馬學琴
社會主義市場經濟在我國蓬勃發展,但是企業的財務預算管理相比經濟的穩步發展卻是遠遠滯后的。滯后的企業財務預算管理大大影響了企業綜合能力的提升。因此,完善企業財務預算管理相關制變,完備企業財務預算體系,對于企業的發展有著不可替代的意義。本文就通過對企業財務預算管理所存在的各種問題進行筒要的分析,從而得出問題存在的原因,并提出一些切實可行的解決辦法,供各位同仁借鑒參考。
企業 財務 預算 方法
在企業的健康穩步發展的愿景下,財務預算管理是這個愿景的保障機制之一,而且財務預算還能夠滿足企業經營目標細化以及構建企業現代化發展戰略的經營目標。財務預算管理是企業中集中財務工作控制的重要組成部分,也是企業在生產經營過程中最有效、最基本的內部控制手段。在企業管理層制定的戰略目標的只因下,財務預算管理通過對預算的分析、編制、控制、執行、評價、激勵等一系列的措施,科學有效地將企業內部與外部各種經濟資源協調整合在一起。可見,企業財務預算管理是能夠最大化實現企業價值,并全面提升企業經營效率與管理水平的重要管理措施之一。所以,健全預算管理體制、劃清財務預算工作職責、完善預算管理日常工作、科學分析預算配額飾缺包企業整體運營策略科學可行的基礎。
企業財務預算管理的意義
西方發達國家的企業通過實際運營公司過程中的不斷積累,認識到了實行財務預算管理對于公司運行的重要意義。完善的企業財務預算管理對于完善現代企業運行制度、提高企業管理者管理水平、增強企業綜合實力均有不可替代的重要意義。這些意義主要分為以下幾點:
(1)有利于企業資源的整合
通過理順企業財務預算管理制度,可以將企業長期經營計劃以及企業長期戰略規劃化整為零,分解到各個部門,明確企業中不同部門的工作范圍以及經營目標,明確企業各級部門、各個部門、各個單位之間工作職權的劃分以及不同部門所承擔的職能之間的關系。企業財務預算管理制度的完善是促進企業內部資源優化利用以及良好整合的良好措施,也是讓企業各部門各單位之間相互協調、實現企業所指定的經營目標的催化劑。
(2)促進企業內部工作的交流
通過合理科學的分析預測,針對企業制定的發展目標,對企業一段時間內資金的籌備、分配以及支出等財務活動制定相關的規劃或計劃是企業財務預算管理的定義。企業日常經營活動中按照企業財務預算管理制定的計劃進行運作與經營,可以達到企業財務工作的有效管理,并且起到整合協調企業內部資金價值體系關系的重要作用,也能明確企業不同部門之間的工作職責,以便于各個部門之間良好的分工合作。不同部門在財務管理工作的過程中可以加強部門之間工作上的交流,可以很好地避免企業財務部門在調整預算的階段對其他部門具體業務無法做出科學分析的問題的出現。
(3)位企業的業績考核提供可靠依據
實施科學完善的財務預算管理制度可以為企業對不同部門人員的績效考核提供科學合理評價依據,這也有利于為企業構件一顆科學合理公平公正的績效考核制度以及薪酬體系。企業可以通過對各個部門實際的收支情況以及預算中制定達到收支計劃進行對比,考核部門預算指標的實行情況,分析實際與預算的偏離程度,并評價各部門的經營業績。
當前企業在財務預算管理中存在的問題
企業健全并實施財務預算管理,需要企業管理者對制定預算的范圍、編制的依據、預算的審批與下放、預算的考核與監督等工作進行理順。但從實際的執行情況了解到,企業實際運行中,管理者仍然資金的缺乏現金流觀以及時間價值觀,管理者也缺乏資金詳細的財務分析和資金使用計劃的方法,企業在資金的分配以及使用上缺乏科學的管理,資金使用非常隨意,企業很難對資金在前期、種子、后期的使用進行有效的控制,這些問題的存在就導致了資金預算有很大的誤差率,也就導致了企業難以輔助、支持管理者做出財務決策。
(1)財務預算目標與企業經營活動的實際需求不相符。
