將企業財務管理思想融入學校班費管理

王思琦

班級活動以及日常生活物品采購等都需要一定的費用，所以學校每個班級都會收取一定的班費，為了保證班費的合理利用，實現班費應用效益的最大化，還需要做好班費管理。雖然各個班級都設置了專門的班費管理人員，但是由于缺乏財務管理的理念和經驗，導致班費管理中存在很多的問題。由于本人對企業財務管理方面的內容比較感興趣，而且認為其在班級班費管理中應用具有可行性，所以嘗試將企業財務管理思想融入到學校的班費管理中，進而提升班費管理的效率。

學校班費管理中存在的問題

（1）班費管理內部缺乏制約

學校班級的班費管理一般都是由班級的生活委員負責，班費的所有支出和報銷都由生活委員負責記錄和支出，這與企業財務管理中的互相約束原則不符。企業的財務管理中，設置出納和會計等不同的財務崗位，而出納人員只是負責出納的工作，不參與賬目的登記以及稽核等工作。由此可見，學校班費管理中，生活委員的職務更大，其不僅負責班費的出納同時也負責班費的使用情況監督和記錄等。雖然大部分的學習委員都能夠堅守自身的崗位職責，認真負責的做好每一項工作，但是也存在部分人員的品質存在問題，導致班費管理中存在一些暗箱操作的情況。同時由于缺乏互相約束和監督的制度，也使得部分學生對學習委員缺乏信任，甚至惡意誹謗。此外還存在部分生活委員私自挪用班費的情況，雖然會在之后補回來，但是也是不可為的。

（2）班費支出憑證不健全

班費支出項目很多都是一些小的事情，比如生活學習用品的購買，水果的購買等，這些物品都是通過學校附近的小攤位進行購買的，所以難以開取發票，進而使得學校班費的支出中缺乏發票憑證。但是從企業的財務管理中可見，每一筆財務支出都必須是要有正規發票的，這樣才能夠保證財務的所有支出都有跡可循，有據可依，在賬務的核對中也能夠做到有條不紊。在企業財務管理中如果沒有發票支出的費用是不被認可，同時也無法報銷，而班費管理中的憑證漏洞問題還是比較嚴重的。

（3）班費應用缺乏審批環節

學校班級班費的支出中，沒有審查環節和項目的設置，只要生活委員同意就可以隨意的支出班費，而且支出的班費款項和數額是否合理也沒有嚴格的審批制度。班費是由全班同學共同籌集，所以也需要為全班同學所服務，使其能夠真正的服務于集體。因此在班費的支出中，還需要能夠取得大部分學生的認可，并制定相應制度，比如對于大的款項支出需要得到多少學生人數比例的認可等。在這部分管理中企業的財務是非常嚴格的，企業的財務無論支出多少都需要經過嚴格的程序，并通過審核和審批后才能夠支出和使用。

企業財務管理融入學校班級管理的對策

（1）提升學生對班費支出管理的重視

在企業的財務管理中，企業的領導層對企業的財務管理非常重視，需要定期和不定期的對企業的資金支出和使用情況等進行監督，因此財務的管理和工作人員也都非常盡職盡責，防止企業的資金出現問題。所以在班級的班費管理中也需要能夠提升學生們對班費支出管理的重視，并能夠自覺的監督班費的使用情況，同時定期的進行查看和核對，這樣就可以督促班級班費管理同學小心、謹慎的管理和應用班費，防止出現作弊的行為。

（2）采用班費報銷制度

通過對企業財務管理的理念和實踐分析可知，在財務管理中必須要存在互相約束的機制，所以在班費的管理中也需要有兩個管理者，其中一個人負責管理班費，另一個人負責記錄班費的支出情況。正如企業的財務管理中設置出納和會計兩個崗位和職務，進而形成互相牽制和監督。因此，在班級的管理中，也需要形成這種制約和監督的機制，一個人負責班費的管理，另一個人則負責對班費使用情況的監督。同時在班費的管理中需要做到實報實銷，如果有人需要班費，可以先行墊付，或者向生活委員進行預支，然后在購物完成后憑借正規的票據經過班級管理者的批復簽字后，交由生活委員進行支付。而且生活委員也需要重視對票據的管理，并定期的向同學展示和匯報。

（3）設置專門的監督人員

在企業的財務管理中為了保證財務管理的安全性和效率性，會采用“分權制衡”原則，企業會設置專門的審計部門負責對財務活動的審核和監督，進而實現財務大全的分散。但是要想讓在班費的管理中實現這種制度還存在一定的難度。班級中主要由班委對班級中的各項事務決策負責，因此在班費的管理中首先還需要生活委員謹慎小心的管理每一項費用的支出；其次可以從班級的學生中選擇幾名比較認真的、正直的同學代表全班同學對班費的應用進行監督。同時也可以采用輪換制度，兩個人一組每周輪換對班級的班費支出情況進行監督。

（4）嚴格落實審批制度

企業的管理中不同的管理者的權限也不同，比如部門經理可以決定1000元報銷數額的費用，副總經理可以決定5000元的報銷數額費用，總經理可以決定10000萬的報銷數額費用等。所以在班費的管理中也可以參考類似的制度，比如對于數額比較小的費用支出可以直接由生活委員進行簽字報銷。超過100元的班費支出則需要班長的簽字報銷，如果超過500元，則需要班長和支書的聯合簽字。但是如果數額巨大，則需要經過所有同學的集體表決。

結語

綜上所述，學校的班費管理對于班級的日常正常運行和活動的組織具有非常重要的作用，但是一直以來學生對班費管理的重視度不足，主要由生活委員負責管理，進而導致管理中存在很多的問題。所以可以嘗試適當的引入企業財務管理思想，保證班費管理的科學性、合理性，不僅要管理上有健全的管理機制，同時在監督上也要有完善的制度，保證所有同學都能夠參與到班費的管理中，并提升對班費管理的重視，從而使班費能夠發揮更大的作用。