信息化采購：互聯網時代企業信息化切入點

金鳴迪

在如今“互聯網+”的環境下，企業信息化建設與信息化采購商務之間有著非常密切的關系，企業信息化的建設程度決定了電子商務的進程，電子商務無論從社會背景還是技術都日益成熟；本文就以互聯網時代下企業信息化建設為切入點，探討信息化采購環境下企業信息化建設戰略。

信息化采購 互聯網 企業信息化

前言

隨著國民經濟的不斷發展，信息化采購環境日益興盛，信息化采購是互聯網時代經濟發展的重要方向，轉變了傳統的經濟貿易方式，信息化采購不斷影響著企業的信息化發展，在新時期互聯網時代下，信息化采購在這一環境下要不斷變革以適應社會發展的需求。

信息化采購概述

（1）信息化采購的功能

信息化采購的功能主要有發布采購信息、信息咨詢、商品訂購、客戶管理、交易管理、供應鏈管理、意見傳遞和網絡支付。信息化采購能夠有效的運用相關技術在利用互聯網平臺進行商品的宣傳，使企業對商品有更多的理解。在信息化采購網絡平臺上，企業可以就采購計劃通過互聯網平臺發布信息，使供應商提供相關商品的信息咨詢和與企業進行溝通，企業化消費則通過網絡平臺反饋自己的意見并進行采購。反之，電子商務能夠為企業提供更好的購物體驗，例如，可以實現網絡支付，改變傳統的支付交易方式。現代化企業信息管理模式不斷優化中，包括客戶管理、交易管理和、售后管理的整個供應鏈系統化，促進了信息化采購的順利發展。

（2）信息化采購的特點

信息化采購具有虛擬化、電子化、信息化等特征，信息化采購的依托主體為電子信息技術，信息化采購的交易流程是建立在信息化的基礎之上的，交易流程的數據可以的到很好的量化處理。信息化采購能夠在虛擬的環境下完成商品的交易，不受時間和空間的限定，交易具有高效性和便捷性的特征。信息化采購還同時具有多種的交易途徑，通過互聯網線上付款和電子發票的開展為信息化采購提供了更大的便利。信息化采購具有集成、協調性的特征，能夠加強對信息化采購的流程的管理，有效的協調信息化采購中的各個環節，確保信息化采購的有序進行。信息化采購能夠根據需求者對不同商品的不同需求，制定個性化的服務，提高需求者對信息化采購的使用便捷性和使用后的滿意程度。互聯網技術為企業提供了專業化信息化采購發展模式，增強了信息化采購的專業性。

信息化采購和企業信息化的關系

信息化采購與企業信息化建設之間具有相互促進的關系，企業信息化建設是信息化采購的運行基礎，信息化采購為企業的信息化建設提供了更多的更多的服務，明確企業信息化建設和信息化采購之間的關系，有助于更好的利用信息化采購來開展企業的信息化建設。

（1）企業信息化建設是信息化采購的基礎。我國信息產業的不斷發展壯大使得互聯網的使用和普及達到了前所未有的規模，信息化采購的發展離不開信息服務業。但是在我國的信息化采購發展仍然處于初級發展階段，相關技術還沒有發展成熟，實現線上商品交易，不但需要基本的硬件條件還需要一定的通信網絡，企業必須加強和完善自身的企業信息化建設，為信息化采購奠定良好的基礎。

（2）電子商務可以促進企業信息化建設。企業的發展必須順應時代的發展趨勢，在網絡和數字化的背景下，企業信息產業的發展離不開信息化采購的發展，只有通過提過有效利用信息資源，擴大市場信息的交流和溝通，才能促進信息產業的快速發展。相關企業通過信息化采購的使用可以加快企業信息化的進程，通過轉變企業的經營理念，促進企業的管理和生產的變革，因此，企業的信息化建設與信息化采購的發展是相輔相成的，缺一不可。

信息化采購對企業的影響

（1）改變了生產方式。隨著信息化采購的發展，中小企業已經形成了一個完整的內部信息管理系統，促進了企業的信息化管理，從一定程度上提高了企業的管理效率。電子代購對中小型企業實行量產的生產方式，提高了生產效率，減少了庫存量，避免了材料的浪費。信息化采購也帶動了定制化生產的發展，企業可以依據相關的購物需求，對產品進行特殊定制，定制生產能夠大大增加企業的需求。企業信息化改變了傳統的人工去采購商品，利用計算機網絡技術替換原有的方法，通過電子平臺顧客和賣家，這種采購方式使得采購流程更具科學性，信息化采購有一下幾方面的優勢：

1.有效節約成本。企業在通過專業的交易平臺實現信息化采購可以有效的節約采購成本，在電子采購交易平臺，競價采購能夠使得交易更加具有競爭性。作為采購方的企業用專業的技術力量建立相關的網絡系統，可以使價格更為合理和低廉，商品的采購價格可平均約降到20%。對于企業來說，依靠專業化、社會化的IT外包服務來降低采購成本，節約采購開支，實現客戶通過相關的技術和管理的評估成功的實現線上采購。

