淺析如何降低煙用物資管理成本

江群

企業的煙用物資指烤煙生產、收購過程中儲備和耗用的物資，主要是煙葉基礎農機配件、烘烤設備、煙種、育苗基質、農（地）膜、化肥、農藥、煙葉包裝物資等。煙用物資的管理成本在每年烤煙生產投入中所占比例較大，要想占領市場，提升生產效益，降低煙用物資生產投入成本，減少煙用物資管理過程中不必要的浪費顯得尤為重要。而要降低煙用物資管理成本，本人認為要從以下幾個方面人手：

加強煙用物資入庫管理

煙用物資入庫管理是物資管理的第一環節，管理好煙用物資驗收入庫是做好降低物資成本管理的第一步。過去，煙用物資運輸是由廠家發運火車皮集裝箱運達貨場，公司自行負責派請車隊由貨場轉運至全縣各煙葉站點，途中經歷多次輾轉，導致煙用物資（化肥、農藥）在運輸途中嚴重破包。加之現場點收時沒有采取嚴格檢驗措施入庫簽收，化肥少裝、嚴重破包等現象屢有發生，導致單包重量不足或農藥出面破瓶等現象，而運輸途中非正常損耗造成的損失由企業承擔，加上多次倒運產生的上下車搬運費、倉庫租賃費，也使得企業增加了投入成本。

為了消除此類弊端，有效解決問題，我公司制定了相關應對措施，從而降低了物資運輸成本：一是與物資供應商進行溝通協商，供應商按照公司物資需要時間及時供應，并由供應商負責車輛裝運直接運達公司的各個煙葉站點，減少途中多次倒運環節的上下車搬運費等，降低運輸成本。二是站點負責人、物資保管人員負責物資驗收入庫工作，對于出現化肥少裝、破包等問題按比例抽檢合格驗收入庫，途中運輸按抽檢比例計算產生的損失由廠商承擔，從而有效降低了物資管理成本。

優化煙用物資儲存管理

煙用物資儲存管理是物質管理的重要環節。由于縣局站點煙用物資年儲存量較多，特別是大型農機、烘烤設備等煙用物資，體積大，占用庫存空間較多，這類物資長期租用倉庫存放，無形中增加了物資管理成本；其次，貨物長期存放，導致資金停滯，占用資金利息費用等增加，例如：煙葉分風板800套，價值576萬元，存放時間超過三年，相當于576萬元，資金占用年利息34.56萬元，三年利息費用增加103.68萬元，給企業造成財務成本的增加；第三，我縣是烤煙生產縣，烤煙生產任務重，煙葉收購量多，站點物資倉庫儲存空間有限，對于煙葉生產用化肥，農藥、農（地）膜，浮盤、煙用包裝物資等在煙葉購期間租用倉庫存放，也給企業增加物資管理成本。

為了減少物資管理費用，降低物資管理成本，我公司采取以下措施，取得了很好的效果：一是對于體積大、占用儲存空間較多的烤房物資設備，采取分發到符合條件的農戶進行分戶管理，給站點屯出物資倉庫空間；二是對于分散站點的煙用物資進行統計規劃、集中存放管理，煙葉生產量較少、地理位置較偏僻的站點與生產量大的物資集中存放。三是合理利用公司閑置倉儲放煙用物資，減少外租倉庫間；四是站點煙葉收購調運結束，及時收回存放在外的煙用物資，縮短租賃期限。

完善煙用物資管理制度

在對煙用物質的管理中，難免存在諸多問題，主要有：一是管理制度不落實、不到位，導致保管員沒有責任心，造成部分物質受潮、變質；二是保管員綜合素質較差，對入庫、出庫以及庫存商品明細賬的填列不夠準確和完善，導致賬、物、卡不相符合，無形中提高了用人成本，增加了煙用物資的管理費用。對此情況，近幾年來，我公司制訂了相關制度及要求，加強點上物資管理人員的培訓，增強物資管理的意識，分配到點，責任到個人，主要體現在：一是落實專人管理，嚴格做到“三防”，即防火、防潮、防盜，確保倉庫煙用物質的質量和數量。二是加強對保管員進行電腦知識、單據填列傳送、物質賬簿填列的培訓，使其熟悉業務，能夠擔當和勝任工作。三是加強對保管員及其分管領導的考核，對于考核不合格者，暫時中止其資格并再次培訓直到合格。四是建立和完善庫存煙用物質質量管理制度，狠抓加強庫存煙用物質質量管理，對于殘損變質和積壓呆滯的煙用物質，必須結合煙用物質的盤點，及時發現并采取相應措施管理，保證其質量，減少由之可能帶來的損失。

此外，隨著時代的發展，加強和完善煙用物資信息化管理，加快煙用物資信息化建設步伐，改進辦公軟件程序，特別是業務部門的應用及業務與財務數據的無縫對接，實現數據共享，成了企業管理中的重中之重。通過種種現代化、信息化的管理，可以避免過去手工填寫帶來的工作量和舞弊的可能性，同時讓出、入庫的數據能即時導入財務系統軟件，實現物資流、資金流的同步追蹤，確保物資全程監控。

總之，做好煙用物資的管理工作，合理控制煙用物資庫存量，縮短物資存貨周轉率，是保證企業資金有效運轉，促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此，提高對煙用物資管理重要性的認識，建全煙用物資管理制度和內控制度，做好煙用物資庫存的規劃和管理，嚴格按照相關法規，確保煙用物資管理核算的準確性，并根據自身來完善與之相適應的煙用物資管理機制，開源節流、多管齊下，有效推動企業煙用物資結構的優化，最大程度降低煙用物質的管理成本，從而才能確保企業持續、健康、穩定地向前發展。