胡艷梅
隨著時代的發展,中小企業在現代社會中發揮著越來越重要的作用,中小企業會計核算工作為企業的發展提供著基本的信息和依據,是現代企業一項重要的基礎性工作。完整真實的會計核算信息是企業生產經營活動的重要依據。本文試探討中小企業核算中存在的問題,分析產生的原因,尋求解決的對策,使會計核算工作在中小企業的發展和決策中能發揮出越來越重要的作用。
中小企業 會計核算 問題 對策
隨著時代的發展,中小企業逐漸成為推動國民經濟發展、構造市場經濟主體、促進社會穩定的基礎力量。而會計核算工作又為企業的發展提供著最基本的信息和依據,是現代企業中一項重要的基礎性工作。完整真實的會計信息能對企業的經營狀況進行最合理的預測和分析,能為企業的經營決策獻計獻策,能合理合法的為企業避稅理財,更能規范企業的經濟行為,促進企業的可持續發展。但由于種種原因,中小企業的會計基礎核算工作存在著很多問題,影響了會計核算工作積極作用的充分發揮。
中小企業會計核算中存在的問題及原因分析
(1)中小企業自身的特征影響了會計核算部門的獨立性和規范性
中小企業作為我國經濟發展的重要組成部分,具有資產規模較小、從業人員較少、涉及行業復雜多樣的特點。但企業投資者的經濟屬性單一,多為私營企業或家族企業,在所有權和經營權上很難獨立劃分清楚,甚至公司的財產與公司管理昔的個人財產互相占有的情況也常有發生。這在很大程度上增加了會計核算工作的難度。另一方面管理者往往出于對自身業績考核和企業外部形象維護的考慮,在對外披露信息時也對核算部門加以種種限制,使會計核算的真實性和獨立性受到很大的制約。同時,真正使用報表的企業股東或業主,也并不一定對復雜單調的數字感興趣,很多時候更關注于簡單直接的表達方式,這就與會計人員專業的核算程序和表達方式產生了一些矛盾,從而在很大程度上也影響了會計核算的規范性。而且核算部門也沒有真正參與到企業的生產經營中去,真正發揮出會計核算在整個經營過程中預算、計算、決算的各項功能。
(2)會計人員自身的素質良莠不齊,影響了會計核算信息的質量
中小企業因為自身規模的限制,資當主有限,人員也有限。所以很多企業在崗會計入員的數量和質量都不能滿足企業迅猛發展的需求,導致會計信息不準確、不合理、不及時,不能為管理者的決策提供完善的數據支持。實際工作中勝要反映在這幾個方面:首先,會計人員的專業素質急待提高。中小企業的很多財務人員本身的專業學歷并不高,甚至是半路出家,沒有受過系統的培創ilo而會計從業證的取消,在尸定程度卜也導致了企業在用人仁更加隨意,更多情況F人員的親疏程度甚至比專業水平便被領導看重。但是財務}洲三是一項專業性非常強的工作,學歷水平在一定程度上對一個人的學習能力和工作效果有很大的影響。如果財務人員不注意持續提高自身的專業素質,那么在知U絲勁齊日益更新的今天勢必會被淘汰,更無法保證所提供的會計信息的高質量。另一方面,很多會計人員的法律意識不足,道德觀念淡薄,而財務}:作就i爵要依法處理日常賬務,依法納稅,依法保障企業的利益。如果日常不重視學習相關的法律法規,再加卜有些企業領導入非專業的盲目指揮,會計人員就很容易正縫失取囚衛道德,做出不實的違法賬目。最終只會在侵害國家利益的同時給企業帶來更大的損失,嚴重的更會斷送自己的職業生涯甚至是走卜犯罪的道路。
(3)企業內部對會計核算的監管力度不夠
因為中小企業規模的限制,很多中小企業并沒有設置專門的審計監督部門來對日常的核算過程進行監督管理,企業的內控制度混亂。很多時候企業對會計核算的監督管理僅僅是上級財務部門內部對下級財務核算人員的日常行為進行檢查和監督,企業并沒有一個獨立的機構、一套完整的制度來對全公司會計核算的所有流程進行全面的跟蹤檢查。很多時候,企業管理者任意干預會計工作,按管理者的意圖來指揮會計人員的工作,使會計核算的嚴謹性科學性流于形式。這也就導致了實際工作中會計信息失實的現象也就屢見不鮮了。如果會計核算部門自身的工作沒有得到有效的監督,那會計核算工作對整個企業經濟工作的監督作用就更加無從談起了。
(4)企業對財務工作的激勵措施不夠