2.縮短采購周期。作為采購方的企業可以通過信息化采購的交易平臺，進行企業間的競價采購。具體的采購流程相對簡單，企業的采購流程是由業務部門提出相關申請，交易的時間和交易的方式根據一定的要求自由設定，相比傳統的招標采購而言，信息化采購既節省了30%-60%的采購時間，也省去了繁瑣的審批和采購流程。

3.能夠有效增加供應商。企業的信息化采購能夠建立專業的數據庫，這些數據可以幫助企業選擇長期的戰略供應伙伴。采購企業通過互聯網交易平臺的專業數據庫，因其不受行業和地域的限制可以很好的實現資源的共享，通過互聯網交易平臺了解到更多關于采購方的供應商情報和資源，更好的選擇適合的供應商。采購企業還可以通過這個互聯網交易平臺的專業數據庫，及時的掌握到相關產品和物資的市場供應、競標和采購的詳細信息，促進整合供應商的相關信息和資源。通過數據可以精確的查詢以往的履約、交貨、中標和售后情況等的交易活動的記錄，幫助買方對供應商的情況有一個全面的了解，對供應商的履約情況進行監控，使得供求雙方的信息透明化，保證供應商之間的競爭具有公平性。

（2）改變了企業管理方式。信息化采購的發展促進了企業的傳統模式向信息化管理的轉變，企業管理人員和員工之間的溝通交流在信息化管理的模式下的信息傳遞而取代，具體來說就是，企業的管理人員根據企業所了解的信息數據進行有效的管理，并根據信息數據進行進行相關的企業決策。其次員工需要向管理人員請示并得到指令都需通過電子平臺來解決，能夠簡便采購流程同時有很強的時效性。

（3）改變競爭方式。企業信息化采購模式的開展將企業的營銷方式從市場競爭擴展到了互聯網領域。并且，在互聯網環境下，企業的競爭方式也發生了一定的改變。由傳統依托產品的主觀設計和銷售人員的傳統企業競爭模式轉變為依靠產品的服務和質量以及依靠互聯網平臺推廣的企業競爭。

信息化采購環境下的企業信息化建設

（1）提高企業競爭優勢

企業對現有的企業競爭優勢要有一定的了解，鞏固并發展現有的競爭優勢，企業要深入了解現有的市場要求，要適當的挖掘潛在的客戶資源，在了解他們需求的基礎上制定相對應的營銷計劃和營銷策略，才能使得企業的營銷計劃更具科學性和針對性更好的控制和實施，有助于企業更好的完成銷售。要加強與需求者之間的溝通橋梁，在企業的網絡數據庫中，會有大量的潛在和現有的客戶數據，企業可以根據數據資料，為需求者提供更加入性化的服務，為他們提供更為優質的服務。部分企業通過互聯網查詢所需要的產品，然后采取統一采購的方式選擇適合自己的產品。同時，借助互聯網優勢，可以對目前的銷售情況對產品的滿意度進行分析調查，及時的發現問題，以最快的速度對問題進行解決，確保需求方的利益點和滿意度。企業要提高新產品的開發和服務能力，在互聯網形式下，很多公司都實行信息化采購的方式，信息化采購數據庫的產品服物規模也在不斷擴大，與此同時也滿足了不同層次的客戶需求，公司在競爭發展中也會了解到關于市場上關于新產品的多方面的信息。隨著互聯網技術的不斷發展，信息技術的使用成本也不斷下降，因此，要為入侵者設置一定的障礙，建立和完善一個有效的電子商務系統，但是建立系統是一項長期且復雜的工程，需要大量的人力、財力和物力。因此，一旦企業建立并實行了有效的信息化采購系統，就對競爭者進入目標市場形成一定的阻礙。

（2）穩定與供應商的關系電子商務系統可以根據公司的零售店的銷售情況，來制定相關的商品采購和補充計劃，企業再通過互聯網絡把采購幾乎傳達給供應商，供應商收到信息后，將物品及時送到指定的零售店，在零售業的競爭越來越激烈的情況下，通過與供應商發展穩定協調的關系，能有效的降低庫存成本。

結語

信息化采購已經深入到每個人的日常生活中，并且推動著傳統企業交易模式的轉型。在全球經濟發展的大環境下，各種通訊技術不段更新，將企業的信息化建設和信息化采購相結合，互為促進，協調發展，才能在激烈的市場競爭中發揮最大的優勢。作為對傳統物質管理工作的轉變，企業的信息化采購系統將在管理和業務中面臨種種問題，因此，在互聯網技術背景下實行信息化采購，企業的信息化建設要保證建設的可擴展性、安全性、實用性、科學性，才能更好的滿足信息化采購應用系統的綜合需要，更好的適應企業信息化的發展需要。

[1]王偉，付強.互聯網環境下企業采購優化研究[J].山東工業技術，2016，（19）：104-104.企業

[2]姜春云.企業信息化采購模式選擇初探[J].中國科技投資，2017，（17）：319.