試析企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

劉衛(wèi)江 康云

現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)高速發(fā)展環(huán)境下社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。因此，企業(yè)為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)體系，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的入財(cái)務(wù)管理，提出將信息技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理。信息技術(shù)具有很強(qiáng)的連接性，它能將財(cái)務(wù)管理中分開(kāi)的各個(gè)單獨(dú)分開(kāi)的環(huán)節(jié)連為一個(gè)整體，形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。目前，已經(jīng)有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上引用信息技術(shù)，這也將是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，從而提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

企業(yè)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

引言

當(dāng)前社會(huì)瞬息萬(wàn)變，各企業(yè)不斷發(fā)展，試圖在市場(chǎng)中占有更加有利的位置。財(cái)務(wù)管理是貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程的重要任務(wù)，在這一形勢(shì)下，以往管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互獨(dú)立的模式已經(jīng)與企業(yè)發(fā)展路徑不再匹配，需要盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，通過(guò)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型問(wèn)題進(jìn)行了研究分析。

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的概念內(nèi)涵

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，往往是和業(yè)務(wù)管理相分離的，但是隨著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要思想和方法。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理，并且能夠更好地與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效的融合和鏈接，這樣不僅能夠更加真實(shí)、及時(shí)地反映企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況，同時(shí)也能夠運(yùn)用信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的各種信息進(jìn)行有效的傳遞和共享。財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型就是要將日常會(huì)計(jì)核算和為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的管理會(huì)計(jì)職能劃分開(kāi)，將會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅收籌劃、控制評(píng)價(jià)等高附加值的工作上來(lái)，建立企業(yè)完善的管理會(huì)計(jì)架構(gòu)，要求財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)相結(jié)合，使財(cái)務(wù)真正介人到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作中去，能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃落地。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題

（1）技術(shù)上存在著缺陷

企業(yè)信息化管理環(huán)境是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)條件，它需要的不單單是對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練使用，還需要與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。每一家大型企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)處理軟件都是內(nèi)部的技術(shù)人員依照相關(guān)程序和企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)所制定出來(lái)的，這些技術(shù)人員并不熟悉財(cái)務(wù)管理，而且參與軟件制定最多的不是財(cái)務(wù)人員而是決策部門，所以技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員幾乎是處于“零溝通”的狀態(tài)，這也就直接降低了數(shù)據(jù)處理效率，造成了軟件系統(tǒng)功能不完善的困境。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要保證是信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但由于企業(yè)內(nèi)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)等方面信息的缺失以及和財(cái)務(wù)人員缺少溝通，這樣的直接結(jié)果就是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理職能、信息化系統(tǒng)水平無(wú)法滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的需求。

（2）財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理相互融合，并利用信息系統(tǒng)把錄人的業(yè)務(wù)信息傳送到財(cái)務(wù)管理部門。接著經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行授權(quán)和確認(rèn)后，再實(shí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實(shí)際操作中，仍然存在著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象，致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息，都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（3）企業(yè)管理體系的弊端

在企業(yè)中，有些事情如果管理層不重視，那么即使是再合乎情理實(shí)施起來(lái)也會(huì)不順利，在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程中，如果管理層懈怠，那么會(huì)造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法完美融合的局面，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行交流與融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程緩慢甚至是停滯。絕大多數(shù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是這樣的：決策層、管理層、執(zhí)行層。每一個(gè)政策的下達(dá)都需要時(shí)間用于向不同階層進(jìn)行傳達(dá)，這樣的組織結(jié)構(gòu)不僅影響了信息傳播的時(shí)效性，信息的準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響，傳達(dá)到底層員工那里時(shí)很有可能就是另外的模樣了，僵化的管理體系不適合財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的建設(shè)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施。

促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的主要措施

（1）對(duì)各部門之間的監(jiān)督思考

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程仍處在初始階段，很多的工作方法還處在實(shí)驗(yàn)階段，但是仍然使企業(yè)原來(lái)的工作方式發(fā)生了改變，原有的監(jiān)督方法和制度，已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)一體化的管理體系，因此，要加強(qiáng)對(duì)各部門之間的監(jiān)督。其中，一方面各部門的監(jiān)督，要有財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督，保障一體化信息系統(tǒng)軟件的資金信息、業(yè)務(wù)信息和決策信息的時(shí)效性和真實(shí)性。另一方面還要設(shè)立監(jiān)督部門，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，防止發(fā)生部門工作人員虛報(bào)信息，進(jìn)而避免財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。

（2）對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的，而需要一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程，需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備，才可以保障一體化的順利實(shí)施。一方面要對(duì)一體化的進(jìn)程的可行性和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析，同時(shí)確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，抓住企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要，設(shè)計(jì)的方案內(nèi)容應(yīng)該要對(duì)一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問(wèn)題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行分析，并且邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案的可行度進(jìn)行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項(xiàng)目小組，篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件開(kāi)發(fā)等人員，組建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化項(xiàng)目小組，通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作，為財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（3）改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型需要該企業(yè)有一個(gè)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)和完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化改革的必然要求，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔式的結(jié)構(gòu)，一層連接一層，形成分明的上下級(jí)，這是垂直模式的管理結(jié)構(gòu)，而現(xiàn)在追求的是平行化的組織結(jié)構(gòu)，將原有的復(fù)雜程序進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率與傳遞效率，減少了企業(yè)內(nèi)對(duì)信息的處理時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率和運(yùn)營(yíng)能力。

（4）改進(jìn)各部門之間的監(jiān)管監(jiān)督體制

面對(duì)著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型這一企業(yè)現(xiàn)代化改革的進(jìn)行，企業(yè)原有的監(jiān)管監(jiān)督體制已經(jīng)無(wú)法滿足信息時(shí)代的工作需要，進(jìn)行監(jiān)管監(jiān)督體制的改革，一方面可以讓各個(gè)部門之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，另一方面可以提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的速度。監(jiān)管部門可以有效整理企業(yè)內(nèi)部的信息資源，資金的收入與支出、各個(gè)部門的信息都一目了然，無(wú)論是財(cái)務(wù)信息或是業(yè)務(wù)信息都能夠得到保障，更可以防止出現(xiàn)危害企業(yè)安全的行為出現(xiàn)，從根本上解決問(wèn)題，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型在我國(guó)企業(yè)中的發(fā)展。

（5）提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員作為推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的主體，只有提高其適應(yīng)能力，才能夠使得該項(xiàng)工作得到有效的落實(shí)，所以說(shuō)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理人員的綜合培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息處理能力、問(wèn)題解決能力和綜合素質(zhì)。建立起財(cái)務(wù)各層級(jí)人員梯隊(duì)，形成內(nèi)部財(cái)務(wù)人員上升通道，并針對(duì)各層級(jí)梯隊(duì)成員制定出分階段培養(yǎng)計(jì)劃，使之達(dá)到企業(yè)發(fā)展對(duì)高層次財(cái)務(wù)人員的要求。尤其是要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)培訓(xùn)，使其具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠運(yùn)用各種財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享以及傳遞，提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)的重要發(fā)展趨勢(shì)和必然方向，適合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的理念，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。但是在當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中存在的諸多問(wèn)題，比如說(shuō)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的意識(shí)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)一體化的融合并不夠充分以及財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高，適應(yīng)性相對(duì)較差的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)代化新型管理理念，加強(qiáng)推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的融合以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，并且提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，才能成為真正的價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。

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