企業辦公室工作中的微觀經濟管理論析

張曉雅

我國的經濟已經發展到了一定的階段，同時我國對外開放也有一點時間。企業都在提高自身能力，進行學習，自身的管理水平和管理能力也得到了極大的提升。各個集團和企業都在學習進步的過程中得到了一定的收獲。摸索出了一些適合自己企業發展和管理的體制。但是，這些進步的企業大部分屬于私人企業。我國對弈國有企業統一管理的格局和體系依舊沒有進行改變，因此我國大部分企業在辦公室上也沒有進行改變。辦公室原本就是企業相對重要的組成，工作人員在辦公的過程中不應該只顧著工作，應該有意識的自我提升微觀經濟意識，熟悉微觀經濟意識涵蓋的范圍和運行的規律，在社會進步，經濟發展，企業前進的同時也能夠與之共同進步，切實的做好企業好助手。

辦公室 微觀經濟 企業

經濟管理主要是針對社會經濟活動進行合理組織，合理調節的一種方法和規律。它有兩大方面，宏觀經濟管理和微觀經濟管理。微觀經濟管理其實就是對各類企業，經濟組織和個體戶的一種經營管理方式。經濟管理主要注重的是在企業管理過程中的一些實踐經驗的總結，在企業管理的過程中探索的經濟規律，并且企業管理進行研究，實行可行性。然后將三者結合到一起進行總結，得出結論和技能。將技能和經驗結論運用在實處，幫助相關人員解決工作上的問題，在專業技藝上能夠提升工作人員的工作水平。

辦公室的微觀經濟管理

雖然跟隨時代發展，經濟進步，市場競爭，國際開放，企業在很多方面都取得了很大的進步，并且根據商場上一些案例總結出了經驗，在企業發展過程中也摸索出了一套適應企業的管理方法和管理體系。但是，辦公室的職責，依舊沒有多大的改變。依舊是承上啟下，服務員工，協調各方，信息錄入，資源整合等等職能，甚至還擔負著部分財務的管理，各色經費的發放等管理工作。辦公室，在一個企業中不可缺少，工作事物繁多，但是卻又包含重大的意義。一個企業絕對不能少了辦公室人員的運營和管理。但是，在企業上下都在進步的時候，辦公室人員的工作卻依舊沒有得到改善。辦公室人員應該在工作過程中樹立大局意識，服務意識以及經濟管理意識。在工作過程中觀察微觀經濟管理狀況，培養自身的微觀經濟管理能力，并且能夠明白微觀經濟所包含的范圍和規律，能夠良好的運用微觀經濟管理的能力，真真切切的應用到實際工作中去，為企業的運行提供良好的幫助。

一個企業的經濟管理可以分為好幾個層面，首先就是企業的宏觀經濟管理，主要是指上級領導布置下來的經營指標下屬能夠完美的做成，為企業為社會為國家做出貢獻。其次是介于宏觀經濟管理和微觀經濟管理之間的一個經濟管理。具體是指，企業在運行制定好的財務戰略管理方案的時候，方案中所做出的預算，目標。企業還在運行中，企業能夠通過各種手段，保障企業平穩運行的同時，也能保障企業的日后效益和企業員工的經濟收入。最后就是微觀經濟管理，主要是指企業在平穩運行的過程中，之前方案定下的一些資金預算，績效管理，以及部門的經費，管理層能夠良好的執行，并且進行管控。

三個層面和辦公室的工作都有著一定的聯系。比如，企業的經費發放和年度預算，各個部門之間信息的傳遞，部門關系的協調，上層領導對于員工信息的傳遞，辦公室運營需要的經費，行政后期的服務費等等，都是辦公室部門的工作，與其他專職部門而言，辦公室的工作多并且雜，涉及一部分資金的管理，因此比較重要。

但是如何認識辦公室的微觀經濟管理呢？有兩個方法。第一個方法，辦公室有一部分經濟管理職責，辦公室統一掌管的一部分企業部門，這些企業部門的經費就是由企業上層財政管理劃歸到辦公室，由辦公室進行發放。這一部門的經費屬于員工在工作所需的經費，不歸于財政部門管理，而是財政部門對各個部門進行統一計算，然后向上層最高領導匯報劃出的資金流向。第二個方法，企業在運營的時候，是會根據財政戰略管理方案對于未來半年或是一年的企業發展方向進行規劃，對企業發展的資金進行精準的預算，然后將預算透露并且落實給辦公室，用于各個部門的運營。當然，這一部分運算僅限于各個部門日常性工作所需。這一部分資金也作為企業在進行財務策略統籌時的依據。但是，在資金出入的時候，辦公室應該針對資金具體走向記檔，然后根據公司規章制度，確定資金流出是否符合規定。辦公室人員觀察微觀經濟活動就是在以上的基礎上設定的，將以上內容詳細化，區分屬性，進行總結歸類，按照公司給予的預算為基礎，進行批閱執行。

