企業財務管理信息化建設略論

王善柱

信息化建設是企業未來發展的方向，是企業順應時代發展潮流的必然選擇，互聯網技術、計算機應用技術等新興通信技術的發展為企業信息化建設提供了技術支持。賦務管理作為企業管理的核心環節，建設信息化管理體系是大勢所趨，是企業參與市場競爭的基礎要求。通過財務管理信息化建設，企業可以對原有的管理結構和管理流程進行重新配置、調整、優化，帶動企業管理創新進一步深入下去，這對企業適應新常態下的經濟發展環境，提高整體管理水平和綜合競爭實力等都具有積極的推動作用。

財務管理 信息化 企業

在現代市場競爭環境下，誰在信息領域中占有先機，誰就能夠占有市場競爭的主動權。改革開放四十年的市場經濟發展實踐以不容置辯的事實證明，信息要素在市場競爭中發揮著至關重要的作用，在企業發展中的地位舉足輕重，不容小覷。企業所能夠掌握、獲得、收集到的信息越是全面、準確、專業，企業在競爭中的優勢就越大，就越能實現甚至是溢出預定的財務收益目標。惟其如此，財務管理信息化建設引發了各個行業企業的廣泛重視，成為競相追逐的目標。

企業實施財務管理信息化建設的必

要性

首先是有利于增加企業業務流程的時效性。

企業財務管理信息化建設不只通過硬件設施建設（比如計算機技術在財務管理中的應用）把傳統依靠手工操作的工作搬到了先進的計算機上來完成，省時省力，提高了財務人員工作的效率，而且由于信息化建設要求企業采用統一的網絡財務管理軟件，因而也將企業各部門的經濟活動納入到了企業財務管理的信息網絡之中，這樣一來企業就可以借助信息網絡對各部門的業務情況進行跟蹤管理，增進企業財務部門與其他各部門之間的信息溝通能力，實現企業財務部門與其他部門之間的信息共享，改善企業各部門之間的信息不對稱情況，縮短企業財務管理活動的時間差，增加業務流程的時效性，推動企業由傳統財務管理觀念向現代化動態管理觀念的轉變。

其次是有利于保障企業資金劃撥的安全。

計算機技術領域的創新發展結果在金融行業也獲得了大力的應用，在計算機和互聯網技術的推動下，銀行已經有能力實現把現鈔、票據等以實物形式表示的資金轉變成為以計算機中存儲的數據形式來表示的資金，把原本通過人工傳遞才能完成的現金、票據等的流動轉變成了利用計算機網絡就可以完成的數據流動，這種新型流動方式也稱作資金的電子轉移，與傳統的以匯票、本票等紙質流通工具作為支付手段的支付方式相比，這種流動方式高效、快捷、安全，并且還是無紙化的辦公。金融領域的無紙化辦公也推動了企業網上銀行系統的建立，在企業網上銀行體系的支持下，企業財務人員只需坐在辦公室內就可以完成資金款項劃撥的操作過程，企業財務人員在大幅度提高工作效率的同時，更防止了由于在企業與銀行間往復奔走而造成銀行票據遺失、失竊等事故發生的可能性，企業資金劃撥的安全性獲得了空前的提高。

第三是有利于企業財務管理效能的提升。

企業財務管理效能的提高，對于企業的市場競爭機會的增強十分重要。在企業財務管理信息化建設中，企業實現了財務信息資源網頁數據化，這與企業傳統的財務管理模式有著本質的不同，在傳統的財務管理模式下，在計算機技術應用之前，企業財務信息資源的載體主要是紙介質數據，計算機被應用到企業財務工作中之后，企業財務信息資源的載體增加了磁盤數據，而在信息化環境下企業財務信息資源的載體則變成了網頁數據，信息的傳輸途徑被簡化成了網絡頁面，這就為有關人員的提取、調用財務信息提供了極大的方便。并且，財務管理信息化建設也為企業以電子貨幣方式結算和支付提供了必要條件，企業在結算時不需要再使用支票、匯票、現金等紙質票據，增加了資金的周轉率。財務管理信息化建設還幫助企業實現了辦公方式的多元化，比如遠程辦公、在線辦公、移動辦公等辦公方式在企業財務管理中獲得了廣泛的應用，大大地提高了企業財務管理工作的效率。

