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基于企業會計財務管理的ERP應用效應分析策略

2018-05-14 08:55:47陳雨甜
財訊 2018年1期
關鍵詞:核算效應財務

陳雨甜

EPR其實就是把企業內部資源進行整合的企業管理系統,將所有信息統一管理,并且實現在線處置。這是一種新型的企業管理辦法,被廣泛的應用于各行各業的企業會計財務管理中。

ERP系統在企業會計財務管理中的應用

在企業會計財務管理過程當中采用ERP系統辦公模式,對提升財務等各方面的工作效率就十分積極的作用。

首先,就ERP系統在企業普及應用而言,會計人員通常情況下主要工作是一些核算、統計各種信息和資金具體使用情況。所以,這一系統具備核算優勢,能夠彌補短板,在員工工資、資產管理等方面有著很大的優勢。ERP系統中具備打印票據、查詢銀行清單以及查詢支票等功能。除此之外,其與銷售等領域相互作用,從而能夠自動統計出相關數據,并且納入到財務報表當中。就會計人員核算工作而言,使用ERP系統在極大的程度上提升了做賬的正確性以及及時性。

其次,ERP系統普及應用而言,財務工作人員主要是針對相關信息進行分析歸納,然后提供給管理者,有管理者根據數據信息做出經濟活動實施事前的各種預算安排和部署。在企業財務管理中ERP系統能夠對企業經濟活動進行事前的控制,并且對活動中的業務處理進行實時跟蹤,使得整個過程更加的清晰可見。這樣的話,財務人員就可以將月底的核算工作在平時進行處理,從而減少了財務人員月底的工作量,從而節省了財務結賬時的時間,在一定的程度上提升企業的經濟效益。

最后,就ERP系統普及應用而言,對于目前企業來講,成本管理必須要有一個集成化的整體系統體系來做支撐,只有在此基礎之上,才能充分的保障企業內部各項工作有序開展,應用ERP系統能顧獲取同一數據信息,并且還應該使用標準化系統,讓企業各個部門加強成本支出以及收入的監督。如果是存在著問題的業務,在ERP系統中能夠更加容易的被分離,并且采用合適的辦法對其進行處理。

ERP系統在企業會計財務管理中的應用效應

現階段,我國的多數企業在進行內部會計財務管理的過程中都會使用ERP系統,ERP系統在企業會計財務管理中的應用效應主要體現在實時性、集成性、遠見性以及合理決策性等四個方面。

(1)ERP系統在企業會計財務管理中的實時性效應

ERP系統在企業會計財務管理過程當中得到有效的推廣應用,可以在一定程度上使各種資料更新加速,財務人員并且還可以通過自身能力對市場咨詢做到全面掌控,這種情況在傳統會計財務工作當中幾乎無法實現、是根本不可能的。正常情況下,存在著許多的原因影響著企業的競爭能力,而對企業內部消息的掌控以及對市場咨詢現狀的了解,能夠在極大的程度上增強企業的核心競爭能力,在當代社會,信息技術十分發達,企業既要做到知己知彼,還要對市場信息進行掌握,只有這樣,才能在越演越烈的市場競爭中穩步前進。例如,在外匯市場中,國際貨幣變化是一時一個樣,如果企業無法及時的把握不同國家的經濟情況以及貨幣市場情況,那么就無法得到預期的經濟利益,還要面臨著巨大的風險。

(2)ERP系統在企業會計財務管理中的集成性效應

在企業會計財務管理中應用ERP系統,可以及時的掌握各種信息,為企業領導者科學、合理的決策提供基礎條件。之前,ERP系統并沒有在企業當中應用,大部分企業財務數據都存在著一定缺陷,相對比較單一,并且還不夠準確,所以,也就在一定程度上降低了工作人員效率以及無法實現最大化利用資源。除此之外,傳統的企業會計財務信息管理系統在增減變換時,需要花費大量的時間,但是,在企業會計財務管理中引入ERP系統之后,可以進行很好的銜接,并且將財務信息進行集成共享,更加有力的對其進行控制。

(3)ERP系統在企業會計財務管理中的遠見性效應

在企業會計財務管理工作中應用ERP系統,能夠在很大程度上將會計子系統與其他系統進一步相互融合。會計子系統將財務、管理以及成本融合為一個整體。這種系統之間的整合以及信息的提供,能夠促進財務人員科學、合理的分析企業的經濟活動,直接解決了傳統財務管理中信息溝通較差的問題,由此可見在企業會計財務管理中,ERP系統的遠見性效應十分明顯。

(4)ERP系統在企業會計財務管理中的合理決策性效應

傳統的財務會計工作是對數據進行采集以及核算,這樣的工作無法為企業的領導者提供實時的數據,如果企業有危機發生,無法快速的提供與之對應的解決辦法。ERP系統之前沒有應用到企業財務管理工作當中時,對財務信息通常進行電腦處置,但是,在技術以及功能上受到嚴重制約,存在局限性。在企業應用ERP系統之后,一是能夠彌補之前工作存在的漏洞,二是還能夠把數據進行統一收集,也就在極大程度上為企業管理者給予更多方面的信息支持,幫助管理者能夠根據信息做出科學合理的部署安排。

結束語

進入二十一世紀之后,我國市場經濟呈現高速發展態勢,企業之間互相競爭日趨嚴峻。企業要想獲得更高的收入,首先就應該確保產品質量以及提升會計財務工作技術水平,只有在此基礎之上,還可以減少企業支出,同時提升自身市場競爭實力。在企業會計財務管理中應用ERP系統,能夠充分達到信息的實時性、集成性、遠見性以及合理性,從而促進企業的可持續發展。

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