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互聯網背景下中小企業內部會計控制問題及對策

2018-05-14 08:55:50肖婷
財訊 2018年6期
關鍵詞:會計信息背景企業

肖婷

隨著我國經濟的日益發展,互聯網逐漸滲透到各行各業中,在許多領域發揮著至關重要的作用。中小型企業在互聯網大背景的推動下飛速發展,在市場經濟中的影響力越來越大,互聯網為企業提供便利的同時,也帶來了內部會計控制的隱患。對于財務會計制度不夠完善的中小企業,其內部會計控制難度增大,風險也在不斷提升。本文從中小企業內部會計控制的研究背景出發,結合互聯網大背景,分析了內部會計控制存在的問題,并且提出了相應的應對措施,為中小企業內部會計控制的實施提供了參考建議。

互聯網 中小企業 內部會計控制

我國經濟的發展在互聯網的巨大推動作用下演變出新態勢。瓦聯網的創新成果與經濟發展的各方面有效融合,為企業內部控制、財務會計系統提供了新的發展趨勢,并且將持續改造企業的經營管理方式。隨著信息化進程的不斷加快,內部會計控制的地位也越來越重要,成為了控制會計信息質量的主要手段。由于中小企業在企業性質、組織規模、管理模式等方面尚未成熟,因此更容易導致會計信息質量失真,內部會計控制便顯得更加重要。

互聯網背景下中小企業內部會計控制存在的問題

(1)內部會計控制體系缺陷

由于中小企業固有的特質,組織架構較為較為簡單,高層領導集權度高,通常由少數的高層領導直接下達各項指令,上下級信息溝通反映速度較快,因此,中小企業往往忽視了內部會計控制的構建。其次,中小企業內部組織人員往往職責分工不明確,出于人力資源成本考慮不沒內部會計控制崗位,無法進行有效的內部會計控制與監督。管理層對內部會計控制缺乏正確的認知,實施缺乏剛性,過分強調人員主觀性而忽視正確規范的會計處理流程,導致員工存在謀取私利、弄虛作假,導致內部會計控制形同虛設,未能有效的發揮監控作用。還存在企業內部會計控制體系不完善,未制定科學有效的控制措施和評估機制,對于真正有可能導致重大風險的會計信息控制力度不夠。

(2)會計信息失真現象的普遍存在

在日常經營活動中,企業常常為了應付監督檢查、業績達標等原因捏造會計事實,隱瞞或謊報會計數據。中小型企業存在賬目不清,財務基礎薄弱,財務制度不夠規范等問題。其具有公司規模較小,業務量少,交易金額小的特性,因此不易引起各檢察機關的足夠重視。其次,互聯網背景下的會計電算化使得做賬方式不同于以往的手工做賬,傳統的內外部審計實施起來更加困難。并且網絡傳輸過程中存在著對電子數據修改、竊取、隱匿的造假風險,這使得內部會計控制的實施難上加難。

(3)缺乏有效的人員監督

現如今,我國形成了包括政府部門審計和會計師事務所審計兩大部分的外部監督系統,但是對于因規模未得到足夠重視的中小企業來說,外部監督的作用并不顯著。然而,中小企業出于精簡人員、降低成本的考慮,很少專門設立內部審計部門,或者僅簡單設立權責分離不明確、缺乏獨立性、缺乏高層領導重視的內部審計崗位。其次,中小企業存在員個素質問題,財務人員缺乏專業素養、缺乏職業道德,對信息化會計系統操作不熟練。企業忽視對員個技能培養的資金投入,未定期開展崗位培訓傳達企業的經營理念,導致員工未重視會計信息失真的風險,不能準確及時向上級反饋會計信息處理的各項問題,從而導致內部會計控制問題。

互聯網背景下內部會計控制的主要措施

(1)樹立內部會計控制的管理理念

中小企業的領導層對于內部會計控制的構建意識薄弱,并未能真正地從根本卜-解決內部會計控制確實的問題。因此,首要問題是改變管理層的思維模式,意識到內部會計控制的確需要耗費企業的人力資源,但是內部會計控制有利于防范企業的重大財務風險,在關鍵時刻預防會計信息系統漏洞,減少財務會計人員舞弊。因此,從長遠的眼光來看,內部會計控制的建立實際上降低了企業為事后彌補和應對風險所付出的成本。因此,管理層應當加強自身的風險意識,從上而下地傳達對企業內部會計控制的重視,帶動全員參與,將互聯網背景下的內部會計控制實施到位。

(2)加強會計信息系統安全管理

中小企業應當建立健全會計信息系統管理制度,利用制度規范約束財務人員的業務操作。實務操作中,切實地實施制度的獎懲,避免流于形式,明確各個崗位人員的分工職責,分配具體的信息系統口令,做到一人一崗,確保會計信息系統不存在由于越權、合謀等造成的重大舞弊行為。會計信息系統應該定期由專人維護,做好安全防護措施,創造綠色安全的網絡環境,防止病毒侵人竊取財務數據和重要管理信息。同時,記錄的會計信息應當定期集中備份,做好存檔工作,以免會計信息虛擬化的特征導致財務數據的丟失。

(3)加強人員素質和文化建設

人力資源是一個企業得以健康發展的重要因素。許多中小企業大多處在快速萌芽發展的時期,人力資源的建沒對企業未來發展的前途和方向起到了至關重要的作用,同時也奠定了企業未來發展的基礎。加強中小企業會計人員素質,有利于企業形成良好的工作氛圍,同時為制定切實有效的財務制度流程提供了支撐。中小企業在發展前期吸收優秀人才的同時,也要注重后期會計人員專業培訓和工作輪崗,提高員工的工作水平和效率,培養謹慎并與時俱進的職業素養,提升員工的風險意識。企業還應當建立健全內部會計控制評估體系,定期對員工的工作完成情況進行績效考核,做到獎懲分明。企業應當注重道德文化建設,加強會計人員的道德素養,不僅僅有利于企業內部員工對自身工作保持謹慎負責的態度,同時有利于向社會外部監督者傳達積極的信息,有利于企業的形象建設。

結語

中小企業應當意識到互聯網背景下內部會計控制存在的控制體系缺陷,會計信息失真,人員監督不足等問題,提升自身的風險意識。同時切實地從提升高層管理人員管理理念、內部會計控制體系建立和人員隊伍文化建設人手,建立健全企業的內部會計控制以保證企業的健康發展。

[1]邵愛鈞.探討我國中小企業會計內部控制的現狀及其對策[J].中國外資,2013(8):267-268.

[2]高小凡.我國中小型企業內部會計控制存在問題及對策[J].商業經濟,2017(11): 149-151.

[3]和欣.互聯網背景下中小型企業會計管理風險及防范[J].現代經濟信息,2017(01): 240.

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