關于事業(yè)單位財務內(nèi)控信息化建設的若干思考

孫鳳榮

如今信息化發(fā)展迅速，在事業(yè)單位當中，信息化軟件應用已經(jīng)在財務會計內(nèi)控里有所體現(xiàn)，它對于單位的運作和發(fā)展都有著重要作用。根據(jù)相關的政策以及文件的指導，行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的建設工作正在積極的展開，并且取得了一定的成效，但是，在進行建設的過程當中也存在著一些問題，本文就這些問題進行了分析探究，從而提出了一些建設意見。

信息化

行政事業(yè)單位財務管理 內(nèi)部控制

事業(yè)單位財務部門，它體現(xiàn)出了國家與單位、單位與單位以及單位內(nèi)部的經(jīng)濟關系，它是事業(yè)管理當中重要的一部分。行政事業(yè)單位的財務部門，能夠全面的反映出行政事業(yè)單位當中的資產(chǎn)，并且對資產(chǎn)進行相關管理監(jiān)督，從而使得事業(yè)單位當中的資金的到有效的使用，控制資金的支出，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。加強財務內(nèi)控信息化建設的建設，可以提高相關部門的工作效率，更加準確快速的對資金進行整合，對資金的去向更加清楚明了，還可以增加公眾對其的監(jiān)督力度，促進完善管理制度。

行政事業(yè)單位財務內(nèi)控信息化建設的現(xiàn)狀

（1）財務管理內(nèi)部控制的意識比較薄弱

在行政事業(yè)單位當中，對財務管理進行有效的內(nèi)部控制，可以保證事：業(yè)單位當中的資本能夠進行有序的運作，保證事業(yè)單位整體的發(fā)展。但是根據(jù)調查發(fā)現(xiàn)，有個別事業(yè)單位出現(xiàn)對財務內(nèi)部控制的不重視現(xiàn)象，雖然制定了相關的管理制度，但是在實際實踐當中僅僅只停留在表面，沒有在工作當中進行有效的執(zhí)行。所制定財務內(nèi)部控制制度成為空話，失去了其現(xiàn)實意義。更嚴重的，有些高層領導就對財務內(nèi)控的思想意識比較薄弱，認為行政事業(yè)單位沒有什么重大資金的支出，因此不需要設置財務內(nèi)控制度等。這些問題的存在影響財務內(nèi)控制度，在單位當中不能充分的發(fā)揮其有效作用，從而使行政事業(yè)單位的財務管理存在著很大的財務風險。

（2）與日常運營結合薄弱

財務內(nèi)部管理控制制度的推行不僅僅只是財務部門的相關工作，也需要其他部門進行配合。只有將財務部門管理工作與日常運營進行結合，才能使財務部門在單位的整體管理當中起到應有的監(jiān)督作用。但是在實際的管理當中，財務部門對財務內(nèi)部控制制度的確立缺乏認識，認為內(nèi)部控制工作與自身所做的工作沒有什么聯(lián)系，存在著漠不關心的態(tài)度。這就導致在單位管理當中，財務管理內(nèi)部控制制度被架空，沒有相應的執(zhí)行人員以及執(zhí)行對象。從而出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失以及無效消耗等現(xiàn)象。

（3）財務內(nèi)部控制沒有與信息化相結合

根據(jù)調查，行政事業(yè)單位財務內(nèi)控與信息化軟件結合的并不緊密，在實際的工作當中，很應用相關的軟件。信息化軟件可以幫助財務部門提高工作效率，幫助財務管理部門對內(nèi)部控制制度進行實施，也可以幫助財務管理部門減少工作當中的潛在風險以及漏洞。但是，信息化軟件的使用也是‘把雙刃劍，在使用的過程當中，可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，并目在運用信息化軟件的過程當中，也可能會出現(xiàn)因為對軟件應用的熟悉而帶來更大的損失。

行政事業(yè)單位財務內(nèi)控信息化建設的方法

（1）增強對財務內(nèi)控信息化建設的重視

各事業(yè)單位可通過正確的思想教育活動，加強對職工的培訓。使職工能夠由上到下、全員參與到財務內(nèi)控信息化建設當中，形成良好的工作氛圍。積極宣傳財務內(nèi)控信息化建設的重要性，使全體人員能夠明白財務內(nèi)控信息化建設的意義以及對單位發(fā)展的影響。加強財務部門與其他管理部門的溝通工作，灌輸風險意識，制定出相關的財務內(nèi)控信息化建設方案，保證資金能夠得到有效利用。

（2）加強信息化軟件的應用

通過信息化軟件對財務管理進行內(nèi)控工作，從而提高工作效率。并且加強相關工作人員對信息化軟件的操作熟練度，使得職工能夠熟練的使用信息化軟件來進行工作，從而不斷的提高自身的業(yè)務水平。還要注意到，要對工作人員的開展相法律并法規(guī)的培訓工作，使相關工作人員能夠清楚的認識到自身的責任以及應盡的義務，增強工作使命感，從而提高自身的職業(yè)道德水平。在對信息化軟件的使用過程當中，根據(jù)單位的需要，要不斷地優(yōu)化信息化軟件，從而提高管理工作效率以及內(nèi)控效果。

（3）建立相應的監(jiān)督系統(tǒng)

在事業(yè)單位當中，要做好內(nèi)部審計工作，確保審計部門的獨立性。開展定期、不定期的審計和監(jiān)督工作，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。將檢查結果納人到考核評定當中，以引起足夠的重視，不斷的完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控制度。積極的開展相關問題的探索，結合單位的實際情況，完善相應的監(jiān)督系統(tǒng)。

結束語

隨著信息化的快速發(fā)展，財務管理也要跟卜時代的步伐，內(nèi)控制度是事：業(yè)單位管理當中不可缺少的環(huán)節(jié)。行政事：業(yè)單位財務內(nèi)控信息化建設雖然還存在著較少的問題，各行政事業(yè)單位還是要重視起來，本著有則改之無則加勉的態(tài)度來進行自我完善。結合自身單位的發(fā)展以及特殊性，積極的探索適合自發(fā)展的內(nèi)控信息化建設，以確保自身單位能夠健康有序發(fā)展。

[1]王晶晶.信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的若干思考[J].經(jīng)濟師，2016（12）：104-105.

[2]北京久其軟件股份有限公司.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設的探索[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2015（4）：83-84.

[3]王金文一關于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化的若干思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2017（15）：89-90.