借助全面預算管理加強現代物流企業內部控制

楊睿

我國物流行業隨著電子商務的興起呈現出了蓬勃發展的態勢，加大對物流行業的全面預算管理，對于提高企業的內部控制水平具有重要意義，本文首先闡述了全面預算管理在企業內部控裁中的作用，然后指出了目前物流企業內部控制存在的問題，最后提出了相關措施。

物流企業 全面預算 內部控制

在物流企業發展中，全面預算管理是一種管理上的創新，物流企業以內部控制為手段借助全面預算能夠降低企業運營成本，實現企業的可持續發展，加大這方面的研究對于尚處于初步發展階段的物流行業來說具有重要意義。

全面預算管理在企業內部控制中的作用

全面預算管理是物流企業財務管理工作中的一項重要內容，是進行內部控制的重要環節，其通過對企業的各項經營活動的計劃、協調和全面控制來提高企業的管理水平，以便獲得高收益。全面預算在企業內部控制中起到的重要作用主要表現在以下幾個方面：

（1）全面預算在物流企業的內部管理中良好的運用能夠有效處理好企業責任和利益之間的關系，對企業的各項經營費用進行良好的控制和規劃，實現對企業下一步經營活動的科學預測；

（2）全面預算工作有利于凸顯企業內部管理的薄弱環節，實現對企業的各種有效資源的合理利用和整合，確保內部控制可以實現；

（3）物流企業內部進行全面預算管理有利于加強企業生產各個環節之間的聯系，明確各部門之間的責任，加強溝通協作；

（4）企業內部推行全面預算管理有利于保障各項計劃順利實施，防止資金鏈出現問題，督促各部門按照預算有計劃的開展工作，有利于實現整體目標。

物流企業內部控制方面目前存在的問題

（1）物流企業內部控制環境不完善

目前我國物流企業內部法人治理結構不完善，盡管近些年物流企業在法人治理結構上取得一些成績，但是仍然存在高層管理方式混亂、人力資源管理落后等問題，這與我們國家物流企業發展所處的階段存在很大關系。很多物流企業雖然建立了股東會、監事會等，但是股東會、董事會、監事會相互干涉，甚至存在不同職位上都是同一人兼任的現象，企業內部的一言堂現象嚴重，不利于企業實現現代化。

（2）物流企業風險管理不善

一是，很多物流企業的風險管理意識薄弱，主要在于企業管理者認為個人承擔的僅僅是對貨物的運輸問題，所運貨物的相關風險轉移到了運送者和接收者的身上，所以對于風險管理不是十分重視；二是，物流企業尚未建立起有效的風險管理機制，目前我國的物流產業隨著電子商務的興起快速發展，很多企業對市場風險和財務風險認識不清，沒有對相關風險進行正確評估，甚至對自身企業的資金耗竭和運輸成本過高等問題也是置之不問，導致企業日漸衰退；最后，缺少完善的風險控制機制，風險管理的有關責任得不到落實，內部控制形同虛設，缺少風險預警機制，進而錯過風險管理最佳時機。

（3）信息化管理水平低，溝通渠道不暢

當前我國物流企業的信息化管理程度低，一是表現在信息共享程度低，因為物流企業經營管理流動性大，信息處理技術落后會導致不同地區的不同部門溝通存在問題，影響物流運輸效率；二是信息化效益低，物流企業的流動性和分散性決定了企業資源難以實現數據貢獻，數據信息無法變現是企業的一個難題。

如何借助全面預算管理，加強現代物流企業內部控制

（1）加強企業戰略預算管理

戰略管理就是對企業實行全面預算，不僅針對自身企業內部實際情況，還要考慮好同行其他物流企業的競爭實力和客戶的需要。單方面來講就是站在宏觀的視角上從企業內部擴展到企業的外部，在此目標之下需要物流企業權衡利弊，對企業進行動態調整。

（2）建立一套高效的管理體制

為加強物流企業的內部控制水平，保證戰略性全面預算管理高效運行，企業各部門之間和各單位應該在預算的各個階段都積極的參與進去，發揮自己的作用保證預算管理的進行，在企業內部建立一套高效的管理體制。在企業內部設立負責全面預算的專業管理部門，將預算結構融合到企業內部控制體系中，優化流程，配備專門的負責人，提高全面預算在內部控制中的效果。

（3）加強全面預算編制的完善度

全面預算管理的實質是預算管理制度，能夠代表企業的預算管理水平高低，預算編制階段包括對預算的編制、審批和下達，完善預算編制內容步驟如下：

1.將預算編制的責任細化到各個部門當中，拓展預算管理范圍，如企業的經營和投資等業務，將經營預算、財務預算和籌資、投資預算相互融合，構建綜合預算體系；

2.提高預算編制完整性。一是，經營計劃和企業戰略規劃要一致；二是，要以市場行情為依據，適應社會發展；三是，研究過往預算信息，查缺補漏。

3.加強預算編制程序控制。物流企業要按照上下結合、分級編制的程序通過上層主管部門和下級各個預算單位之間的溝通編制企業的年度全面預算，內容包括目標下達：將企業根據發展戰略和預期的運營情況制定出的預算目標下達到各個部門；上報編制：各部門根據自身情況制定本部門的預算方案上報財務部；平衡審查；財務部對收集到的預算方案予以審查，并給予其反饋意見；審議批注：財務部門將修改后的預算方案上報到全面預算管理層，在其討論以后由財務部門編制出企業該年度的財務預算方案并執行下達。

物流企業的預算管理和內部控制之間具有緊密聯系，全面預算在企業內部控制中具有重要作用，而提高內部控制也有利于做好全面預算。所以，物流企業應該重視全面預算管理工作，提高企業的財務管理水平和預算水平，在激烈的物流行業競爭中打好基礎，爭取更大成功。

[1]全面預算管理與企業內部控制研究[J].王彩霞.中國民商.2018（03）

[2]淺談建筑工程預算管理中的全面預算管理[J].張慧芬.四川水泥.2016（07）

[3]以全面預算管理為核心的企業內部控制研究[J].隋玉明.金融理論與教學2014（01）