ERP中現代企業管理的應用分析

程晨

在市場經濟體制不斷健全完善的情況下，市場環境下的各種競爭越來越激烈，企業在生存和發展方面也就被迫面臨著巨大的挑戰。因此，企業要想在激烈的市場環境中獲得更大的發展空間，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統的應用與開發就極大的滿足了現代企業的需求，ERP系統在成本控制、產品生產質量以及生產環節的監督和管理等方面都具有明顯的優越性。本文重點從ERP系統在現代企業成本管理方面的應用進行了探討，并分析了數據共享、整合與ERP的關系，以及應用ERP系統進行成本控制時需要注意的事項。

ERP 現代企業數據 成本控制 注意事項

引言

ERP又被成為現代企業的資源計劃，是一種傘面利用信息技術實現企業管理的先進思想。ERP通過為決策者提供系統化的數據信息，使企業的運營管理工作有序的展開。在現代企業的發展過程中ERP已成為其不可分割的一部分，尤其是在信息技術和現代先進管理思想大比拼的新型時代背景下。ERP之所以對于企業的發展發揮著重大的意義，就在于它可以根據企業不同的管理內容和目標，有效的整合各類資源，為決策者提供全面的數據和分析報告，從而有效的控制企業的生產成本、市場投資等方面，幫助決策者制定科學的發展策略和發展目標。

數據共享、整合與ERP應用的關系

企業在管理運行中對待數據處理的問題上，一貫采用傳統的手工處理方式。但隨著信息采集量的增大，信息需要處理和共享的工作量也隨之增大。而傳統的手工處理數據的方式，除了工作效率較低、不能較好的實現企業內部信息資源不能共享的日的外，在數據處理時還需要經過層層繁瑣的審批，造成數據信息不能及時的傳遞出去，從而影響企業內部工作的進一步展開。所以，傳統的手工處理的方式很顯然已不再適用于這種工作需求。而在綜合利用信息技術和數據庫技術基礎上發展起來的ERP應用系統恰好是對傳統手工處理數據問題方面不足的彌補。不僅能夠有效的打破企業內部各信息資源處于極度缺乏溝通甚至是隔絕的狀態，實現數據新信息實時的統一管理和共享，還能夠利用先進的計算機技術和計算機系統在控制企業的運營成本方面發揮效益。

ERP系統在現代企業成本管理方面的應用

（1） ERP系統有效的控制采購成本

ERP系統對采購成本的控制首先體現在對供貨量的控制上。ERP系統在管理物料庫存時，通常會設立常用庫存、零用庫存和不常用庫存三個系統。在對比物料特性和使用情況的基礎上，以“常用材料庫存量適度增加，零用材料庫存量適度減少，不常用材料嚴格庫存量”的思路為指導，再結合實際的訂貨量，最后利用ERP系統對供貨量進行精確的分析、決策，有助于有效的減少采購成本在采購數量方面的過度支出。其次，ERP系統在采購成本的控制還體現在采購價格上，ERP系統通過自身優越的計算性能，能夠在供應商提供確定的供貨價格后，在系統中將價格牢牢的同定，并生成貨品固定的生產成本單價，生產單價后不能再將其進行改動，在銷售下單過程中，只能隨著訂貨量將采購總額進行變動。在市場環境發生波動，采購商品的價格不得已必須進行更改時，合作雙方需要重新擬訂協議，重新利用ERP系統繪制資料。

（2） ERP系統有效的控制生產成本

ERP系統控制生產本主要是通過控制生產過程中材料的消耗和生產效率的提高來實現的，帝高力公司在生產過程中通過應用ERP系統而在減少材料消耗和提高生產效率方面取得了較好的結果。生產材料的控制方面，在公司制定出精確的生產工藝和BOM的基礎上，ERP系統通過運算分析得出具體的生產作業量，并將結果自動上傳至生產作業單，進一步分析得出生產投料單，得出生產的總數量和所需生產材料總量，并在ERP系統中將結果進行嚴格的控制。除此之外，在原材料使用過剩或報廢的情況，ERP系統也對其進行了嚴格的規定。將原材料使用過剩或報廢的情況錄入系統，管理人員通過數據呈現就能夠清晰的了解大體情況，這也是考核生產部門生產績效的一項重要指標。帝高力公司將生產的每個細小環節都與ERP系統結合起來，能夠對生產產品的每個質量實行全方位的管理的監督，降低了殘次品的生產率，負責人在分析生產數據的過程中就能夠及時掌握每個車間工人的具體工作情況，例如工作水平、操作能力和生產效率等，在指導或調崗等措施的輔助下，就會有效地避免生產出不合格的產品。

現代企業應用

ERP系統進行成本控制時應該注意的事項ERP系統雖然依靠先進的管理經驗和嚴格的執行標準就能夠幫助現代企業有效的控制生產成本，減少生產投入，但在應用ERP系統進行成本控制時，現代企業還需要對某些細節進行特別的注意，以免使ERP系統在本該減少成本方面反而起到了反作用。ERP系統的運營模式要與企業自身的特點相符合，ERP系統的實用性在于功能齊全，在應用過程中會涉及幾乎全部的生產細節。所以企業在實際應用ERP系統進行成本控制時，應該從自身的實際特點考慮，選擇與自身特點相匹配的ERP系統運營模式，就像帝高力公司在選擇ERP系統運營模式時采用的是實際成本控制方法。企業領導要重視員工對于ERP系統的基礎理論學習與技能培訓，確保每位員工都能正確的使用、操作ERP系統。深化員工對ERP系統的認識，提高員工的工作能力是實現ERP系統正常發揮作用的關鍵。

結束語

總體來說，ERP系統的應用對于現代企業的發展來講足極其重要的，尤其是在成本控制方面。在激烈的市場環境下，要想進一步獲得生長空間，進一步實現現代企業的可持續發展，就要努力提高自已的核心競爭力。ERP系統不僅可以在生產成本上發揮自已獨特的控制優勢，還能夠在產品的質量、規格等方面發揮積極作用，極大的降低了殘次產品的生產率，保證了產品的質量，并按時完成生產作業。因此，ERP系統對于現代企業的發展來說具有不可缺少的重要作用。

[1] ERP系統實施與公司業績增長之關系一一基于中國上市公司數據的實證分析[J]_王立彥，張繼東.管理世界.2007（03）

[2]2004年中國上市公司100強公司治理評價[J].魯桐，孔杰.國際經濟評論.2005（03）