服務企業是財務預算工作的實際目標。但是在企業實際運行中,制定預算通常是為了應付上級要求而不是符合企業的實際需求,這種觀念讓財務人員忘卻了財務是服務于企業經營目標的首要職責。而產生這種問題的原因在于企業所制定的預算方案沒有很好地貼合企業實際的運營目標,沒有達到運營目標的要求。而社會的經濟環境發生變化也是造成企業目標與財務預算目標有偏離的原因。并且,沒有掌握好適合的財務管理控制力度也是造成財務預算目標與企業經營活動實際需求不符的重要原因。
(2)企業各部門之間缺乏有效的協調與溝通。
雖然財務預算是以貨幣的形式最好向企業展現出來,但是詳細了解企業內各種業務、資金性質、科研開發、人力資源及管理是做好財務預算的基礎。但是這些財務部門很難很好地把握這些工作內容,這就導致了在預算分析、編制、控制的過程中企業部門之間、各個級別之間很難做到有效的協調與溝通,同時也導致了業務需求與財務預算之間客觀的關聯關系被割斷,其結果就是企業整體發展目標與預算執行結果的偏離。
企業財務預算存在預算結果偏離的情況在企業實際運行過程中十分常見。想修正企業財務預算的偏離,就必須做好企業戰略計劃于財務預算之間的銜接,并根據企業整體的戰略目標進行分級,編制各個部門的工作計劃,依次制定部門的財務預算。為了避免財務預算中部門負責人獨斷專行導則預算計劃不符合實際,可以根據部門預算與企業目標對預算計劃進行多次的修改,
完善企業財務預算管理的措施
(1)提升公司領導對財務預算管理的重視程度。
適當對企業員工宣傳財務管理的相關知識以及重要性。在公司營造一個對開展財務預算管理工作有力的工作氛圍。財務預算涉及企業生產過程中各個方面,因此,需要企業員工真正參與到預算管理的過程中去,并巨各個部門對自己工作的實際情況也是最有發言權的。
(2)加強企業工作透明度,實現有效的溝通交流。
企業需要將各個部門當做一個整體,并加強企業內部的規范化管理,強化企業管理中的協調與控制。這樣有助于將企業各個部門的子目標與企業整體目標相統一,時企業管理者的戰略決策與管理工作相統一。這種管理格局需要企業將各個部門的日常工作貫穿起來,寵兒提高企業整體的經濟效益與管理效率。國外先進的企業管理經驗證明,貫穿各部門關系的利器就是財務預算管理。企業整體的財務預算是是企業戰略管理內容之一,財務預算是企業經營活動與戰略目標的紐帶,財務預算的長短期銜接,可以真正地實現全面的預算管理。
(3)嚴格控制企業的各項支出
合理運用財務資金定額核定的方法,讓預算過程中的資金分配做到公平公正公開。合理對企業各項資金收支進行分類并嚴格審核,切實加強部門預算的前瞻性和計劃性,實現部門公正發展規劃與預算分配的緊密結合。
(4)做切合實際的財務預算數據
企業的財務預算管理,要以統籌兼顧、量人為出為基本原則。對各部門各項日常工作中需要的資金進行全面的統計是財務預算工作的基礎。在統計的過程中要客服預測過程中的片面性,也要盡最大努力對各項信息進行精確的統計,盡力避免部門出現為了獲取更多的資金而不負責任的夸大資金需求。財務人員應避免因財務數據不準確,導致的資金浪費的情況的產生,致使財務預算管理市區控制,財務預算管理工作失去效用,讓財務預算變成一組不科學的數據。
(5)企業應逐步完善財務預算管理的考核體系
企業應該加強對各個部門的財務預算實行情況進行考核。因此,企業應專門設立具有專業性權威性的考核小組,并研究構件一套科學合理、適應企業自身、容易操作的考核體系,同時制定出相應的獎懲辦法。
(6)及時對預算執行情況進行反饋。
財務人員應該及時想企業管理者以及預算執行部門反饋預算的實施情況,將各個部門的財務開支狀況傳達給各個部門的領導,做到及時發現問題并分析問題出現的原因,也做到第一時間將問題解決,以保證部門的工作活動不會偏離本部門以及企業整體的財務預算目標。
結束語
企業財務預算管理對企業的發展有著重要的推動作用,并能夠促進企業資源的合理配置,降低企業成本支出。因此企業更應該正視企業財務預算管理的重要性,并注重財務預算管理過程中存在的問題,建議一個科學合理的財務預算管理體系。
[1]金紅.淺談如何在企業中做好財務預算[J].現代經濟信息,2009;10?
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