新時(shí)期事業(yè)單位人事工資檔案管理研究

楊清

本文首先對(duì)事業(yè)單位人事工資檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，接著筆者針對(duì)如何提高人事工資檔案管理工作效率提出了合理化建議，旨在可以為相關(guān)人士提供相應(yīng)的參考依據(jù)，供以借鑒。

新時(shí)期 事業(yè)單位 人事檔案管理

引言

由于人事工資檔案管理工作受到傳統(tǒng)體制的影響而衍生出諸多問題，如管理系統(tǒng)技術(shù)不科學(xué)、管理人員素質(zhì)能力不高等，顯然這些問題的存在不但不利于事業(yè)單位開展工資檔案管理工作，而且還對(duì)事業(yè)單位日后發(fā)展帶來較大的阻礙。所以基于新時(shí)代的背景下，對(duì)事業(yè)單位人事工資管理工作質(zhì)量提出了愈來愈多的要求，如何促使人事工資檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)成為了當(dāng)前相關(guān)單位值得深思的課題。

事業(yè)單位人事工資檔案管理現(xiàn)狀分析

（1）管理系統(tǒng)技術(shù)方面

第一，檔案信息出現(xiàn)篡改的情況比比皆是，一些工作人員為了達(dá)到自己的目的，會(huì)和相關(guān)管理人員“暗箱操作”，對(duì)入職人員的學(xué)歷或者是年齡等進(jìn)行造假。這樣就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致人事檔案無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用，同時(shí)也不能為人事工資檔案管理工作的開展提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，導(dǎo)致作假人員以不正當(dāng)?shù)姆绞街\取了不是自己的職位。第二，管理系統(tǒng)缺乏科學(xué)性，這樣就會(huì)導(dǎo)致人事檔案在安全性、可靠性等相關(guān)方面暴露出來一些缺陷，無法依據(jù)人事變動(dòng)的情況進(jìn)行合理的調(diào)整。第三，一些事業(yè)單位在管理人事工資檔案的時(shí)候沒有結(jié)合我國相關(guān)要求對(duì)人事檔案進(jìn)行傳遞，這樣就會(huì)致使在實(shí)際傳遞的時(shí)候存在較大的隨意性，出現(xiàn)檔案丟失、損毀等情況時(shí)有發(fā)生，這樣就會(huì)對(duì)工作人員的切身利益帶來嚴(yán)重的影響，不利于人事檔案的利用和完善。

（2）管理人員素質(zhì)能力方面

作為一名管理人員，對(duì)檔案信息的處理以及運(yùn)用是非常重要的。然而從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來看，我國缺少這類管理人才。在某些事業(yè)單位中一些管理人員無法端正自身的工作態(tài)度，無法靈活運(yùn)用檔案信息，這樣就會(huì)在某種程度上對(duì)單位決策的準(zhǔn)確性帶來影響。不僅如此事業(yè)單位作為服務(wù)性質(zhì)的單位，但是某些管理人員卻沒有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。基于新時(shí)期的背景下，專業(yè)管理人員不但要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以及技能，而且還要具備較高的文化素養(yǎng)、執(zhí)行能力等，這樣才能保障人事工資檔案管理工作的正常開展，為促使檔案管理可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

新時(shí)期事業(yè)單位人事工資檔案管理的策略

（1）管理系統(tǒng)信息化

基于新時(shí)期的背景下，事業(yè)單位在開展人事工資檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)采取有效措施充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，促使單位與單位之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，這樣才能促使檔案朝著電子檔案的方向發(fā)展。這樣就可以利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來對(duì)工資檔案資源進(jìn)行科學(xué)的管理，為人事工資檔案管理工作質(zhì)量的提升提供應(yīng)有的保障，同時(shí)也可以促使其發(fā)揮出自身的價(jià)值，為相關(guān)檔案信息可以得到充分利用帶來更多的益處。

