淺談出納在會計環節存在的問題與對策

鄧志偉

對于企業來說，出納是其會計裁度執行的基礎，是會計核算工作申納重要環節。在現階段，隨著我冒社會主義市場經濟的發展，企業的會計制度也發生了日新月異的變化。在這樣的情況下，出納的重要作燕已經為越來越多納企業所認識。然而，目前我國企業的出納在會計環節中還存在一些問題。只有解決這些問題，才能使企業的會計制度得到切實的執行，促進企業發展。

出納 會計環節 問題

出納在企業中主要負責票據與現金的收進與付出，在企業的會計工作中的重要性毋庸置疑。在實際工作中，所有資金的收入與支出都離不開出納。目前我國很多企業的管理者都認為出納工作不需要高深的技術，因而在企業中的地位沒有會計重要，但是這種觀點是錯誤的。出納與會計在企業的會計工作中是一個整體，是密不可分的。在現階段，我國很多企業的出納在會計工作中總會出現一些問題，如沒有規范的出納工作制度，也沒有行之有效的風險與錯誤防范機制，而且出納人員的職業素養也都有待提高。只有解決了這些問題，才能夠保障出納在企業的會計工作中發揮出應有的作用，保障企業的健康穩定發展。

出納在會計環節中容易出現的問題

（1）缺乏規范的工作制度

按照企業的相關規定，企業在進行現金的管理與處理時，所有現金的收入都必須有會計人員開具的票據作為憑證，而提取現金則需要會計與出納共同進行。然而在實際工作中，許多企業并未嚴格執行賬款分離的財務工作原則，企業內部會計與出納的權責模糊，管理制度混亂。在這類企業中，除了出納人員外，會計或者企業的領導經常插手出納的工作，隨意經手現金且不與出納人員進行溝通造成企業的現金管理混亂。正是因為如此，很多企業對于現金的管理十分混亂，會計工作也就無法有效進行，這對于企業的發展是十分不利的。

（2）沒有建立行之有效的防范機制

在我國的一些企業中，出納人員在進行出納工作時并沒有按照規定的流程進行操作，給企業的財務管理工作造成了很多漏洞。具體來說，一些企業在沒有審核人員蓋章、簽字的情況下就進行領款，造成這些款項無據可查，最終可能無法收回。一些企業的出納人員不認真保管企業的現金、票據和印章，導致這些重要物品經常發生遺失或被盜等嚴重問題，給企業的資產造成很多不必要的損失。而針對這些問題，在現階段我國的大多數企業并沒有建立行之有效的防范機制，導致企業財務工作中的問題越來越多。

（3）出納人員的綜合素質有待提高

在我國的一些企業中，出納人員的業務素質與職業道德都亟待提高。在出納人員的實際工作中，由于出納人員粗心或故意所造成的問題主要有以下幾點：首先，記賬的金額發生錯誤，資金總額和使用的方向也沒有進行核對。其次，在接收和付出現金時只核對票據的小寫金額，而不核對大寫金額，容易造成接收或付出的款項與賬目不符。第三，在每個月需要與銀行進行賬單核對時不能與銀行及時溝通，現金的結算工作也經常拖沓。第四，在清點現金時發生錯誤，或者不能準確鑒定貨幣的真偽。第五，在現金零錢與整錢互換時發生錯誤。第六，在收到支票之后沒有及時到銀行進行相關手續的辦理，給企業和客戶造成不必要的麻煩與損失。最后，對于原始的票證缺乏有效的保管措施，導致在對費用進行報銷的時候容易發生資金數額的錯誤，導致之后的記賬出現問題。

解決出納在會計環節中出現問題的方法

（1）建立健全出納管理制度

在現階段，我國很多企業中之所以存在領導能夠對企業中的資金進行隨意動用的問題，最主要的原因就是這些企業中缺乏行之有效的出納管理制度，導致出納對于資金的管理作用不能正常發揮。在這樣的情況下，企業的領導首先就必須以身作則，嚴格遵守企業的各項管理制度。其次，企業應該不斷完善自身的財務與資金管理制度，并嚴格執行。最后，企業應該在財務管理中給予出納人員一定的權力，使之能夠發揮監督作用。只有做到這幾點，企業中出納工作制度不規范的問題才能夠得到解決。此外，在企業中，無論是會計人員還是出納人員都必須嚴格按照制度進行財務管理工作，從而使企業的資金得到有效的管理。最后，在企業中，必須嚴格執行賬款分管原則，嚴格劃分出納人員與會計人員的權力與責任，從而保障企業的資金不被隨意挪用。

（2）規范出納工作的流程與方法

在企業中想要保障出納工作的順利進行，出納人員必須做到以下幾點：首先，出納人員必須認真規范地填寫各種票據，而且必須做到字跡清晰。在進行大額票據填寫時必須使用規范的書寫方式和文字，從而避免出現錯誤。其次，出納人員在填寫記賬憑證時，必須嚴格按照原始票據的格式與內容進行填寫，并且要采取必要的措施以防止記賬憑證與原始票據分離。第三，任何形式的現金支出都必須嚴格依據會計的審批手續進行。最后，出納人員在工作中必須端正自身的工作態度，認真遵守財務工作的規章制度，從而避免在工作中發生不必要的錯誤，給企業帶來資金上的損失。

（3）加強出納人員的職業素質

在企業的出納工作中，細致和耐心是對出納人員的最基本要求。企業想要保障出納工作的順利進行，就必須對出納人員的職業素養進行全面提升。首先，企業必須加強對于出納人員的培訓，全面提高其專業知識水平與業務素質。其次，企業還應該在工作中加強對于出納人員良好職業道德的培養，并做好對于出納人員的監督工作，從而避免由于出納人員工作中出現錯誤或徇私舞弊給企業造成損失。此外，對于企業來說，除了通過培訓與監督等手段對內部的出納人員的素質進行提高之外，還應該規范出納人員的招聘機制，通過公平、公正的選拔招聘到真正優秀的出納人員，同時還要避免在出納人員招聘中出現任人唯親等現象，保障企業出納工作的順利進行。

總結

在市場經濟高速發展的今天，出納對于企業的會計工作越來越重要。在會計工作的各個環節中，出納的作用不容忽視。在所有類型的企業或其他單位中，出納工作都必須保持其獨立性，企業的會計與其他人員不能兼任出納。此外，企業還必須建立健全出納工作的管理制度，并規范出納工作的流程與方法。最后，企業還要全面提高內部出納人員的業務水平與職業道德素質，從而保障企業財務工作的順利進行，促進企業的長期穩定發展。

[1]匡彩云.企業出納工作中存在的問題與對策探索[J].產業與科技論壇，2017，16（10）：267-268_

[2]謝錫芬，出納在會計環節的作用、存在的問題與對策[J].知識經濟，2015（05）：77-78.