集團企業(yè)財務信息化工作流程的優(yōu)化探究

陳昭勛

當前時代的信息化不斷發(fā)展，企業(yè)財務工作備受關注，并發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是信息化的來臨為企業(yè)財務工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了基礎與保障，也為企業(yè)財務工作的帶來挑戰(zhàn)。本文以理論結合實踐展開分析與討論，并從信息化背景出發(fā)對集團企業(yè)財務工作流程提出建議。

信息化 企業(yè) 財務 工作流程

計算機是時代發(fā)展的產物，在信息化背景下成為了各行各業(yè)的寵兒，其中在企業(yè)財務工作中信息化技術的應用提高了工作效率，提升數據的準確性。同時信息化的快速發(fā)展也為財務會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財務信息化工作流程，是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎與保證，所以從信息化背景下分析集團企業(yè)財務工作流程具有重大現實意義。信息化背景下財務工作流程受到的影響

（1）財務會計數據傳遞形式發(fā)生變化

在信息化背景下企業(yè)財務工作最為主要的特點便是啟用財務軟件后財務會計數據輸入形式發(fā)生重大變化，其中是原始憑證，逐漸摒棄了書面形式，采取了電子憑證，具有代表性的有網上銀行交易憑證、機打票據等等，另外記賬憑證，在信息化背景下無論是錄入數據還是產生憑證的形式均發(fā)生了重大變化，可以通過信息系統(tǒng)自行產生記賬憑證，從而大大提高了原來集團企業(yè)之間依靠紙質財務信息傳遞的工作效率。

（2）財務會計數據處理形式發(fā)生變化

會計信息的主要特點便是客觀與真實，在信息化背景下所形成的數據庫信息可以將集團各企業(yè)經濟活動的各項事項加以體現，并且在集團企業(yè)中能夠形成數據及信息共享，尤其在當前計算機技術的不斷發(fā)展下，從基礎的財務會計數據到最終的財務分析，都可以快速流水線式的制造，遠程核算等數據處理不會受到時空所帶來的限制與影響，提高財務工作效率，同時也為集團企業(yè)的財務監(jiān)督效率。

（3）數據處理流程發(fā)生變化

無論從宏觀角度還是微觀角度分析，均可以了解到在信息化背景下數據處理發(fā)生了重大的變化，其中財務會計部門不再是唯一承擔數據處理的部門，特別是在集團企業(yè)中，財務工作需要多個部門之間相互配合，信息化使得數據處理的流程得到優(yōu)化。從另外一個角度分析，計算機的應用還可以提高其穩(wěn)定性與準確性，對內部數據處理產生影響，所以即便沒有人工對賬以及審核，應用計算機技術也可以實現數據處理的準確性與全面性。

信息化背景下企業(yè)財務工作流程的對策

正如上文所言，在信息化背景下企業(yè)財務會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化，目前越來越多的企業(yè)正在大力加強信息化財務會計系統(tǒng)的應用，因此企業(yè)應當從多個角度出發(fā)對財務會計工作流程進行研究與分析，真正實現財務會計工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新。

（1）科學保障信息化財務工作流程實施的有效性

集團企業(yè)想真正提高財務會計工作的正確率，最為主要的措施便是根據企業(yè)自向實際的發(fā)展情況制定完善的財務管理模式，并且要應用科學的管理理念促使企業(yè)財務會計信息化工作朝著正確的方向發(fā)展。其中第一步是要根據企業(yè)當前的發(fā)展趨勢對財務會計工作進行整理，并且總結出企業(yè)財務會計工作的特點，對會計工作進行細致處理，確定具有科學性的財務會計管理體系與方案，這樣一來才能從根本上保證整個集團企業(yè)的財務會計系統(tǒng)不會發(fā)生漏洞。第二步是在設計可行的財務會計管理系統(tǒng)之后，要與傳統(tǒng)會計工作方式相互整合與對比，將重復的環(huán)境進行去除，從而降低負擔，促使財務會計管理工作更加簡單，保障信息化財務工作流程實施的有效性，同時更可以在潛移默化中提高集團企業(yè)的信息化管理的有效性。

（2）優(yōu)化提高信息化體系的準確性

在信息化背景下要想真正實現財務會計工作的準確，那么則要制定科學的而評價監(jiān)控體系，并且要創(chuàng)建集團企業(yè)的財務會計工作流程監(jiān)控測評系統(tǒng)，結合企業(yè)內部控制對財務會計信息化系統(tǒng)進行綜合評價與優(yōu)化，利用信息化的優(yōu)勢逐步改進企業(yè)財務會計核算及管理的流程，防范財務會計風險，提高財務會計工作效率。例如企業(yè)財務部門在員工工資進行發(fā)放時，因員工分散且考勤數據龐大，導致各類錯誤現象的發(fā)生，對此需要通過對信息化的應用，積極構建切實有效的信息化工資發(fā)放系統(tǒng)，這樣可以及時獲得員工的出勤數據，并且還可以將員工的業(yè)績數據及時錄入到電腦之中，形成工資，從而提高工資發(fā)放的準確性，為企業(yè)財務工作人員減輕負擔。

（3）優(yōu)化信息化財務管理的流程

一般而言，在對集團企業(yè)在財務會計工作優(yōu)化處理的時候需要將重點放置在優(yōu)化企業(yè)信息化財務會計管理流程之上，從本質上出發(fā)，積極做好企業(yè)會計財務信息的收集與處理工作，并且還需要應用信息化會計處理系統(tǒng)，以此提高信息收集的速度以及準確性，從本質上保障數據的完整。根據筆者的調查與分析可以了解到，在傳統(tǒng)模式下企業(yè)會計數據信息在處理的時候往往會導致時間的浪費，甚至錯誤率比較高，所以需要加強對信息化的應用，積極優(yōu)化企業(yè)會計信息處理工作。集團企業(yè)的重點在于財務管理流程的優(yōu)化，改進財務管理系統(tǒng)的使用流程，讓財務管理系統(tǒng)真正符合集團企業(yè)發(fā)展的需求。這樣方可實現企業(yè)財務會計工作流程的全面以及有效，并且還可以進一步實現集團企業(yè)的財務管理的創(chuàng)新發(fā)展與進步。

在信息化時代，企業(yè)實現財務工作信息化是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關鍵，集團企業(yè)應當對現有的財務管理方式實施改革和技術創(chuàng)新，探索和優(yōu)化企業(yè)財務工作流程，切實提高財務工作的高效和實效性，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

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