中小企業會計信息化存在的問題及對策研究

王玉香

伴隨計算機技術不斷發展，互聯網技術日趨成熟，為實現會計信息化提供強有力的支持，而經會計信息化后改造后企業會計數據處理速度及處理效率得到大幅度提升。同時，相較于傳統會計信息人工核算及人工錄入相比，會計信息化極大程度上節約總體時間，被廣泛應用于中小型企業。本文以中小型企業會計信息化為切入點分析其現存問題，就提出具體的解決對策進行深入探究，旨在為相關從業人員積累更多的工作經驗推動企業長遠發展。

由于會計信息管理工作占據企業管理極其重要的地位及作用，其工作質量高低與企業日常運作及長遠發展間存在著密切聯系。即便計算機技術及互聯網技術被廣泛應用于各行各業，尤其是財務會計工作得到計算機技術及互聯網技術的輔助，但是目前我國中小型企業深受自身規模的限制，無法與小型企業相媲美，其資金周轉靈活性不足，再者會計信息化操作人才數量相對較少。由此可見，中小型企業靈活運用計算機技術及互聯網技術實現會計信息化處理目標，大大提高會計信息處理的準確性確保其處理質量。同時，會計信息化出現推動企業會計成本核算、錄入財務會計數據及統計計算等方面工作發生翻天覆地的變化，基本實現計算機快速處理目標。鑒于此，本文針對中小型企業會計信息化現存問題及解決對策的研究具有重要現實意義。

一、中小型企業會計信息化的現存問題

（一）重視程度不足

自步入信息化社會以來，計算機技術及互聯網技術被廣泛應用于日常生活領域，成為日常生活及日常工作中不可缺少的技術手段。即便市場間競爭日趨激烈，但是一部分中小型企業領導人員尚未充分認識到實行會計信息化的必要性及重要性，喪失預先判斷社會發展前景的能力。同時，部分中小型企業對于會計信息化認知往往停留于理論層面，無法予以技術層面支持，促使會計信息化難以發揮其作用，并且少部分中小型企業無法跟上時代發展步伐，忽略企業發展進程中所隱藏的漏洞，尤其是創新意識不足問題日趨突出，無法推動企業進入高速發展階段。

（二）認識不夠充分

通常情況下，中小型企業生存發展以為企業謀求更多經濟利益為主要目標，側重于增長更多的經濟效益，而物力、財力及人力均始終為企業產品及企業服務提供強有力的保障，最大程度獲取經濟效益。然而，從目前我國中小型企業會計信息化水平來看，大部分中小型企業完全忽略學習先進的科技信息，部分中小型企業錯誤認為會計信息化可有可無，不再投入大量人力物力財力進行長期學習。同時，一部分中小型企業財務工作人員尚未從根源上認識到開展會計信息化的重要性及必要性，仍沿用以往的會計處理方法完成工作任務，對于會計信息化認識不夠全面充分。

（三）安全問題突出

由于會計信息化管理工作無法脫離計算機及互聯網技術的支持，涵蓋數據備份、數據保存及數據輸入等環節，不可避免需要應用計算機軟件，一旦某個環節出現技術性缺陷或技術性漏洞則存在引發安全性問題的可能性，客觀上要求財務人員必須定時更新軟件消除影響數據安全的風險因素。同時，一部分中小型企業過于追求經濟利益壓縮總體成本投入，選擇自行研發財務軟件，造成軟件技術性漏洞較多，無法保證企業財務信息的安全性，甚至存在引發財務資料信息泄露事件的可能性，導致不可預估的損失。此外，會計信息輸入、保存及備份等環節仍存在著較多問題，一旦數據輸入時間錯誤或不及時保存則極易埋下安全隱患。

（四）缺少管理人才

企業內部管理方法不得當則存在引發人員管理方面問題的可能性，一旦財務工作人員個人素質較差或個人能力不足時則極易引發財務問題，例如：財務信息數據錄入錯誤或個人隨意修改財務數據等，甚至極個別財務人員受個人私利的影響，出現販賣企業財務信息的情況。同時，目前我國中小型企業競爭趨向白熱化態勢，而如何于激烈市場競爭中占有更多市場份額實現企業長遠發展目標，是中小型企業所面臨的主要挑戰。然而，從目前我國中小型企業財務管理水平來看，大多數領導人員對于會計信息化的認識不夠充分，尚未著手招聘專業的會計信息化人才，甚至極個別小型企業以壓縮成本投入為主要目標主張招聘兼職會計。

二、中小型企業會計信息化問題的解決對策

（一）轉變傳統意識

由于企業實行會計信息化是不可阻擋的主流發展趨勢，客觀上要求中小型企業管理人員加大對于會計信息化的重視程度，而重視不止停留于理論層面或技術層面，更需要以企業總體發展方向為出發點，綜合考慮企業所獲取的長遠利益，成為推動企業可持續性發展強有力的支持。同時，地方政府及相關部門做好中小型企業會計信息化引導工作，出臺一系列引導政策及技術傾斜政策，充分發揮自身監督作用，從根源上認識到會計信息化的必要性及重要性，做好會計崗位人員管理工作，進一步提高會計管理工作效率確保其工作質量。此外，不定期組織會計電算化知識競賽等活動，激發職工學習會計信息化知識的熱情及求知欲。

（二）培養復合人才

在實際解決的過程中，中小型企業秉持以人為本的工作原則，通過組織崗位培訓等方法不斷增強企業職工的信息化操作水平，盡可能由企業內部選拔出會計崗位的骨干力量進入大學完成計算機方面知識培訓，幫助其熟練掌握電腦方面知識便于應用于實踐領域，不止具備會計業務處理能力，更具備軟件或硬件維護能力，為企業培養出更多的復合型人才。同時，由于財務軟件功能不全問題與研發者自身財務會計基礎知識不牢間存在著密切聯系，客觀上要求中小型企業組織軟件研發者進行財務會計、審計及稅法等方面知識學習活動，以達到滿足中小型企業對內審外審、金稅工程、財務信息管理、內部控制及基礎核算要求的目標。

（三）貯備人才力量

由于現有的在崗財務人員計算機知識培訓方法難以徹底解決后備人才缺口的問題，客觀上要求地方政府及相關部門重視會計教育擴大師資量，著重強調培養更多的雙師型教師，尤其是計算機專業及財會專業的學生盡早開展會計信息化知識學習，提倡學生多多接觸企業實習，促使學生將企業實際情況與理論知識有機結合，為畢業后步入更快步入社會成為社會中堅力量提供強有力的支持。同時，不斷豐富培訓方法優化培訓流程，做到經常培訓及長久培訓，定時更新培訓內容，以全面了解財務軟件內容為前提條件，提升會計人員的層次，以達到增強會計人員信息化技術水平的目標。

三、結語

通過本文探究，認識到構建會計信息化管理系統不止能向財務人員提供真實有效的相關信息，更能幫助企業決策者作出正確決策。同時，會計信息化管理系統基本實現交互使用財務數據，確保子系統間數據得到匯總，滿足快速準確對內對外提供財務信息的要求，一定程度上節約人力成本投入。由此可見，會計信息化為企業帶來可觀的經濟效益。因此，中小型企業加大對于信息化管理的重視程度，將會計信息化貫穿于財務管理過程始終，詳細記錄企業經濟業務具體事項，以達到實時傳輸共享財務信息的目標，大大提高會計信息的完整性、可靠性及準確性。（作者單位為南京工業職業技術學院）