對物資供應現狀及企業物資供應管理的分析

趙紅霞

物資供應管理主要是為了保證企業運營過程中物資的合理供應，通過加強對采購、存儲等活動的管理，能為物資的有效供應提供保障。本文圍繞物資供應現狀分析、改進企業物資供應管理的相關措施兩個方面展開討論，針對現階段企業物資管理中的問題，制定具體的解決措施，進而保證物資供應管理王作的順利開展，發揮其在企業發展中的積極作用。

物資供應 管理模式 信息化管理

物資供應現狀分析

在對企業物資供應現狀進行分析后，發現其主要存在以下問題，第一，企業物資管理模式較為落后。在市場經濟不斷發展的背景下，傳統管理模式已經不能滿足企業發展需求，要求企業物資管理模式能根據市場具體情況和企業自身特點來進一步改進。目前物資管理模式表現出一定的滯后性，與企業發展情況不匹配，不利于企業的良好發展。另外，企業管理模式的落后將導致物資采購周期不合理。在企業運營過程中，將不斷投資、創建新項目，并需要足夠的物資供給。但是由于某些項目前期設計時間較緊迫，導致后期物資采購時間不足，造成物資采購周期不合理。同時，當存在某些項目設計審批延遲時，要求采購時間盡可能短，將給物資采購工作帶來較大壓力。為了解決這一問題，要求企業能嚴格按照國家相關規定，針對物資采購周期進行優化，尤其應對重點采購業務做好細節上的掌控，通過合理安排采購過程的各個環節，促使采購周期設置更加合理；；第二，企業物資管理制度不健全。現階段，物資管理制度在管理工作中的重要性逐漸凸顯出來，但是大多數企業還沒有建立相應的管理制度。大多數企業目前采用多級管理制度，在這一制度作用下，使得各部門擁有獨立采購的權利，可能造成物資重復采購、人員安排不合理和成本增加等問題。因此，企業應該重視管理制度的建立健全，使得在物資管理工作中發揮積極作用。

第三，企業物資管理信息化水平較低。信息化的快速發展，使得該技術在社會各領域取得了廣泛應用，為了提高物資管理工作效率和質量，應該將信息化技術結合在物資管理工作中。通過利用計算機技術，能保證在應用各辦公軟件的基礎上，取得良好的管理效果；第四，不能按照規定履行合同。部分供應商可能存在產品質量不達標等問題，將嚴重阻礙企業各項目物資的及時供應。因此，為了保證物資供應商按照合同定期交貨及確保產品質量，同樣需要加強對產品供應商的管控；第五，各項目需要的物資規格種類較復雜，如燃氣終端板塊所需管材等，采購難度較大，將造成物資供應出現滯后的情況。因此，需要企業重視這一問題，并通過明確企業需要的物資數量，并落實儲備，進而保證各類物質的及時供應。

改進企業物資供應管理的相關措施

（l）創新采購管理模式

1.集中采購模式

創新采購模式能起到降低企業生產成本的作用，實現企業物資管理的有效作用。通過采用集中采購這一戰略措施，能實現對采購成本的控制，進一步提高企業競爭力。集中式采購能平衡企業內部與外部優勢，主要是為了降低物資采購總成本。這個采購模式需要供應鏈上的成員盡可能參與到成本控制戰略中，在各環節的共同協作下，找出降低成本機會。采購成本包括物流配送成本、直接采購成本和庫存成本，集中式采購能產生經濟規模效應，從而降低直接采購的成本，而在物流配送方面，這種采購模式能使企業對物理網進行統一規劃，降低物流配送成本。從庫存成本角度出發，集中戰略能從全局出發，進而避免出現重復建設倉庫的現象。

例如，目前大多數企業在進行項目物資供應服務時，將采用集中采購的采購模式，從而加強對物流網的管理力度，并且建立戰略同盟后，部分物流配送費用可由供應商承擔，能有效降低物資供應成本。同時，在這種采購模式作用下，部分供應商會提供物資管理倉庫，從而減少倉儲成本，有利于企業經濟效益最大化。另外，集中式采購模式的優勢還體現在其戰略優勢上，能一定程度提高企業競爭力，使得企業在競爭激烈市場中占有重要地位。在該采購模式作用下，可促使企業結合市場變化規律以及各部門物資采購資源，設置具有可行性的采購計劃及采購目標，體現了集中采購模式在訂單管理基礎上開展相關工作的特點，有利于各項目的穩定進行。并且企業與供應商建立了合作伙伴關系，可消除采購市場存在的不確定因素，保證企業的穩定運營。同時，部分企業在與供應商合作關系的基礎上進行新產品的聯合開發，能有效減少產品開發時間，并使企業具備戰略競爭優勢。

