國(guó)企企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中云會(huì)計(jì)的運(yùn)用

楊世紅

云會(huì)計(jì)是一項(xiàng)在我國(guó)剛剛起步的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的線上虛擬會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)形式，對(duì)國(guó)企的會(huì)計(jì)信息化過(guò)程是十分有益的嘗試和促進(jìn)。國(guó)企需要結(jié)合自身實(shí)際有選擇地運(yùn)用云會(huì)計(jì)，從而在加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)提升會(huì)計(jì)核算與管理的品質(zhì)和成效。

國(guó)企 會(huì)計(jì) 信息化 云會(huì)計(jì)

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)在各行各業(yè)的使用，使得各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了巨大的變化。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作方面的應(yīng)用，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，我國(guó)國(guó)有企業(yè)基數(shù)龐大，國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用。但是大部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與信息技術(shù)相脫節(jié)，很難真正發(fā)揮作用，直接影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果。云會(huì)計(jì)顧名思義，就是“云”和會(huì)計(jì)的結(jié)合。顯而易見(jiàn)，“云”指的是信息時(shí)代非常潮流時(shí)尚的云計(jì)算和與其相關(guān)的行為。因此，云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的云環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也就是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上使用云技術(shù)架構(gòu)起虛擬的會(huì)計(jì)信息體系，進(jìn)而開(kāi)展會(huì)計(jì)核算與管理工作等。

云會(huì)計(jì)對(duì)國(guó)企會(huì)計(jì)信息化的積極意義

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些基于信息和網(wǎng)絡(luò)背景下的新名詞不僅意味著潮流與時(shí)尚，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)行業(yè)、企業(yè)降本增效的良策之一。云會(huì)計(jì)正是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)支撐下基于云技術(shù)而開(kāi)發(fā)的新興虛擬會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式，其對(duì)國(guó)企會(huì)計(jì)信息化最顯而易見(jiàn)的積極意義正是對(duì)成本投入的極大儉省。雖然在不少人眼中，國(guó)企往往是家大業(yè)大的代名詞。可在供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革和全面轉(zhuǎn)型升級(jí)的大環(huán)境中，不少?lài)?guó)企需要面對(duì)淘汰落后產(chǎn)能、解決陳舊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)痼疾的眾多問(wèn)題，有限的資金根本無(wú)法滿(mǎn)足千頭萬(wàn)緒的資源需求。而會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程的必經(jīng)之路，但除非本身就是IT信息產(chǎn)業(yè)的一員，其他眾多國(guó)企在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化這一系統(tǒng)工程過(guò)程中依然獨(dú)木難支。因此云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)首先就在資金投入上為國(guó)企省去了一塊心病。

另一方面，由于云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)聘任專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人士開(kāi)展指導(dǎo)甚至合作，故云會(huì)計(jì)自身的起點(diǎn)就已很高。國(guó)企會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用云會(huì)計(jì)就不必再曠日持久地經(jīng)歷由低到高的理論和實(shí)踐摸索階段，而能自起步階段即形成足夠系統(tǒng)化、規(guī)模化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。加之服務(wù)商往往擁有規(guī)模龐大的計(jì)算機(jī)中心和強(qiáng)有力的技術(shù)與資金支持，能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的持續(xù)運(yùn)行提供可行的保障。國(guó)企運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)能夠得到更有針對(duì)性與可行性的實(shí)施方案建議，因此既能得到企業(yè)最迫切需要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)或報(bào)告，又免去了繁復(fù)冗長(zhǎng)的搜索與尋找過(guò)程。