財務工作是一個相關知識不斷更新的行業,不管是國家財經法規政策、財務專業知識,還是納稅的實際操作系統,每一年都在不斷的推陳出新不斷的變化。如果財務人員沒有很強的職業敏感度,沒有認真學習的自覺性,只會無法適應這個行業的要求,更無法為企業提供出真實準確的數據資料,甚至會給企業帶來經濟風險。而中小企業的管理中往往并沒有對財務人員必須不斷學習這一特性的激勵措施,或者是專門的培訓獎勵計劃。這就導致很多財務人員得過巨過,不思進取,應付差事,缺乏積極向上的動力,那么整個財務系統的人員素質提高也就無從談起了。現代的財務管理理念沒有充分運用到會計日常核算工作中去,先進的核算手段發揮不出應有的功能,墨守成規按部就班成為很多會計核算部門的一種通病。
規范中小企業核算問題的建議
(1)保證會計核算工作的客觀性
中小企業要克服企業經營權和所有權沒有明晰劃分的問題,首先要明確會計核算的日本是誰,提高經營者的法制觀念和法律意識,保證會計制度有一個恰當的使用范圍,財務人員有一個客觀的核算環境。加強核算的科學性和規范性,形成程序下飾]度化的核算流程。只有真實的數據客觀的核算,才能使會計核算在企業經營中發揮真正的參謀作用。同時還要加強對企業中高層管理人員法制稅務知識的宣傳和學習,使管理者認識到各項法規制度的嚴肅性淚重要性。當然,近兩年隨著辦稅實名制的驗證,稅收失信黑名單制度也會讓失信者寸步難行。
(2)加強會計人員自身素質的提高,保證核算信息的科學性嚴謹性
首先,重視會計人員上崗前的培訓。每一位新人卜崗,都要加強仁崗培訓,達到工作崗位對人員的基本專業要求,做到對會計核算規范化的要求心中有數。其二,會計入員要努力提高自己的學習能力,在工作過程中不坦勵躬雖對業務的熟悉程度,對財稅相關婦幟的綜合運用。不僅僅拘泥于對單業務的具體處理,更要了解對每一筆經濟業務在整個流程中的有效管控,明白每一個財會崗位在整個核算環節中的作用。通過的系統學習,不迷畔是高自己的專業素質和實際操作能力。其三,財務人員要了解國家的相關法規政策,及時掌握新規定新要求,培養自己的卑啞敏感度和職業判斷力。保護企業的合法權益,避免利益浸害,同時也要保證自己有明辨是非的洞察力,堅守自己的職業操守。
(3)加強企業內部的監督力度,保證會計核算的真實性
內部監督機制是一個企業為了保護資產安全、保證經營活動符合國家法律法規、提高經營管理效益、控制風險所采取的內部控制和內部約束機制。只有強化各層級責任人的經濟責任,才能預防工作差錯和舞弊,避免因責任不清而出現失誤和風險。內部監督制度至少應包括內部牽制制度,財產清查制度,內部審計制度等。中小企業應克服自身經營規模較小的缺點,成立專門的審計監督部門,獨立于財務部門之外,由專人直接負責。運用權力與制度相結合的管理,盡量減少人為的矛盾,同時也讓財務的反映職能和監督職能真實的發揮出來,
(4)建立明確的激勵機制,鼓勵學習、鼓勵工作
財務部門不同于其他的業務部門,專業性強、知識更新快,財務人員就需要不斷的學習充實自己。而繁雜的日常工作往往讓財務人員在主動學習方面顯得力不從心。企業應從行業自身實際情況出發,建立起明晰的激勵機制,鼓勵學習,并營造出積極向上的氛圍,讓學習成為財務部門常態化自覺化的行為,使不斷提高自己業務水平成為財務人員一件引以為榮的事情。這樣才能更好的調動財務人員的積極性,使會計核算向著更專業更科學更現代的方向邁進,為企業的發展發揮出更大的作用。
總結
在我國,中小企業對于國民經濟的發展發揮著日益重要的作用,吸納了社會就業人員,促進了社會的穩定發展。但隨著市場競爭的越來越激烈,中小企業若想更進一步發展,就必須提高內部的會計核算效率。但因為各種因素的限制,中小企業的會計核算還存在著很多缺陷。企業只有保持高度的重視態度,認真的加以分析并采取相應的積極措施,不斷加強中小企業內部會計核算的力度,提升財務管理的質量,切實做好各項基礎工作,才能使會目核算工作在中小企業經濟管理工作中發揮出越來越大的作用。
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