辦公室微觀經濟管理的具體內容

在行政過程中，辦公室人員要根據辦公室內部所需要的物質和設施外出進行采買。包括一些易損耗物品和一些固定資產，都是由辦公室管理，但是若是發生意外損壞，辦公室應當報給財務部門。

當然，辦公室在購買物資的時候要著重注意幾點：

要購買的物資必須符合實際，是辦公所需要的，并且申請購買的時候應該根據所需的實際情況，確定個數，然后才能進行申報。能有可以代替的物品盡量使用替代品，實在無法替代，必須有賣才能遞交申請。

在申請的過程中，要嚴格按照公司的流程走，并且仔細收好各個流程進行審批之后所留下的審批痕跡。

申報之前，應該集中集體意見，根據集體意見定下購買物資的種類型號，并且完全按照法律法規來進行購買。在購買的過程中，應該控制經費的使用，防止發生意外，以至于經費不足。

購買過程中，應該仔細檢查所購買的物品的質量，嚴格把關，在物品送到之后再進行質量檢查，并且做好相關記錄。

辦公過程中，工作人員需要使用某些由辦公室管理的物品。辦公室人員應該做好記錄，并且對領取使用人員進行警示，確保工作人員知道物品一旦損壞，賠償人員是領取工作人員自身，而非企業負責或是辦公室負責。保證，在物品使用過程中，物品完好無損。

在物品無法使用，已經進行更新換代之后，確保之前的物品沒有留下相關工作信息之后，辦公室人員應該有序的將物品進行處理，在處理過程中，在一定程度上盡量減少企業損失。

經費使用原則

經費在使用過程中，辦公室人員應該做好嚴格把控，嚴格記錄。有計劃的使用經費，支出經費。辦公室人員應該能嚴格根據預算走，按照公司的規矩體制進行經費的發放。經費數額過大時，不應該立即給予批放，而是向上層領導請示，在上層領導準許之后，才能進行發放。如果支出經費是用來采購某些辦公用具，應該嚴格按照采購人員給予的發票和單據進行記檔，列出清單，確保采購費用使用正常，然后以轉賬形式進行支付。辦公室人員應該自覺接受工作人員的監督和檢查，并且在經費使用異常的時候立刻上報上層領導，如實匯報，根據上層領導給予的回復進行接下來的工作。

辦公室人員還掌控著一部分預算經費，在企業確定經濟策略之后，劃分到辦公室的預算經費。辦公室人員也應該嚴格掌控。在發現公司發放的預算經費偏低時，應該立即搜尋市場，看是否可以跳動價位。然后自主進行調度，根據工作人員的意見給予修正，確保經費范圍內，能夠購買到工作人員所需的物品。如果額度相差實在太大，應該立刻根據市場價格列出清單，上交上層領導，經過管理層內部決策之后，根據上層指令進行工作。上層若是同意補足經費，便依然選擇原來確定購買物品，若是反對補足經費，根據工作人員具體需求尋求性價比高的替代品，在支付費用的時候留下單據并且自主進行記檔。

結束語

經濟管理主要是針對社會經濟活動進行合理組織，合理調節的一種方法和規律。它有兩大方面，宏觀經濟管理和微觀經濟管理。辦公室人員做的工作，雖然雜，但是很重要。所以，辦公室人員在辦公過程中也應該提升自我的意識。最重要的就是辦公室人員的自我責任意識，辦公室人員涉及到一部門經濟管理，所以，在相關的經費支出時應該主動進行記錄，根據采購員的情況列出清單，確認準確無誤后才能給予經費發放。在工作過程中，辦公室人員應該積極主動的做自己的工作，將各項工作落實到實處，力求在工作期間“零失誤”。辦公室人員的工作重要且繁瑣，但還是應該做好做全。

[1]嚴寶龍.企業辦公室工作中的微觀經濟管理論析[J].管理觀察，2017，（21）：47-48

[2]陳華山.仿生微觀經濟學的基本理論及其應用[J].廣東商學院學報，2002.（3）：4-9.

[3]王秉科.國有企業中經濟管理的戰略地位與作用[J].現代企業，2011，（5）：18-19.

[4]吳曉靜.供給側改革背景下管理會計的作用及發展[J].現代商業，2016，（29）：151-152.