2.JIT采購模式

企業在運營過程中可能面臨流動資金不足、采購成本較高以及采購周期不合理等問題，將不利于各個經濟活動的順利開展。這時可利用JIT這一采購模式，能有效實現上述問題的有效解決。在該模式作用下，將極大程度減少物資庫存量，避免出現企業資金占用的問題，并能加快資金流動，降低在物資庫存上的資金投入，并可提高資金使用率，是控制采購成本、確保采購周期合理性的有效措施之一。JIT采購模式實行的重點在于同供應商間的合作。因此，要求采購部門能將供應商產品供應的及時性以及產品質量作為重點考察內容，進而實現采購者與供應上之間的協調發展。對于采購者來講，供應商能按照合同約定及時供應產品，可有效降低產品庫存量；從供應商角度出發，與采購者建立戰略合作關系，自身貨物庫存量也將一定程度降低，減少了庫存方面的費用。

（2）建立健全相關的物資供應管理制度

建立健全相關的物資管理制度是完善企業物資管理工作的有效措施之一，在管理制度的作用下，能保證物資管理工作的各個環節順利開展，并能為管理人員提供管理工作開展依據。因此，企業應該將建立健全物資管理制度作為一項重要的工作內容，在不斷的實踐過程中，建立適合企業自身發展的管理制度，只有將管理制度與企業發展實際結合起來，才能充分發揮企業物資管理制度在管理工作中的應用價值，促進企業的良好發展。同時，企業應及時建立評估體系，主要是針對物資管理制度進行監督評估，以便及時發現管理制度中存在的不足并加以解決，例如，大多數企業將安排工作能力較強的管理人員組成監督小組，在物資管理制度運用一段時間后，針對企業生產成本、物資供應效率等方面進行評價，如果發現管理制度中存在不足，應參照評價結果進行制度的修正，保證在物資管理制度的作用下，實現企業物資管理水平的提高，促進企業穩定發展。

（3）提高企業物資供應的信息化程度

隨著企業的快速發展，傳統物資供應的管理模式已經不能適應社會發展和企業發展的需求，因此，要求企業能進行管理模式的創新發展。通過將信息化技術結合在物資供應管理中，能有效提高物資供應管理效率和質量，例如，大多數企業將聘請專業技術人員，結合企業管理內容以及社會發展情況，建立企業自身的物資供應管理系統，在統一系統的作用下，能實現各項管理信息的存儲和共享，有利于提高物資供應管理效率。另外，利用網絡技術，能對各個供應商信息有充分掌握，進一步通過對比選擇最適合的供應商。為了保證信息化技術與物資供應管理內容的有效結合，要求相關工作人員有一定的技術素養，因此，需要企業重視對工作人員的培訓，不僅能提升管理人員的信息技術能力，還能培養管理人員具有較強的管理意識，從而打造一支綜合素質較高的員工隊伍，提高物資管理水平集。

（4）加強對企業物資供應商的管理

物資供應商與企業物質供應管理的成效有緊密聯系，在選擇物資供應商時，需要根據短期標準及長期標準來進行選擇，通過將兩種標準進行比較，使得選擇標準具備較為全面的管理內容，利用全面管理形式對物資供應商進行管理直至確定適合項目物資供應服務的供應商。企業進行物資供應商的選擇時，不能過于重視價格，還需要對其提供的產品質量以及售后服務等進行全面評價，保證物資供應滿足企業項目的開展。加強對物資供應商的管理以及監督能有效物資供應管理效果的提升，并一定程度上推動企業物資供應管理朝著合理化的方向發展。針對物資供應商的監督工作主要是指對供應商產品質量以及相關行為規范性進行監督，企業可安排專門的監督小組，定期對產品質量進行檢測，同樣是改進物資供應管理的有效措施。