在以上各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上，國(guó)企會(huì)計(jì)信息化自然就能在更高起點(diǎn)之上加快建設(shè)速度、提高業(yè)務(wù)品質(zhì)。尤其是隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越多實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化操作，云會(huì)計(jì)的海量數(shù)據(jù)存貯與光速計(jì)算能力可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息提供。這不僅能夠讓國(guó)企管理層及時(shí)了解和掌握自身經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，更能加快決策規(guī)劃步伐。顯然，這對(duì)國(guó)企提高運(yùn)營(yíng)管理品質(zhì)和成效極為有益。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)節(jié)奏的不斷加快，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)高效率的追求，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了一個(gè)有基礎(chǔ)信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業(yè)ERP軟件的引進(jìn)和信息技術(shù)的提升，我國(guó)一些大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理發(fā)展為集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統(tǒng)，但整體會(huì)計(jì)信息化水平并不高，特別是一些中小型企業(yè)，仍然處在信息化的基礎(chǔ)階段。

國(guó)企企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中云會(huì)計(jì)

的運(yùn)用策略

（l）多方考察、謹(jǐn)慎選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商

現(xiàn)階段，我國(guó)云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的推廣中存在過(guò)度依賴(lài)服務(wù)商的情況，這是云會(huì)計(jì)這一新興行業(yè)從初起到成熟過(guò)程中不能回避的必然。而不同服務(wù)商由于業(yè)務(wù)資質(zhì)、資金技術(shù)、服務(wù)理念、業(yè)務(wù)手段各環(huán)節(jié)的差異極大，勢(shì)必影響到云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)與服務(wù)品質(zhì)等各方面的效能。因此國(guó)企在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的前提之一就是多方考察、謹(jǐn)慎選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商。

國(guó)企在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商時(shí)，不僅需要考察其業(yè)務(wù)資質(zhì)、行業(yè)信譽(yù)、服務(wù)品質(zhì)與能力，還應(yīng)當(dāng)與其同行開(kāi)展橫向比對(duì)。同時(shí)，服務(wù)商在業(yè)務(wù)安全性、技術(shù)先進(jìn)性、方案針對(duì)性各方面的提供情況也是國(guó)企必須全面、詳細(xì)考察的環(huán)節(jié)與內(nèi)容。

（2）實(shí)事求是、因地制宜制定符合企業(yè)需求的云會(huì)計(jì)運(yùn)用方案

在不同行業(yè)、類(lèi)型的國(guó)企中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、復(fù)雜度、安全性等各方面要求各不相同，因此在運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)也不存在固定標(biāo)準(zhǔn)與模式。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型相對(duì)較少、數(shù)據(jù)體量也不甚大而管理上并不復(fù)雜，則不妨考慮選擇云會(huì)計(jì)中的云端租賃。相反，那些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多、數(shù)據(jù)海量又對(duì)信息安全性有較高要求的大型國(guó)企則可以考慮采用私有云模式。而若是處于以上兩種國(guó)企類(lèi)型之間的企業(yè)，就可以選擇居中模式，也就是混合云的方法。混合云兼有云端租賃的便捷、高效又相對(duì)廉價(jià)，但在有需求時(shí)又可利用私有云的高安全性。

也就是說(shuō)，國(guó)企需要根據(jù)自身實(shí)際情況，實(shí)事求是、因地制宜制定符合企業(yè)需求的云會(huì)計(jì)運(yùn)用方案。尤其是那些決定采用私有云或混合云的國(guó)企，需要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化和運(yùn)用云會(huì)計(jì)是一個(gè)循序漸進(jìn)的長(zhǎng)期工作，需要企業(yè)全面系統(tǒng)分析自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要，分步驟、分階段實(shí)施信息化建設(shè)。又或者，企業(yè)還可以嘗試先局部試點(diǎn)、再全面推開(kāi)的策略，選擇內(nèi)部規(guī)模相對(duì)較小的子公司、分公司等開(kāi)展云會(huì)計(jì)試點(diǎn)。通過(guò)試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題，從而讓未來(lái)的全面運(yùn)用更加安全、高效、可靠。

