王曉
行政事業(yè)單位想要保障重要資產(chǎn)不受到流失的風險和威脅,就要增強行政事業(yè)單位的資金安全性,提升對財務內(nèi)部控制的管理水平。并且對行政事業(yè)單位進行財務內(nèi)部的控制和管理,可以使事業(yè)單位的職能有較好的發(fā)揮,增加行政事業(yè)單位的資金效用最大化。行政事業(yè)單位要重視對職能的有效利用,盡最大可能去實現(xiàn)社會的利益。提升事業(yè)單位的總經(jīng)濟效益,使事業(yè)單位可以更好的為社會未來發(fā)展作出貢獻。
一、行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制中存在的不足
(一)缺少完善的財務內(nèi)部控制體系
目前我國雖然擁有了一系列的行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的制度和體系,但是說到底在實施上面還存在著一定的困難。財務內(nèi)部控制體系和制度的運行不夠科學和完善,效果不佳,缺少實際的效用,可行性較低。并且在進行體系的管理上面,很多的行政事業(yè)單位只是存在著和財務有關(guān)的制度,并沒有科學完善的財務內(nèi)部控制制度和體系。所以,行政事業(yè)單位在業(yè)務的執(zhí)行上面非常容易發(fā)生不足和問題,這就對單位有關(guān)工作人員的管控關(guān)系重大,無法有效的形成一個專門的完善的業(yè)務運行規(guī)范。這導致行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制工作不能較好的進行,效率不高,問題和不足較多。
(二)缺少財務內(nèi)部控制的風險意識
行政事業(yè)單位需要加強對財務內(nèi)部控制的風險意識,在進行業(yè)務的執(zhí)行或是財務的管控時,行政事業(yè)單位的工作人員要加大對財務內(nèi)部控制的重視程度。如果行政事業(yè)單位缺少對財務內(nèi)部控制的風險意識,那么財務內(nèi)部控制的管理工作就很難順利的進行,減小了行政事業(yè)單位的管理效率。并且很多行政事業(yè)單位在業(yè)務的執(zhí)行中通常都會忽視對經(jīng)濟方面風險的防控,大多容易受到傳統(tǒng)思想的影響,沒有做到改革和創(chuàng)新。這種情況之下,很容易會發(fā)生行政事業(yè)單位在資產(chǎn)上面存在較大的風險和不足,影響單位的經(jīng)濟效益提升。
(三)缺少有效的財務內(nèi)部核算控制
行政事業(yè)單位中,對財務的核算和管控工作極其的重要,可以有效提升行政事業(yè)單位在財務管理上面的效率,推動行政事業(yè)單位的整體發(fā)展進程。在進行行政事業(yè)單位的財務核算時,需要對管控項目的各個階段進行業(yè)務上面的分析和總結(jié)。要在項目開始之前編制和分析預算表,分析出之前的單位財務狀況。在項目執(zhí)行中,需要按照相關(guān)的步驟和標準,進行項目的審核和查辦,要制定相關(guān)的方案計劃。在項目完成之后,需要及時的實施比較和分析,找出差異性,當作考核時的參考依據(jù)。但在實際的業(yè)務執(zhí)行時,很多行政事業(yè)單位對財務核算的管控普遍不夠嚴謹,并且在財務核算運用的方法和步驟上面不夠清楚,不可以有效的形成有關(guān)的方案,這會使單位的財務管理變得混亂,影響公司的發(fā)展。
二、提升行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制效率的對策
(一)重視單位的財務核算工作
在進行行政事業(yè)單位的財務管理時,對財務的有效核算是一項極為重要的工作,它可以促進行政事業(yè)單位整體的發(fā)展。行政事業(yè)單位要提前做好對財務工作和業(yè)務執(zhí)行上面的管控,分析好單位的收治狀況,按照有關(guān)制度和規(guī)定進行審核,制定出有效的方案,并且要在項目完成后進行差異的有效分析。要嚴格的規(guī)范對單位資金的管理工作,職權(quán)分層,責任落實到個人,使單位對資金的管理可以遵循規(guī)范進行。
(二)加強單位財務管控人員的專業(yè)技能
在行政事業(yè)單位中,實施財務內(nèi)部控制的工作人員,對單位財務內(nèi)部控制工作的順利進行有著重大的作用。因此,對單位中財務人員的專業(yè)技能培訓和綜合素質(zhì)的提升,是單位財務內(nèi)部控制工作效率加強的核心因素。隨著我國經(jīng)濟的不斷進步,對行政事業(yè)單位財務的管控工作越來越困難??萍嫉倪M步和科學化的技術(shù)和軟件運用,讓單位財務內(nèi)部控制工作增加了復雜性和專業(yè)性,對工作人員的要求也隨之提升。所以,行政事業(yè)單位更應該加強對員工的專業(yè)技能操作的培訓,引進高素質(zhì)高技能的人才,有效的提升行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的效率。
(三)提升單位對財務內(nèi)部控制的重視程度
因為很多的行政事業(yè)單位,在財務方面的進賬和支出都是由國家派發(fā)下來的,比較穩(wěn)定。所以很多的行政事業(yè)單位在進行財務內(nèi)部控制的管理工作時,不管是理念上還是行動上對財務內(nèi)部控制的意識都不強,重視程度嚴重不足,這對財務內(nèi)部控制有很大的影響。要不斷的提升行政事業(yè)單位中領(lǐng)導和工作人員對財務內(nèi)部控制的重視程度,強化對財務內(nèi)部控制工作的宣傳和培訓工作,使單位財務內(nèi)部控制工作的知識和工作步驟得到廣泛的普及,提升財務內(nèi)部控制的管控力度。要做到單位中所有員工都共同參與其中,管理階層要帶動普通員工,起到模范作用,使單位的財務內(nèi)部控制制度順利的實施,提升行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制效率。
三、結(jié)語
在對行政事業(yè)單位進行財務內(nèi)部控制工作時,要重視單位的財務核算工作,加強單位財務管控人員的專業(yè)技能,提升單位對財務內(nèi)部控制的重視程度,還要加強對財務管控方面的風險意識,提升行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制效率,促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為河南省南召縣財政國庫支付中心)