電算化環(huán)境下的會計核算方法變化及應對策略分析

李文華

電算化環(huán)境 會計核算 變化

會計核算方法持續(xù)、全面反映及監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動，會計核算方法在開展記錄工作中，一般借助經(jīng)濟活動及業(yè)務已讓管理層掌握所需經(jīng)濟信息，從而作出決策，實現(xiàn)控制目的。其工作內(nèi)容包含多個方面，主要有設立賬戶、登記賬簿及報告等。職能在于讓現(xiàn)代企業(yè)管理層利用會計信息及時把握財務情況，以此優(yōu)化經(jīng)營管理，電算化的產(chǎn)生改變了以往會計核算內(nèi)容及方法，為會計核算方法提供了新的機遇。

電算化環(huán)境下的會計核算體系建立、發(fā)展及應用

會計核算體系歸屬于會計系統(tǒng)，涵蓋了會計機構設置與會計核算流程等。會計核算體系的適應性及完善性直接反映了會計信息的真實性，對企業(yè)生存及發(fā)展十分重要。電算化系統(tǒng)應用于會計行業(yè)中，多基于以往會計核算方法中結構及形式作出改變，讓計算機網(wǎng)絡信息技術緊密聯(lián)系會計核算方法，繼而較大程度上提升了會計工作效率。相比傳統(tǒng)會計核算方法，電算化會計更能突出會計工作的全面性及高效性，所以，當前會計工作普遍推廣使用。審視電算化會計工作內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，其往往借助賬戶設置手段以此高效管理財會信息。電算化會計核算時，當具備經(jīng)濟業(yè)務條件，電算化系統(tǒng)中賬戶方能真正存在。我們需要有效分類會計科目，且實施各級核算。如此，確保了會計工作的高效性，確保會計工作無誤，逐步完善電算化會計核算體系，進而體現(xiàn)電算化會計完整性，企業(yè)通過電算化系統(tǒng)實施核算時，往往使用圖表形式，讓人們充分把握企業(yè)財會信息。

電算化環(huán)境下的會計核算方法變化

（1）電算化環(huán)境下的會計報表形式變化

會計報表構成了企業(yè)財務報告非常重要的一部分，為企業(yè)傳遞會計信息提供重要方法，會計報表結合日常會計核算資料于規(guī)定時間內(nèi)編制。傳統(tǒng)的會計核算，按照順序來處理財務，如完成憑證及報表等，受這種方式影響，財務報表一定先填寫憑證，至完成結算工作為止。工作人員為保證財務報表不出現(xiàn)錯誤，通常嚴格遵照流程，來編制報表。處在電算化環(huán)境中，財務軟件以收集不同部門及崗位經(jīng)過核算而得的財務數(shù)據(jù)，接著使用計算機來處置數(shù)據(jù)，整體輸入及輸出流程非常迅速，不人工干預，均為自動化結束工作，其中，財務軟件可進行查詢，統(tǒng)一了整個會計過程，高效開展會計核算工作。

（2）電算化環(huán)境下的計算機化記賬形式變化

記賬過程為會計核算方法的根本，于整體會計系統(tǒng)中作用較大。所以，處在會計核算環(huán)境中，先要對記賬形式做出改變，該記賬方式利用會計核算軟件來完成記賬工作，所審核賬目存在一個過賬標注，說明已經(jīng)結束記賬工作，記錄的賬目已經(jīng)輸入賬目，當產(chǎn)生記賬錯誤，不能任意修改及刪除時，通過紅字沖銷手段來修正錯誤賬目，確保正確。該種計算化的記賬方法轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)手工記賬方式，能迅速記錄記賬庫中的發(fā)生額，同時在較短時間內(nèi)形成財務報表。

（3）電算化環(huán)境下的對賬過程取消變化

對賬用以核對前—個清算周期中交易信息，用以明確交易信息的準確性及一致性。對以往手工會計而言，要定期查對平行登記信息中的總賬及明細賬，盡管這種對賬方式并不高效，而其能迅速修正總分類賬中錯誤，無疑確保了會計數(shù)據(jù)的真實及無誤，但處在電算化環(huán)境中，計算機操作中憑證信息不易出現(xiàn)錯誤及遺漏的情況。當會計軟件運行無異常及報表公式正確時，憑證與報表必定相符，所以，在此條件下，對賬過程開始被取代。

電算化環(huán)境下的潛在風險規(guī)避

（1）充分提升會計人員素質(zhì)，加強購置軟件開發(fā)及購置的管理意識

內(nèi)部控制制度受人設計及實施，當人員素質(zhì)較低，各種控制制度措施效用較低，缺少實質(zhì)意義。企業(yè)一定要提升會計人員綜合素質(zhì)，如政治素質(zhì)及業(yè)務素質(zhì)。特別要注重強化計算機技術學習，讓他們掌握良好的計算機技術操作水平，且注重把控精神層面，如企業(yè)文化意識及管理者風格，切實調(diào)動人員工作積極主動性。在軟件購置及開發(fā)管理上，合作的軟件開發(fā)商要有良好信譽，留意非法軟件推廣等，購置的財務軟件一定要滿足法律及法規(guī)要求，且購置的軟件一定要通過財政部門審批，且具有相關操作說明，基于深入調(diào)查，做出充分分析及設計，開發(fā)的軟件投入使用前，一定要通過上級主管部門評估及審批通過，軟件要確保完整性。在使用調(diào)試期中，要通過有關數(shù)據(jù)驗證，避免開發(fā)人員不充分考慮問題而導致軟件使用時出現(xiàn)問題。

