財務共享模式在企業集團財務管理中的應用策略探究

張慧

財務管理模式在企業中的性質是集中式的，在海內外都得到大范圍的應用。因此本文對財務共享管理的特與發展模式進行論述，對我國的財務管理中的問題進行深入探究，并提出有關的建議。

財務共享模式企業集團

財務管理應用策略與探究

隨著市場交易不斷加快與資金的快速流動，也出現了很多的企業財務管理的問題，要想使集團企業的分公司能夠得到財務共享模式的統一服務，就要徹底解決在大型的集團公司中反復出現與效率低的問題。

財務共享服務模式的內涵

財務共享模式是重新對財務人員在內部進行調配，并將其在特定的地點集中，再將“共享服務中心”建立起來。向其他的子公司通過服務中心提供統一的服務，收取一定的服務費用，子公司便不需要再建立與“財務共享服務中心”功能相似的部門。總公司在財務共享的模式下對子公司強化控制，使成員間資源共享得到實現，降低了企業間的運營風險與財務風險，確保了企業的整體發展能夠得到有效實施，真正的實現“協同商務、集中管理”。在實施共享模式的同時，通過對集中支付的執行，將手續費用減少，大大的提升了信息處理速度，規范集體內部的處理流程，使財務信息透明，方便管理人員對資金動態準確的把握。財務共享管理模式有下面幾個特點：財務業務一體化，通過實施ERP系統，財務人員要對數據資源實現共享，做好財務分析與決策的關鍵作用，將工作效率提高，使財務數據的可靠性增強，財務業務實現一體化；財務處理與會計核算集中化，財務人員通過對標準化的處理和一致的核算口徑，對財務處理與會計核算進行統一，將核算結果的可靠性增強，把會計信息質量提高，使企業集團的規范性第一時間執行；業務流程標準化，是業務流程中的財務共享管理模式不斷地優化與實現的過程，業務流程標準化，使最大化企業信息資源價值與運營成本降低得以實現；高度依賴性的現代信息技術，影像管理系統、供應鏈管理系統等提供了財務共享平臺的建立有強大的系統技術的支持；服務外部化，集團內外提供報銷費用與賬單處理的單位，以獨立核算與服務客戶作為原則，通過客戶的滿意度作為導向，對事先簽訂的協議進行結算，取得經營上的收益。

財務共享模式下信息系統的優勢

（1）專業化分工

任務是傳統的會計組織的核心，再以此設置部門與職位，對功能導向進行分工，容易造成其過于細化而難以協調，造成組織的運行效率低。這樣的模式太過于狹隘，導致對企業的整體布局會有所忽視。財務共享服務以流程作為中心，對崗位進行核算，開展專人單一的核算業務，能大幅度的提高人員的熟練度與工作效率。

（2）形成規模經濟

財務共享在一方面可以集中規模化的對子公司的核算工作進行處理，客觀的對基層會計人員的數量進行減少，將運營的成本降低；另一方面，通過對網絡數據的收集、處理之后各地區與部門進一步對數據進行整合，使數據的處理效率得到了提高。

（3）業務流程再造

流程是財務共享服務的導向，構建出能夠深入企業的業務單元整套財務控制體系，包括了對企業的生產、采購、營銷與控制風險等的各環節，對信息及時的收集并加以調節、控制與利用。

（4）扁平化組織結構

企業組織對技術與市場狀況的靈活性反應關系到企業在多變與復雜的環境中的競爭實力。財務共享中心對資源共享、信息與服務，將管理組織的弊病減少，將信息的傳遞速度加速，對信息處理效率提高。

企業財務共享的實施步驟

（1）制定制度、固化業務流程

統一財務管理制度并對業務流程固化，嵌入業務信息，對集團恭喜的制度與流程進行保證，是服務共享的本質。此模式旨在對會計管理流程再造，通過對單據進行電子掃描、憑證模板化自動核算等技術，使財務管理得到實現。進一步對財務管理業務的流程進行優化，將財務審批的效率提高。