不僅如此，轉(zhuǎn)型升級(jí)期間的國(guó)企常常可能面臨調(diào)整重組的情況。當(dāng)內(nèi)部出現(xiàn)業(yè)務(wù)或部門(mén)、機(jī)構(gòu)等調(diào)整或重組時(shí)，管理者與業(yè)務(wù)實(shí)踐者就需要根據(jù)發(fā)生了變動(dòng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型和內(nèi)容及時(shí)調(diào)整云會(huì)計(jì)的組成，使其保持足夠的適應(yīng)性。這不僅是為了讓云會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程，也是在進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與完善，從而推動(dòng)和促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與管理的優(yōu)質(zhì)、高效。

（3）加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制

任何基于網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)都具有潛藏的危險(xiǎn)，因此互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)背景下云技術(shù)同樣具有安全第一的特點(diǎn)。國(guó)企在運(yùn)用云會(huì)計(jì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制是不可忽略的重中之重。

打造安全可靠的防火墻體系、隨時(shí)做好系統(tǒng)升級(jí)和修補(bǔ)補(bǔ)丁等基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)安全管理的前提。尤其是在私有云環(huán)境下，國(guó)企需要借助自身的安全防護(hù)措施為云會(huì)計(jì)再筑一道安全城墻，或是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)委托在安全系數(shù)足夠高的托管處，并安排專(zhuān)業(yè)安全維護(hù)人員進(jìn)行管理和維護(hù)。若是在混合云環(huán)境中，國(guó)企需要考察具體的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)情況，將私有云設(shè)計(jì)為安全屋，一旦外部數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)遭遇風(fēng)險(xiǎn)，就可及時(shí)將其轉(zhuǎn)移到私有云體系中，從而最大限度提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全度。

此外，加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置與管理也是國(guó)企提高云會(huì)計(jì)安全性的重點(diǎn)之一。由于接觸和使用云會(huì)計(jì)的通常是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理等人員，其在使用過(guò)程中出現(xiàn)的任何安全漏洞都可能給企業(yè)造成難以挽回的損失，故對(duì)這些人員配備適宜的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限并加強(qiáng)管理十分重要。一旦發(fā)生人員變動(dòng)，管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更或解除有關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限等。

（4）持續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的教育和培訓(xùn)

無(wú)論是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是云會(huì)計(jì)的運(yùn)用，歸根到底都是更高層級(jí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理。而這些業(yè)務(wù)形式和內(nèi)容都離不開(kāi)較高業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平的會(huì)計(jì)人才。因此，國(guó)企不能形成完全依賴(lài)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的惰性，而是必須持續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的教育和培訓(xùn)，為企業(yè)建設(shè)一支完全本土化、個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。這支隊(duì)伍不僅能夠充分了解和掌握國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特點(diǎn)和需要，更能在云會(huì)計(jì)服務(wù)商出現(xiàn)任何問(wèn)題或服務(wù)不到位等情況下勇挑大梁，承擔(dān)起為會(huì)計(jì)信息化保駕護(hù)航的重責(zé)大任。

結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代大背景下，會(huì)計(jì)信息化是大勢(shì)所趨。因此可以說(shuō)，云會(huì)計(jì)無(wú)論是在降低企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)成本還是提升會(huì)計(jì)操作品質(zhì)和成效諸多方面都是會(huì)計(jì)這一傳統(tǒng)行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用除了在降本增效上的顯著體現(xiàn)外，更可激勵(lì)企業(yè)加快信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建起更加現(xiàn)代化、高水平的會(huì)計(jì)信息化機(jī)制。但目前的云會(huì)計(jì)尚存許多不足，不僅有安全性方面的缺陷，也有服務(wù)范圍小、層次相對(duì)低等問(wèn)題。故國(guó)企會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中運(yùn)用云會(huì)計(jì)需要充分考慮到企業(yè)自身特點(diǎn)和需求，分步驟、分層次逐步開(kāi)展云會(huì)計(jì)體系的建設(shè)與使用。這不僅是為讓國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更加有序、科學(xué)、安全，也是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與管理工作在新時(shí)期的可持續(xù)發(fā)展。

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