第四是有利于企業全球化經營目標的實現。

當今時代既是互聯網時代，同時也是全球經濟一體化的時代，從世界范圍看，原來的世界經濟格局已經發生了巨大的改變，地域界限、時空界限等過去束縛各國企業發展的制約條件如今已經出現了明顯的松動，有些甚至已經被全面打破，這一方面緣于世界各國發展經濟的共同需要，另一方面主要還是緣于互聯網通信領域在世界范圍內的廣泛覆蓋。全球經濟一體化的形成，為我國企業走出國門、把市場做大做強創造了有利的條件，也為企業充分發揮其財務管理信息化建設的優勢提供了廣闊的空間。企業利用財務管理信息化系統，可以隨時隨地的為分布在世界各地的財務部門提供統一的會計核算體系和財務管理平臺，并對分布在世界各地的財務部門的工作情況及時進行匯總，迅速發出反饋指令，為企業實現全球化經營目標解除財務管理層面上的后顧之憂。

加強企業財務管理信息化建設的措 施

首先是要從整體設計上提高企業財務管理信息化建設的起點和質量。

為了保證企業財務管理信息化建設的質量，企業首先需對設計階段的工作予以足夠的重視，從信息化建設的設計階段起企業就要應依據各業務領域信息資源及對信息網絡的需求情況，規范技術標準，明確建設目標，構建以綜合信息網為主干、以各部門分支信息系統等為補充的企業財務管理信息網絡基本體系結構及布局，信息化管理體系的建設要符合結構合理、功能完備、運行穩定、設備兼容及安全保障系數高等專業要求，這樣才能在企業財務管理工作中發揮功效。

其次是要構建企業財務管理信息化的安全保障體系。

財務管理是企業管理的核心，財務管理體系的安全性事關企業經營的盈虧及成敗，為此，企業除了要在制度上加強管理，建立嚴格的財務管理內部控制體制，還有必要通過社會上專業的計算機程序設計公司來為企業設計具有自身管理特色的安全預警程序，如設置系統防火墻、關注重點防范事項的運行、對存在風險的崗位進行權限設定、做好援權安排和密碼控制、對數據類型的業務進行定期和不定期的備份、加強對外部網絡風險的防御以及對系統報錯信息保持高度的警惕等等，通過這一系列安全防范措施來保證企業財務管理信息化系統運行的安全可靠。

第三是要提高企業財務管理信息化的透明度。

一個完整的現代企業管理體系通常都會設置眾多的各種職能部門，這些職能部門之間既有行政上的相互獨立，又有業務上的彼此交叉，互相組成了各自的利益相關方，如果企業財務管理缺乏透明度，企業部門之間出于對利益的猜忌和爭奪，就會人為的制造/H阻礙企業發展的阻力。因此，企業的財務管理信息化建設必須要秉承公開、透明的原則，要保證企業在財務核算、資金管理、預算管理、績效考核以及系統的內部控制等方面工作的公開、公正、公平和透明，這樣企業的財務管理工作才會令各部門信服，才會為企業管理營造一個和諧的氛圍。

第四是要使用統一的企業財務管理軟件。

當前社會是電子時代，對于各種軟件系統的開發正處于高峰值的時期，因而在軟件市場上各式各樣的財務管理軟件從設計到成品都很多，所以，企業在軟件的選擇上要綜合企業的整體情況，全盤考慮，統一規劃，要充分兼顧各部門的職責、業務和利益，要規范工作標準和工作方式，要蝎力為企業財務會計及其他各個部門人員都能提供一套方便快捷的軟件系統。

第五是要培養高素質的財務管理信息化專業人才。

培養財務管理信息化專業人才，既是信息社會發展對企業提出的客觀要求，又是企業實現財務管理目標、提高企業經營效益的必要條件，為此，企業有必要培養一大批既精通計算機信息技術又擁有豐富的財務管理專業知識的復合人才，這是企業提高財務管理工作質量和信息化建設質量的重要途徑，理應盡早實施。

第六是要樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念。

財務管理是企業經營管理鏈條上的非常重要的一環，是企業完成經營管理目標的重要控制手段，企業要發展、要進步、要提高市場競爭力、要擴大經營效益，就必須要樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念，加強對資金風險的防范，加強對資產流失的把控，加強部門之間信息的共享，加快企業現代化建設的步伐。

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