（2）人員培訓

對業務管控系統統一要求，需要操作，這樣，對員工要求對信息系統要熟悉，正確的對各項業務進行處理。所以在對共享中心建立的初期，需要供應商在配合之下對員工進行培訓，保證信息的準確錄入。

（3）確定共享范圍

并非所有的財務工作流程在共享范圍內都適合將其納進共享服務中，能夠納入共享中心的事物需要具備標準化、流程化、同質化、可復制性強的特征。通常包括應收付賬款管理、總賬管理、資產管理等流程。在對這些流程的管理中，又使用總賬核算、費用報銷、會計報表等作為核心內容；進一步對現金結算情況作為擴充，形成不同的職能組合。財務共享模式下集團公司財務管理

體系優化的途徑

企業在財務共享的模式下對整體的發展進行優化處理，通過下面幾個方面對其進行優化：

（1）健全集團資金集中管理制度

總公司掌握著企業集團的財務決策權，統一進行使用與調度，對集團總部的子公司資金使用現狀加強監督和控制；優化配置集團內部資金，盡量對閑置的資金減少浪費，對外界的金融機構降低依賴，是資金周轉加速。

（2）完善財務組織機構

實行統一調配與垂直領導的集團財務管理模式，在實施財務共享服務的過程中，嚴格的對集團的內部組織、業務管理等進行分析與梳理，進一步對財務核算流程和業務處理流程進行統一。劃分不同的業務處理中心根據交易的特性和業務循環，對不同崗位的職責進行明確，定崗定編按照業務效率。會計核算根據統一的標準來進行，實現標準的會計核算。

（3）打造一支高精尖專業化的財務核算隊伍

要想提升財務管理的專業化水平，就需要走職業化的道路，對業務特點全面深入的進行了解、管理流程等方面，對結算關系明確，將過程控制做好，實現一體化的財務管理業務，借鑒跨國公司的先進經驗，對員工在根據集團的培訓下進行預算管理、信息技術、崗位技能、風險價值等作出全面的專業技能培訓，將風險管控的水平提升。

（4）加強預算管理執行力

企業集團需要對資金預算的管理制度建立，要有全員、全程、全額的管理理念樹立起來，建立出預算的管理機構，對各管理層合理的設置預算的審批權限，將各環節的執行力加大。在對預算的執行過程中，通過對彈性與滾動預算，實現動態管理中的各項業務，優化流程，是預算效果達到最優。建立出有效的預算分析制度，對事后的考核加強，鼓勵員工一同努力，是真正的對企業管理起到指導作用。

（5）加強財務風險防范與控制

企業需要建立出一套對內部控制系統規范的制度，將企業的風險管理理念樹立起來，健全集團內績效的審計，對成員的資金管理行為進行規范，避免企業收到經驗風險與財務風險。

（6）建立高效的財務共享信息管理系統

根據企業集團子公司范圍分布廣的特點，對公司的龐大的數據量與網絡規模進行考慮，使用網絡架構，配置完善的錯誤對其進行預防與糾錯，以便在數據庫與服務器發生意外的時候，不會對會計的核算部門正常的工作有影響，確保數據的安全性與完整性。與此同時，財務管理軟件應該對多級安全控制提供幫助，將成員的單位數據的安全可靠進行增強。通過重組業務流程與優化管理模式，對業務協作進行加強，實現總公司與其所屬的分公司、子公司的財務信息的運行聯網操作，實現集中管理公司的財務信息，完成資源共享，使集團的資金管理水平得到提升，對運營成本進行降低。

結語

總而言之，如今社會經濟水平不斷進步的現在，信息技術水平也在不斷的提高，很多的企業開始對財務共享模式進行使用。企業集團在這種形式中還是使用之前的管理模式對財務進行管理，無法滿足公司的發展，把公司的發展拖慢。建立共享的財務中心，將財務工作的效率有效的提升，提升企業財務核算，保證對財管問題進行解決，增長企業利潤效率。有著重要的企業發展的作用。

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