高校會計信息化建設存在問題與對策

王宇霞

隨著信息技術的不斷發展，會計信息化建設也在不斷推進，高校對會計信息化的關注也越來越多。在信息化時代，高校會計信息化建設是一個必然的趨勢，是高校提升財務管理效率的重要途徑，是高校促進學校發展的重要環節，有利于學校的現代化建設。但是在高校會計信息化建設中還存在著一些問題，這些問題不僅阻礙了高校財務管理水平和會計處理效率的提升，而且阻礙了高校會計信息化發展。因此，研究高校會計信息化發展對策非常有必要。

當今時代是個信息化時代，信息數據的數量和價值都有了明顯的提升。高校要順應時代發展潮流，進行高校會計信息化建設，提升高校財務管理水平，同時要基于會計信息化建設中存在的問題提出相應的解決策略，從而加快高校會計信息化建設，促使高校會計朝著數字化、智能化、信息化方向發展。

一、高校會計信息化建設中存在的問題

（一）財務管理人員問題

財務管理人員是財務管理工作的主要從業者，決定著財務管理工作的質量。在實際的財務管理工作中，財務管理人員存在著很大的問題，主要表現在兩個方面：第一個方面是財務管理人員的技術水平不夠。財務管理人員雖然具有豐富的會計計算知識和豐富的會計工作經驗，但是對信息化設備卻不太了解，對會計信息化沒有全面的認識，不能完成會計信息化建設任務。第二個方面是財務管理人員的意識落后。財務管理人員認為信息化設備的安全性差，容易造成數據丟失，不肯主動應用信息化設備。

（二）財務管理制度問題

財務管理制度是保障財務管理工作有序性的重要制度。在實際的財務管理工作中，高校制定的財務管理制度都存在著問題，主要表現在兩個方面：第一個方面是財務管理制度的實效性不足。財務管理制度應當可以約束財務管理人員的行為，端正財務管理人員的態度，但是由于高校制定制度時不了解財務管理工作的實際情況，致使財務管理制度無法發揮出實際作用。第二個方面是財務管理制度的適用性不足。財務管理制度應當適應會計信息化建設要求，應當符合財務管理人員的工作習慣，但是高校沒有和財務管理人員做好溝通，致使財務管理制度失去了實際價值。

（三）財務管理體系問題

財務管理體系是會計信息化建設的重要架構，也是高校內部建設的重要組成部分。在實際的財務管理工作中，財務管理體系出現了兩方面問題：第一個方面是學校院系和財務部門溝通不暢。學校院系的財務管理工作聯系過少，相關數據無法共享，給會計核算工作帶來了許多麻煩。例如，同一個科研項目不同的院系會有不同的代碼，這就給財務處核算帶來了難題。第二個方面是學校的監督工作失效。學校的監督部門沒有監督財務部門的工作過程，不能發揮出監督作用，致使財務管理人員出現了思想懈怠或是行為錯誤等問題，造成了財務信息損失。

二、高校會計信息化發展對策

（一）培養財務管理人員

高校要培養財務管理人員，提升財務管理工作的質量。要從兩個方面入手：第一個方面是做好招聘和培訓工作。高校要優先招聘計算機技術水平高的財務管理人員，這樣才能滿足高校會計信息化建設的需要，才能促進高校會計信息化發展。同時，高校要做好培訓工作，要通過技術培訓和職業培訓來提升財務管理人員的工作水平和工作效率。第二個方面是做好宣傳工作。高校要宣傳會計信息化建設的好處，讓財務管理人員自覺使用信息化設備進行會計核算工作，引導財務管理人員正確認識信息化設備，讓財務管理人員擺脫傳統的思想束縛。

（二）完善財務管理制度

高校要完善財務管理制度，提升財務管理工作的效率。要從兩個方面入手：第一個方面是提升財務管理制度的實效性。高校要了解財務管理工作的實際情況，要考慮財務管理人員的態度和行為，制定出高實效性的財務管理制度，穩定會計信息化建設秩序，嚴密控制會計信息化建設，讓財務管理制度發揮出實際的作用，解決財務管理工作中的隱患問題。第二個方面是提升財務管理制度的適用性。高校要了解財務管理人員的工作習慣，要和財務管理人員做好溝通工作，讓財務管理人員自覺遵守財務管理制度，保證財務管理工作的真實性，增加財務信息的透明度。

（三）優化財務管理體系

高校要優化財務管理體系，促使會計信息化建設快速、高效完成。要從兩個方面入手：第一個方面是構建網絡溝通渠道。高校要讓各個院系和財務部做好溝通，讓財務信息共享，減輕財務部門的工作負擔，同時讓財務部門定期公布財務處理情況，讓財務管理工作公開化。另外，財務部門要定期收取各個院系的財務資料，做好資料整合工作，提升會計信息的價值。第二個方面是做好監督工作。高校的監督部門要重視監督工作，要了解監督的重要性，同時高校要監督好監督部門的工作，讓監督部門履行職責，從而解決財務管理人員的思想和行為問題，保證財務信息的完整性。

三、結語

高校會計信息化建設是高校信息化建設的重要環節，也是高校現代化發展的必然過程。高校要培養財務管理人員、完善財務管理制度、優化財務管理體系，促進高校會計信息化建設，提升財務管理水平和質量，滿足高校信息化發展需求。（作者單位為山西工商學院會計學院）