另外，需要重視供應商的合理選擇，可通過對供應商進行產品質量以及合約精神等方面的評價，進一步選擇適當的物資供應商。通常來講，供應商以及其提供的產品質量需要滿足以下條件：供應商應具備國家認證的營業資質；供應商應具有滿足產品質量、數量的運營能力，確保能根據合約規定按時交貨，避免出現采購周期混亂的情況；供應商應有與其生產能力對應的產品質量管理體系，并且要求職工隊伍的綜合水平較高，能及時提供產品維護等服務；產品使用性能符合國家相關規定，保證其能正常應用在企業項目運行中。總的來講，企業采購部門在進行物資采購工作時，需要嚴格根據上述標準進行供應商的選擇，并且每類產品應選定多個供應商，并從產品質量、價格、供貨時間等方面進行對比，進而選擇最為合適的供應商，保證企業項目取得較大效益。另外，應針對雙方合作順利程度，評價其是否能繼續成為企業供方，并可適當提高合格者的供貨比例。

（5）實行項目矩陣式管理

為了充分發揮物資供應管理在企業發展中的積極作用，需要實行項目矩陣式管理，加強組織領導。對于任一工程或者區域所需的物資供應，都可看作是項目物資供應，但是存在部分管理人員忽視單筆物資采購項目的管理，導致物資管理工作存在一定不足，因此，應該在樹立正確管理觀念的基礎上，保證矩陣式管理的有效實現[5]。另外，應建立相關的組織機構，強化組織領導。通常情況下，一億以下的項目投資實行項目經理負責制，即是制定一位具體的經辦人負責項目開展進度，一億至五億的項目是由相應的服務單位代表項目經理牽頭，其余專業單位需要發揮其專業優勢，做到協同合作并對經理負責。五億以上的項目，需要在公司層面成立項目物資供應管理小組。

總的來說，應該根據不同項目安排對應的組織機構，充分發揮各部門職能作用，從而保證項目物資的合理供應。同時，應該強化物資供應管理工作的協調和考核，通過對項目經理和各單位的協調配合及全面掌控，建立科學的考核機制，保證各服務程序規范能貫徹落實，使得供應管理工作取得良好管理效果。在正確項目管理理念的引導下，實行矩陣式管理，能實現物資供應管理工作的全面構建，例如，萬州—云陽管道項目便實施了矩陣式管理，將川東物資公司看作是項目管理單位，并實行組織協調項目的一體化運作。同時，磨22井區以及高石l井區的工程項目由川中物資公司提供物資供應服務。通過針對不同項目安排相應的管理機構，能有效實現物資供應管理效果。并且在實行矩陣式管理的基礎上，設立管理領導小組，保證項目運行的協調管理，有利于物資供應服務的順利開展。

（6）細化管理，規范運作

根據國家相關規定，應保證項目招標的公開性，進一步開展物資采購工作。同時，在對物資供應進行管理時，需要加強對物資質量的控制，尤其是部分對產品質量要求較高的項目，需要嚴格依照質量監管相關標準，對物資制造過程進行監控，保證產品質量滿足企業發展需求。針對實際工作中容易出現產品質量問題的相關物資，應適當實行駐廠監造。另外，企業物資管理工作內容應包括對采購進度的掌控。通過設置專門采購進度監管小組，通過建立長期有效的物資管理方式能保證對產品質量的控制，并應對物資采購進行動態監管，發揮物資管理在企業發展中的積極作用。同時，需要加強對管理人員責任意識的培養，保證其明確物資質量對項目開展的影響程度，進而實現物資供應管理工作取得良好效果。并且應健全采購人員的責任機制，真正做到責任落到實處，在制度的約束作用下，保證物資采購進度的合理性，促進企業穩定發展。

綜上所述，通過對物資供應現狀進行分析，可充分掌握企業物管理中存在的不足，并能在采取相應措施的條件下，實現物資管理水平的提高，滿足企業發展的需求。為了保證物資供應管理工作取得一定成效，有研究者提出實行項目矩陣式管理，并建立健全相關的管理制度，在這些措施的作用下，能有效實現企業物資管理水平的提高，從而促進企業的健康發展。

[l]肖宗海，物資供應現狀及企業物資供應管理探討[J].時代金融，2017，（20）：180+185.

[2]朱靜，油田企業物資供應全生命周期成本管理模式研究[D].中國石油大學（華東），2013.

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[4]丁洪濤，分析如何提升企業物資供應管理齣水平[J].赤子（上中旬），2014， （II）： 234.

[5]盧小全，基于電力企業物資供應的供應鏈管理整合[J].門窗，2014， （ 01）： 342-343.