會計電算化與傳統(tǒng)會計

羅絨平德 色術(shù)初瑪 徐世存

在現(xiàn)在經(jīng)濟飛速發(fā)展的社會中，會計在記賬等一系列方面都有了創(chuàng)新，隨著現(xiàn)代會計信息對及時性、準確性、快速性和對會計信患的預測、決策等方面要求越來越高，傳統(tǒng)會計的重要性漸漸在企韭中減弱，隨之被會計電算化取代。雖然兩者的一般工作原理和工作順序都是一致的，但是在日常的會計工作中還是有區(qū)別的。

起源 發(fā)展 聯(lián)系 區(qū)別 影響

前言

會計電算化這一詞早在我國吉林長春1981年的一次討論會上提出來了，會計電算化就是電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)在會計當中的應用，以電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，替代人腦完成對會計信息分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代社會化社會進步發(fā)展的必然產(chǎn)物。相比傳統(tǒng)會計而言會計電算化讓廣大財會人員的雙手得以解脫，不但減輕了勞動強度，而且通過核算手段和財會管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏和準確度。提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發(fā)揮會計參與管理、參與決策的職能。

會計電算化自第一次在我國出現(xiàn)應用工作從起初的嘗試到自主研發(fā)，再到有組織有規(guī)劃的發(fā)展過程到現(xiàn)在的管理型會計較件和ERP階段，經(jīng)歷了三十多年的改進我國的會計電算化也越來越成熟，會計電算化發(fā)展也逐漸趨向財務管理電算化。

會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別

大家都知道，會計電算化是以計算機為計算工具，速度快，精度高；傳統(tǒng)會計則是手工做賬，注重記賬，不注重財務管理。那么它們之間有什么聯(lián)系與區(qū)別呢？

電算化是由傳統(tǒng)會計進一步延伸的，以傳統(tǒng)會計為基礎，并適應當代社會發(fā)展而演變的。它們的系統(tǒng)目標一致，電算化與傳統(tǒng)會計都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。他們都遵循基本會計理論與方法，都采用復式記賬法，都遵循會計和財務制度，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，。從措施制度上和技術(shù)上去堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。特們都要保存會計檔案，作為信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。無論是傳統(tǒng)會計還是電算化，都要編制報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

無論是傳統(tǒng)會計還是電算化，都離不開數(shù)據(jù)，都離不開實際操作。

電算化不同于傳統(tǒng)會計的是，一、隨著會計工作的信息量增加，會計的運算工具由算盤變?yōu)橛嬎銠C，信息記錄由紙張到磁盤，計算機的運算速度快，易操作，磁盤空間大，易保存，占用空間小。二、簿記規(guī)則不同于傳統(tǒng)會計規(guī)則，傳統(tǒng)會計日記賬、總賬要用訂本或賬冊，明細賬要用活頁式賬冊，錯誤用劃線法或紅字更正法更正，空頁空行用紅線劃銷，電算化系統(tǒng)規(guī)則，但凡曾經(jīng)注銷過賬的數(shù)據(jù)不能更改，即使有錯只能采用“更正憑證”加以更正，留下改動痕跡。關于需求打印的賬頁的空行可用手工處置。傳統(tǒng)會計中設立日記賬、明細賬、總賬三套賬簿來完成相互牽制，相互校正的目的，而電子計算機經(jīng)過對系統(tǒng)的分類，排序、兼并，隨時能夠生成任何一種賬簿方式，由于是一種程序完成登賬工作，不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制與校正問題。憑證正確，輸入無誤，那么打印出來的賬頁絕對正確，否則計算機就不會認可。三、人員構(gòu)造的不同，傳統(tǒng)會計中人員均是專業(yè)會計人員，其中的權(quán)威應該是會計師，電算化系統(tǒng)中的人員將由會計專業(yè)人員、電子計算機軟硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應該是控制會計電算化中級學問的會計師。

電算化是便于統(tǒng)計、歸納、查詢、歸類、保管、備案等，在這個大數(shù)據(jù)、大規(guī)模的社會，電算化更適用于現(xiàn)代社會。

會計電算化的影響，

相比于傳統(tǒng)的手工會計而言，基于計算機處理數(shù)據(jù)的準確、快速、易存儲、自動化程序高的特點，簡單的舉個例子，傳統(tǒng)手工會計要求會計人人員貼原始憑證，且每發(fā)生一筆賬會計人員就需要記一筆賬，不僅賬目繁多，而且，查賬與對賬的難度過大，厚厚的一筆賬真的會耗費會計人員大部分的精力，提高了企業(yè)的用人成本。而且會計賬本的相關存放，管理等，也會大大提高一個企業(yè)的成本。

而會計電算化不僅僅減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率，在現(xiàn)在這個信息化的時代，無疑，效率是一個企業(yè)的甚至是一個市場的核心競爭力。

所以，當實現(xiàn)會計電算化后，只要將記賬憑證輸入計算機，大量數(shù)據(jù)的計算、分類、匯總、存儲和傳輸?shù)裙ぷ?，都可由計算機自動完成。這不僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬和報賬中解脫出來，而且由于計算機極高的運算速度和精確度，大大提高了會計工作效率，同時也為管理提供全面、及時和準確的會計信息。

基于這個前提，我們不難得出一個結(jié)論，那就是，會計電算化的出現(xiàn)將會促進會計人員職能的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，會計人員整天忙于記賬、算賬及報賬。實施會計電算化后，由計算機替代會計人員的手工記賬、算賬和報賬。會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，簡單的來說，在這樣的情況下會計專業(yè)人員可以更好的利用所學所掌握的會計專業(yè)知識為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供簡單而又明確的財務信息，供其決策。這樣就促進了會計職能的轉(zhuǎn)變，即由財務會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。

除了會促進會計職能的轉(zhuǎn)變外，也對現(xiàn)有會計人員的素質(zhì)提出來更高的要求。因為會計電算化不僅要求會計人員具有會計專業(yè)知識，而且還必須具有計算機專業(yè)知識，這就迫使廣大會計人員必須進一步學習業(yè)務知識，開拓知識面。

這對會計從業(yè)人員無疑是一項巨大的挑戰(zhàn)，但是，我相信在這個過程中更有意義的事情是將對會計核算的內(nèi)容、方式、程序和對象等會計理論和實務產(chǎn)生影響，從而促進會計自身的不斷發(fā)展。

掌握算法的人掌握世界，我相信，這才是會計電算化真正的影響。

將計算機應用到會計里實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學技術(shù)和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物。會計電算化的發(fā)展提高了會計工作的安全性可靠性，避免了人為因素對會計核算造成的準確性影響。所以在這個信息飛速發(fā)展的時代里大力推進電算化加強企業(yè)管理以及資金監(jiān)控是必要的，電算化必將會取代傳統(tǒng)會計記賬核算，但卻不能完全取代因為現(xiàn)在的電算化是傳統(tǒng)會計延伸而來是密不可分的，計算機加上傳統(tǒng)會計對于會計電算化。