（2）有效利用財務軟件的程序控制功能，加強會計電算化的操作控制

實行權限管理及互相牽制，落實內(nèi)控機制，使集中式事后監(jiān)督及實時監(jiān)控有效結合起來，操作權限控制，也就是結合軟件開發(fā)中預先設置的各管理權限及操作權限來劃分業(yè)務，以此確保會計信息不合適使用，以此更好凸顯互相牽制職能。避免非法侵入，有效體現(xiàn)互相牽制思想。執(zhí)行電算化環(huán)境的制度控制，企業(yè)需全面整理會計信息中不同規(guī)章制度迎合環(huán)境所需，會計電算化建設內(nèi)容一般涵蓋了會計管理及計算機管理，其中有會計崗位責任管理等。電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中關鍵內(nèi)容需致力于營造良好內(nèi)控環(huán)境，編制標準的控制制度，同時充分踐行，設置有效控制活動，高效開展會計工作，創(chuàng)收較大經(jīng)濟效益。

在會計電算化操作控制上，具體操作中嚴格遵照會計業(yè)務處理過程，預先設置會計軟件中遺漏操作及反復操作程序，當產(chǎn)生操作錯誤后，會計軟件發(fā)出提示，讓操作人員短時間找出問題。構建操作日志系統(tǒng)，保留計算機程序各項操作記錄，其中有運營商內(nèi)容及操作者姓名等，針對部分能預見風險，決定是否于此系統(tǒng)中使用預防措施，于企業(yè)中強化應對不可預見風險處置手段，確保常規(guī)會計核算中賬簿數(shù)據(jù)的完整及安全。

（3）科學制定財務會計報表，加強數(shù)據(jù)管理的計算機化

以往財務報表綜合性較高，而不夠靈活，不能迎合企業(yè)個性需求。所以，在數(shù)據(jù)庫技術輔助下，需要企業(yè)制定各會計核算軟件的信息。這需要從下述兩點人手：從會計報表格式設計與數(shù)據(jù)來源定義來設計財務報表設計，于特定會計期間，自動形成該期會計報表結果，達到匯總及比較效果，且能長時間使用；在數(shù)據(jù)管理上，會計核算體系包含了數(shù)據(jù)信息錄入及最后報表數(shù)據(jù)輸出等，需預先評定該過程中會存在的潛在風險，對會計軟件的設計，嵌入各功能合理的內(nèi)部控制中，針對可預先的風險，需要考慮是否使用預防措施，確保數(shù)據(jù)無誤，維持其完整性及安全性。

（4）增強財務數(shù)據(jù)的保密性及安全性，加大檢查監(jiān)督

企業(yè)于發(fā)展中需注重財務信息的保密性，避免出現(xiàn)安全問題。所以，現(xiàn)階段企業(yè)在管理財務數(shù)據(jù)信息中通過加強用戶權限的形式來規(guī)避病毒，提供有效的安全支撐。另外，使用財務數(shù)據(jù)備份方法，維持會計關鍵數(shù)據(jù)，還要管理紙質(zhì)檔案及電子檔案，從中不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在管理財務信息數(shù)據(jù)時，應關注財務信息數(shù)據(jù)的安全，如此，企業(yè)于自身發(fā)展中財務數(shù)據(jù)才會安全。在檢查監(jiān)督方面，健全當前會計核算方法中的監(jiān)督機制，定期組織審查會計賬簿信息，通過檢查，保證會計報表不會出現(xiàn)錯誤，滿足會計準則，審計費用一定要滿足單位內(nèi)部控制需求，憑證的完整性也很重要，強化網(wǎng)絡安全防控，定期組織專門人員查殺計算機網(wǎng)絡病毒。

結束語

電算化系統(tǒng)普遍應用于會計工作中，確保會計工作的有效性，同時便于開展財務會計信息數(shù)據(jù)管理。事實上，當前國內(nèi)財務管理中電算化會計管理技術還處在完善階段，必然使得電算化財務會計出現(xiàn)了一些問題。這需要思考如何通過計算機軟件分析會計核算潛在風險，提出解決方案實現(xiàn)電算化環(huán)境下的合理會計核算方法，所以，在管理電算化會計信息時，需結合企業(yè)發(fā)展實際及電算化系統(tǒng)特征來整理財務信息檔案，采取有效防護及干預手段，實施合理有效的管理，促進企業(yè)進步。