新時期事業單位人事工資檔案管理研究

楊清

本文首先對事業單位人事工資檔案管理現狀進行了分析，接著筆者針對如何提高人事工資檔案管理工作效率提出了合理化建議，旨在可以為相關人士提供相應的參考依據，供以借鑒。

新時期 事業單位 人事檔案管理

引言

由于人事工資檔案管理工作受到傳統體制的影響而衍生出諸多問題，如管理系統技術不科學、管理人員素質能力不高等，顯然這些問題的存在不但不利于事業單位開展工資檔案管理工作，而且還對事業單位日后發展帶來較大的阻礙。所以基于新時代的背景下，對事業單位人事工資管理工作質量提出了愈來愈多的要求，如何促使人事工資檔案管理工作與時俱進成為了當前相關單位值得深思的課題。

事業單位人事工資檔案管理現狀分析

（1）管理系統技術方面

第一，檔案信息出現篡改的情況比比皆是，一些工作人員為了達到自己的目的，會和相關管理人員“暗箱操作”，對入職人員的學歷或者是年齡等進行造假。這樣就會在很大程度上導致人事檔案無法發揮出應有的作用，同時也不能為人事工資檔案管理工作的開展提供真實有效的參考依據，導致作假人員以不正當的方式謀取了不是自己的職位。第二，管理系統缺乏科學性，這樣就會導致人事檔案在安全性、可靠性等相關方面暴露出來一些缺陷，無法依據人事變動的情況進行合理的調整。第三，一些事業單位在管理人事工資檔案的時候沒有結合我國相關要求對人事檔案進行傳遞，這樣就會致使在實際傳遞的時候存在較大的隨意性，出現檔案丟失、損毀等情況時有發生，這樣就會對工作人員的切身利益帶來嚴重的影響，不利于人事檔案的利用和完善。

（2）管理人員素質能力方面

作為一名管理人員，對檔案信息的處理以及運用是非常重要的。然而從當前的發展趨勢來看，我國缺少這類管理人才。在某些事業單位中一些管理人員無法端正自身的工作態度，無法靈活運用檔案信息，這樣就會在某種程度上對單位決策的準確性帶來影響。不僅如此事業單位作為服務性質的單位，但是某些管理人員卻沒有較強的服務意識。基于新時期的背景下，專業管理人員不但要具備相應的專業知識以及技能，而且還要具備較高的文化素養、執行能力等，這樣才能保障人事工資檔案管理工作的正常開展，為促使檔案管理可以朝著規范化的方向發展奠定扎實的基礎。

新時期事業單位人事工資檔案管理的策略

（1）管理系統信息化

基于新時期的背景下，事業單位在開展人事工資檔案管理工作的時候，應當采取有效措施充分利用現代化科學技術，促使單位與單位之間實現互聯網絡的普及，這樣才能促使檔案朝著電子檔案的方向發展。這樣就可以利用計算機信息系統來對工資檔案資源進行科學的管理，為人事工資檔案管理工作質量的提升提供應有的保障，同時也可以促使其發揮出自身的價值，為相關檔案信息可以得到充分利用帶來更多的益處。

事業單位可以應用工資管理軟件，該軟件在工資管理、工資統計等方面比較適用，操作便捷，容易上手。該單位自從運用了工資管理系統以后，就可以通過該系統來對員工的工資項目進行整合、對新進職工工資進行審批等，尤其是針對大批量晉級、晉升等相關工作的完成情況比較顯著，這樣不但大大降低了工作人員的工作量，而且也提高了人事工資檔案管理工作質量。由此可見，加大管理系統信息化建設的力度是當前發展的必然趨勢，事業單位應當順應時代的發展，只有這樣才能促使其朝著更好的方向發展，進而在激烈的市場競爭中站穩腳步。

（2）管理人員專業化

基于新時期的背景下，如果想要培養技術過硬、綜合能力過強、較高的政治業務素養、執行能力強又能從容面對各種難題的復合型人才，那么應當從以下幾個方面著手：一是要采取有效措施營造出良好的工作環境，為管理人才提供系統性的培訓，創造與外單位學習、交流的機會；二是加大對相關管理人員的培訓力度；三是相關檔案管理人員要端正自身工作態度，順應時代的發展，在第一時間掌握新型的理論知識以及管理手段。對于管理人員的培訓工作，可以定期性的開展學習會議，使其可以對人事工資檔案管理規范和要求有深入了解。還可以將優秀管理人員送往外界先進機構進行培訓，將外界先進的管理技能和管理理念帶回本單位。除了要對事業單位檔案管理人員專業素質進行培訓之外，也要注重其職業道德素質的培訓，使其可以對自己的工作認真負責，將自己的精力更多的投入到工作中去，自主的對工作開展進行創新。

（3）做好責任劃分工作

事業單位人事工資管理是事業單位管理工作中的重要內容，現階段事業單位人事工資已經與工作人員績效考核進行了掛鉤，會根據事業單位工作人員崗位工作表現進行工資的增減，想要實現兩者的緊密聯系一定要做好責任劃分以及檔案材料收集工作。檔案管理工作人員查詢人事工資檔案內容中是否存在不足和缺陷，聯系部門管理人員以及檔案歸屬人進行信息采集，并對信息數據的真實性和有效性進行審核，將信息數據到檔案信息數據庫中，做好人事工資檔案管理的基礎性工作。除了需要對員工的績效考核成績進行采集之外，也要注重員工的再培訓情況以及階段時間內的工資變化情況，從而使得事業單位人事工資檔案內容更加的充實。做好責任劃分工作主要是為了避免人事工資檔案管理工作開展中存在人為因素影響情況，消除事業單位人事工資檔案管理中可能存在的裙帶關系。將人事工資檔案管理責任落實到個人頭上，并且形成監督機制，使得事業單位的每一個人都可以參與到監督工作中去，以此來保證事業單位人事工資管理的有效性和規范性。

結語

通過以上內容的論述，可以得知：針對人事工資檔案管理工作來說，事業單位應當緊跟時代的潮流，將更多的時間和精力投入到對其工作的研究當中，爭取找到突破口，妥善處理人事工資檔案管理工作中存在的不足之處，只有這樣才能提高人事工資檔案管理工作效率，對推動我國事業單位的發展有著積極的意義。

[1]劉曉菲.拿繃炎事業單位人事：檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014（04）：52.

[2]李滋強.事業單位人事工資檔案管理芻議[J].法制與社會，2011（17）：206.