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探析大數據時代會計信息化風險管理

2018-05-14 08:55:50龍曉燕
財訊 2018年6期
關鍵詞:防范措施成本時代

龍曉燕

隨著大數據、云計算、“互聯網+”與人們生活越來越緊密,其影響著我們生活的方方面面,無論是人們的生活方式,還是各個企業的生產經營方式,都發生著翻天地覆的變化,而會計行業也不例外。大數據的深度發展為會計行業帶來各方面的進步,同時也隱藏著各式的風險,其中對會計信息化的影響亦尤為顯著。基于此,本文從多個角度分析研究了大數據時代對會計信息化的風險影響,并提出針對性的防范措施。

大數據 計算

會計信息化 風險管理

“大數據”的概念最早出現是在2009年,而其真正意義上的在社會上普遍傳開則是在2012年,我國亦于2012、2013年開始舉辦各類大數據研究會議論壇等,隨后也有不少學者研究大數據、壇計算對會計、審計的影響。而大數據的興起在為會計信息化帶來各種方便,各種進步的同時,也帶來了各式意想不到的風險,會計行業只有同時利用好這些便利以及防范各種風險,才能使會計信息化的發展更為迅速和穩健。

大數據興起對會計信息化的利好影響

“大數據”的興起對會計信息化的利好影響表現在方方面面。

(1)大數據的興起為會計信息化提供了資源共享平臺。雖然電算化會計在會計史上是一偉大的進步,但是由于其無法解決形成的信息孤島現象,電算化會計已經逐漸不能滿足企業管理者的需求。而大數據以及云計算的出現,為企業面對復雜多變的外部經濟環境提供了有效的解決方案,使得企業與其眾多利益相關者保持數據連接,形成一個資源共享平臺。

(2)大數據的發展降低了會計信息化的成本。傳統的會計信息化解決方案需要企業投入大量的成本,如機房、服務器等基礎設施,軟件的開發及維護成本等,這無疑對中小企業來說成本實在過高。但是大數據和云計算深度融合后,企業不必再投人過高的成本,而只需要繳納小額的月租費即可享用最新的、穩健的軟硬件,大大降低了企業會計信息化的成本。

(3)大數據的發展提高了會計信息化的效率。在大數據背景下,用戶只要可以連接網絡,就可以隨時定制和獲取最新的服務,處于不同地區的會計人員也可以隨時進行業務處理,這無論是對企業內部還是外部都大大提高了會計信息化的效率。

大數據時代會計信息化的風險表現

大數據在為會計信息化帶了各種利好影響的同時,也暗含著各式的風險。只有提前預知這些風險并做出相應的對策,才能更好的促進會計信息化的發展。

(1)信息系統癱瘓風險。會計信息化的飛速發展,使得企業的運轉更流暢,辦公效率大大提高,但是一旦部分計算機硬件或軟件出現故障,很有可能所有數據都將丟失,甚至導致信息系統癱瘓,而后恢復成本也極高。

(2)數據準確性風險。大數據時代會計信息的一大特點是易于修改且不留痕跡,一旦新的數據覆蓋原始數據,那么就很難再修改或恢復,若新的數據是錯誤的或不完整的,那么也將經過處理加工傳遞,最后導致企業做出錯誤的決策。

(3)行業不正當競爭風險。隨著會計信息化的發展,部分企業可能進行不正當競爭,雇用網絡黑客非法侵入競爭企業的信息系統,對其信息系統進行修改或破壞,導致企業的數據泄露或被破壞,造成無法挽回的損失。

(4)感染網絡病毒風險。大數據飛速發展的信息時代,計算機病毒的傳播已不僅僅是通過U盤等移動硬盤,而更多的是通過網絡傳播,通過網絡傳播的病毒,速度更快,攻擊性更強,甚至可能隱藏在計算機中,而后的某個程序會自發觸發病毒產生攻擊。企業的會計信息系統一旦被攻擊,更有可能傳播到企業其他利益相關者的信息系統,造成更大的損失。

大數據時代會計信息化風險防范措施

基于以上分析,筆者提出相對應的大數據時代會計信息化風險防范措施。

(1)加強會計信息化平臺建設。基于目前國內大多數軟件廠商規模不大,資金也不是很充裕,建議可以政府部門參與加強會計信息化平臺的建設,做好牽頭工作,聚集多個企業的資金和技術,共同開發會計信息化與大數據深度融合的軟件,這樣既可以減少技術難度,也可以降低開發成本。為了提升企業對大數據信息化平臺建設的積極性,政府部門可以分配資金給企業進行平臺建設,或者對企業的開發費用進行部分報銷;同時,還可以在稅收方面實行優惠政策。

(2)增強會計信息化平臺數據安全性。如果想讓企業接受并樂意使用大數據信息化平臺,那么信息化平臺的數據安全性將是絕大部分影響因素,而想要提高信息化平臺的數據安全性又可以從以下三個方面著手:首先,強化身份認證管理。除了傳統的數字和字母密碼,可以加入人臉識別或指紋識別等技術。其次,強化數據的加密性。運營商可以使用虛擬系統,因為有網絡安全服務商提供安全方案,可以防止黑客攻擊等安全問題,同時還應建立安全網卡,確保數據在存儲和傳輸時的安傘性。最后,強化數據備份工作。為了防止數據丟失,應定期進行數據備份,并做數據還原測試。

(3)完善會計信息化執業標準。目前我國云會計還處于起步階段,相關法律法規也還未完善,政府層面的豐導,相關法律法規的配套完善,能提高企業對云會計的認可度。因此,政府部門在做好宏觀調控的同時,還應組織相關行業專家盡快完善云會計法規,從法律層面規范并促進云會計向穩健良好的方向發展。

[1]秦榮生.“互聯網+”時代會計行業的發展趨勢[J].中國注冊會計師,2015(12)

[2]秦榮生.云計算的發展及其對會計、審計的挑戰[J].當代財經,2013(1)

[3]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014(4)

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