事業(yè)單位可以應(yīng)用工資管理軟件，該軟件在工資管理、工資統(tǒng)計(jì)等方面比較適用，操作便捷，容易上手。該單位自從運(yùn)用了工資管理系統(tǒng)以后，就可以通過該系統(tǒng)來對(duì)員工的工資項(xiàng)目進(jìn)行整合、對(duì)新進(jìn)職工工資進(jìn)行審批等，尤其是針對(duì)大批量晉級(jí)、晉升等相關(guān)工作的完成情況比較顯著，這樣不但大大降低了工作人員的工作量，而且也提高了人事工資檔案管理工作質(zhì)量。由此可見，加大管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的力度是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，只有這樣才能促使其朝著更好的方向發(fā)展，進(jìn)而在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。

（2）管理人員專業(yè)化

基于新時(shí)期的背景下，如果想要培養(yǎng)技術(shù)過硬、綜合能力過強(qiáng)、較高的政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)、執(zhí)行能力強(qiáng)又能從容面對(duì)各種難題的復(fù)合型人才，那么應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：一是要采取有效措施營造出良好的工作環(huán)境，為管理人才提供系統(tǒng)性的培訓(xùn)，創(chuàng)造與外單位學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)；二是加大對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)力度；三是相關(guān)檔案管理人員要端正自身工作態(tài)度，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在第一時(shí)間掌握新型的理論知識(shí)以及管理手段。對(duì)于管理人員的培訓(xùn)工作，可以定期性的開展學(xué)習(xí)會(huì)議，使其可以對(duì)人事工資檔案管理規(guī)范和要求有深入了解。還可以將優(yōu)秀管理人員送往外界先進(jìn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，將外界先進(jìn)的管理技能和管理理念帶回本單位。除了要對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)之外，也要注重其職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)，使其可以對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，將自己的精力更多的投入到工作中去，自主的對(duì)工作開展進(jìn)行創(chuàng)新。

（3）做好責(zé)任劃分工作

事業(yè)單位人事工資管理是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，現(xiàn)階段事業(yè)單位人事工資已經(jīng)與工作人員績效考核進(jìn)行了掛鉤，會(huì)根據(jù)事業(yè)單位工作人員崗位工作表現(xiàn)進(jìn)行工資的增減，想要實(shí)現(xiàn)兩者的緊密聯(lián)系一定要做好責(zé)任劃分以及檔案材料收集工作。檔案管理工作人員查詢?nèi)耸鹿べY檔案內(nèi)容中是否存在不足和缺陷，聯(lián)系部門管理人員以及檔案歸屬人進(jìn)行信息采集，并對(duì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核，將信息數(shù)據(jù)到檔案信息數(shù)據(jù)庫中，做好人事工資檔案管理的基礎(chǔ)性工作。除了需要對(duì)員工的績效考核成績進(jìn)行采集之外，也要注重員工的再培訓(xùn)情況以及階段時(shí)間內(nèi)的工資變化情況，從而使得事業(yè)單位人事工資檔案內(nèi)容更加的充實(shí)。做好責(zé)任劃分工作主要是為了避免人事工資檔案管理工作開展中存在人為因素影響情況，消除事業(yè)單位人事工資檔案管理中可能存在的裙帶關(guān)系。將人事工資檔案管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上，并且形成監(jiān)督機(jī)制，使得事業(yè)單位的每一個(gè)人都可以參與到監(jiān)督工作中去，以此來保證事業(yè)單位人事工資管理的有效性和規(guī)范性。

結(jié)語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：針對(duì)人事工資檔案管理工作來說，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的潮流，將更多的時(shí)間和精力投入到對(duì)其工作的研究當(dāng)中，爭取找到突破口，妥善處理人事工資檔案管理工作中存在的不足之處，只有這樣才能提高人事工資檔案管理工作效率，對(duì)推動(dòng)我國事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的意義。

[1]劉曉菲.拿繃炎事業(yè)單位人事：檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014（04）：52.

[2]李滋強(qiáng).事業(yè)單位人事工資檔案管理芻議[J].法制與社會(huì)，2011（17）：206.