李科學/
集團 財務管理 監督
引言:
在實際工作中,由于集團公司經營多元化導致財務主體多元化,核算復雜多樣化。這就使得集團公司財務管理難以發揮協同效益,極大降低了集團公司對外的協同性。筆者擬就此問題,淺談一些看法。
當前公司財務管理工作存在的問題
(1)集團公司財務管理體系不健全,導致下屬公司基礎資料薄弱
我國的集團公司往往是經營多元化,財務主體多元化,核算復雜多樣化,再加上集團公司沒有對下屬單位進行統一的核算模式要求,這樣就形成了下屬單位核算方式各自為政,下屬基礎資料沒有統一的版本,核算的會計期間和賬務處理以及統計的口徑各不相同,有的下屬公司為了自身的利益隨意地更改成本與收入,折舊與待攤成了集團公司下屬公司調賬的最好參數,這樣就造成了下屬公司的財務數據與集團數據口徑不一,數據的真實可靠性有待于考察,同時給集團整體財務控制帶來一定的困惑,這樣不但沒有為集團制定政策與重大決策帶來有效依據,反而為集團整體帶來極大的負面影響,久之不但影響了集團公司的長期發展戰略目標的實現,同時也阻礙了集團公司整體的正常生產與發展。
(2)集團公司財務工作人員綜合業務能力薄弱
既然是集團公司的財務人員,其無論是相關理論水平和綜合業務能力都應該是有別于下屬公司的財務人員,他們必須精通下屬各個單位的業務,同時又有集團公司財務人員的工作水準,這樣才能遇到事情具體問題具體分析,才能有效地監督下屬財務工作的每個環節。但是現在許多集團公司都是通過政府意愿兼并、重組而形成的,集團公司的財務人員很少了解下屬公司的經營活動,同時也不深入實際,進行考察與監督,另外集團公司本身的財務人員業務素質也不高,高級會計師人員寥寥無幾,會計師人員也不是很多,他們本身也是工作不求過得硬,只求過得去,對繼續教育認識不夠,對職稱考試及相關理論培訓不感興趣,這樣就導致集團公司的財務人員雖說在集團工作,但是素質與工作態度一直在集團公司下屬單位的水平,甚至不如下屬單位的財務人員,這樣的工作態度與業務能力最終導致集團公司財務工作只能停留在下屬財務工作一樣的簡單機械報表中,完全失去了財務管理的重要作用,為集團公司的發展帶來了負能量。
(3)價值觀念落后,造成資金管理欠佳
資金是公司生存與發展的血液,那么合理有效地利用資金才是公司擴大生產、占領市場、提高競爭力的最有效手段,但是合理運用資金的前提是正確地處理好時間價值觀念,如果反應在財務管理的實踐中去,那就是在投、融資中,既考慮到資金成本又要考慮到資金結構,既考慮到現金流量又考慮到投資風險,既考慮到投資期限又考慮到風險與報酬等等,這樣才能使集團整體合理運用資金。
有效實現集團公司財務管理的對策
(1)建立完善的財務管理體系
首先加強集團公司領導以及有關責任人員對財務管理的含義理解以及財務管理在公司中作用的正確認識,充分發揮他們的領導作用,這是做好財務管理工作的基礎和關鍵。其次從集團下屬單位開始,建立統一的財務核算體系,統一進行軟件的更新與人員的培訓工作,并在集團總部統一安排軟件的更新與維護工作,做到從記賬到最后的報表全部都是統一軟件處理,各個下屬單位定期進行紙質與軟件的報送,以確保統計資料口徑的統一;最后在報送報表的同時,統一報送報表說明,尤其是對折舊、攤銷的變更、或有事項、債務及損失等重要事項進行詳細的說明。這樣不但嚴格地加強了集團公司內部的強化管理,同時也為集團整體良性循環注入了動力源泉,也積極推動整個社會的經濟朝著正規方向邁進,更使集團公司管理適合當今社會市場體系下的經濟發展規律,從而為集團公司的正常運轉提供正能量。
(2)做好集權和分權的職責劃分
加強對子公司的財務監督,主要通過集權和分權的模式。集團公司向下屬子公司派遣財務總監,全權監督子公司的日常經營管理事務,檢驗子公司的經營成果是否達到公司的績效指標。并在經營運作過程中,及時制止有損公司利益的不良行為。
(3)加強集團對下屬單位的監督
加強內部審計工作,構建集團公司內部監督制度。集團公司應建立完善的內部審計制度,實時高效地監督子公司的經營管理。在子公司中專門成立審計部,并且審計部獨立于子公司的業務部門,直接隸屬于集團總部管理,保證審計部門權威性及制約性的效力。集團公司審計部門定期對子公司進行審計監督工作,審計工作中必須堅持事前、事中、事后相結合的審計原則,通過審計及時發現管理中存在的問題,然后出具審計報告并提出改進意見,催促子公司予以整改,從而達到加強財務管理的作用。
(4)重視集團公司財務人員的職業技能培養工作
具有良好的職業道德素質和認真負責的責任心及使命感,是財務人員做好財務工作的基本前提。因此,集團公司的管理者應該將此作為衡量財務工作人員的最佳標準,同時,將此標準納入對財務人員晉升、晉級的考核范圍。此外,在集團公司內部,公司應安排一定的職工教育獎勵經費,并與職工的職稱崗位掛鉤,以營造相關人員學習專業知識的良好氛圍;在集團公司外部,每年定期組織相關人員到先進的同行業進行業務進修與交流活動,總結業務心得,并結合本單位的具體實際情況,深入集團下屬各單位進行考察與監督,使其工作能夠理論聯系實際,從而助推集團公司財務管理水平進一步提高。
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