接受過繼續(xù)教育,而會計基礎工作的內容和要求已經(jīng)發(fā)生了變化,這也會導致會計人員的個人能力達不到崗位要求。
(二)缺乏完善的內部控制制度
內部控制可以根據(jù)事業(yè)單位當前工作的開展需要,實現(xiàn)內部有限資源的合理配置,從而為達成工作目標或發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的支持。在事業(yè)單位財務會計工作中,一套完善的內部控制制度,可以為各項工作的開展提供參照依據(jù)。但是通過調查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段很多事業(yè)單位雖然建立了內部控制制度,但是并沒有真正意識到其重要性,也沒有落實到具體的工作中,內部控制的作用也會大打折扣。另外,隨著事業(yè)單位的不斷改革,內部控制制度卻沒有得到同步的補充和完善,在適用性方面也可能會受到影響,無法為會計基礎工作的穩(wěn)定開展提供幫助。
(三)會計監(jiān)督職能不到位
在事業(yè)單位內部,領導過多的干預會計工作,導致部分工作不能按照相關標準開展。例如,由于會計監(jiān)督職能不到位,會計人員即便是發(fā)現(xiàn)了個別領導利用公款消費,但是礙于情面,也沒有及時指出這種錯誤行為,造成了內部監(jiān)督職能的弱化,反而在一定程度上助漲了這一腐敗行為。還有的會計人員缺乏強烈的責任意識和職業(yè)道德,對于會計基礎工作中存在的問題睜一只眼閉一只眼,沒有及時改正,也會給會計監(jiān)督工作的質量造成負面影響。
二、事業(yè)單位提升會計基礎工作質量的對策
(一)切實提高會計隊伍的綜合素質
首先,要根據(jù)事業(yè)單位工作的需要,進行會計人員的合理配置,既要避免出現(xiàn)人員冗余,造成人力資源浪費的問題,同時又要確保財務會計工作能夠穩(wěn)定開展。除了要在人員數(shù)量上進行合理安排外,還要注意做到人員結構的優(yōu)化。例如,一些事業(yè)單位由于工作需要,臨時從其他崗位借調人員負責基礎性的會計工作,這種情況也是允許的。但是應當保證會計基礎工作的人員隊伍中,以專業(yè)人員為主,借調人員為輔,確保人員結構的合理性。其次,事業(yè)單位也要為會計人員綜合素質的提升提供一些幫助,例如定期開展技能培訓,或是集中學習《會計基礎規(guī)范》等,在高質量完成會計基礎工作的同時,也實現(xiàn)了個人的發(fā)展。
(二)健全單位內部控制制度
內部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。健全單位內部控制制度在事業(yè)單位基礎工作中也不容忽視,事業(yè)單位要加強內部監(jiān)督和控制,健全事業(yè)單位內部控制制度,要把握好兩個關鍵點,一是要建立健全內部會計制度,如會計人員崗位責任制、財務收支審批制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、財產(chǎn)清查制度等。二要建立健全內部審計監(jiān)督制度,充分發(fā)揮會計基礎工作中監(jiān)督的作用,促使會計人員依法履行職責,進一步完善會計基礎工作。此外,還要加大預算執(zhí)行力度,嚴格控制支出標準。
(三)加強事業(yè)單位外部監(jiān)督
加強事業(yè)單位外部監(jiān)督,是指會計基礎工作在會計監(jiān)督執(zhí)行力方面要加強監(jiān)督。事業(yè)單位不僅要加強內部控制制度,還要主動接受來自外部的監(jiān)督。一方面我們要認識到內部監(jiān)督有其局限性,保證其經(jīng)營活動符合國家的法律、法規(guī)。另一方面還要加強來自外部的財政、審計、稅務、紀檢等部門的財經(jīng)監(jiān)督,加強事業(yè)單位外部監(jiān)督,可使單位管理更加規(guī)范,彌補內部監(jiān)督的不足。只有協(xié)調做好這兩項工作,才能從源頭上杜絕事業(yè)單位內部可能存在的腐敗問題,從而確保事業(yè)單位內部的資金安全,這也是會計基礎工作職能作用的一種體現(xiàn)。
事業(yè)單位性質的特殊性,決定了必須要通過提升會計基礎工作質量,確保事業(yè)單位公共服務職能得到有效發(fā)揮。作為事業(yè)單位的管理人員,需要與時俱進的轉變管理理念,客觀分析當前會計基礎工作中遇到的問題,加強頂層設計和宏觀管理,通過合理配置會計機構人員,不斷健全內部監(jiān)督制度等途徑,切實為會計基礎工作的開展營造良好環(huán)境。(作者單位為黑龍江省尚志市結核病防治所)