關(guān)于物資采購(gòu)中的成本管理分析

歷雅萍 閆喜春

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，成本管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成部分，其中在企業(yè)的發(fā)展中積極做好物資采購(gòu)中成本管理成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在，這不僅關(guān)系到了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)格，也關(guān)系到了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀。鑒于此本文從多個(gè)角度出發(fā)，對(duì)物資采購(gòu)成本管理展開(kāi)論述與研究。

物資采購(gòu) 成本管理 對(duì)策

為從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，需要降低成本，尤其是要對(duì)物資采購(gòu)成本管理提到日程之上，以此提高自身的發(fā)展與進(jìn)步，所以積極分析物資采購(gòu)成本管理意義重大。

物資采購(gòu)成本的基本概述

從理論上分析，所謂的物資采購(gòu)成本主要是指商品進(jìn)價(jià)成本，一般而言，企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，為得到快速發(fā)展需要利用物資采購(gòu)獲得材料。在新時(shí)期積極做好物資采購(gòu)成本十分重要，其中需要遵循兩個(gè)原則，第一個(gè)是對(duì)于國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)的增值稅發(fā)票上所列的款項(xiàng)，簡(jiǎn)而言之便是進(jìn)貨原價(jià)；第二是國(guó)外購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品，主要是產(chǎn)品到達(dá)海關(guān)后的各種支出，涉及到了國(guó)外進(jìn)價(jià)以及進(jìn)口稅金等等。從另外一個(gè)角度分析，物資采購(gòu)成本涉及到的內(nèi)容比較多，包括了計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理，只有從本質(zhì)上出發(fā)，把握好各項(xiàng)原則與重點(diǎn)，才能對(duì)成本加以控制，從而保障企業(yè)生產(chǎn)物資的有序性。

物資采購(gòu)的重要性

在企業(yè)的發(fā)展中，物資采購(gòu)是極其重要的組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有所影響，尤其在近幾年社會(huì)的快速發(fā)展下，只有保證物資采購(gòu)的合理性才能從根本上降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)演變的越來(lái)越激勵(lì)，產(chǎn)品的利潤(rùn)率有所下降，為獲得更多的利潤(rùn)不僅要擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，還需要降低成本，根據(jù)筆者的分析與調(diào)查研究得知，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)物資采購(gòu)成本占據(jù)了總成本的50%以上，所以需要對(duì)物資采購(gòu)成本管理加以重視，并且做好原材料的嚴(yán)格把控，以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與效率。現(xiàn)階段物資采購(gòu)成本的主要影響因素

從宏觀角度分析，現(xiàn)階段物資采購(gòu)成本具有多樣性以及動(dòng)態(tài)性，且在整個(gè)發(fā)展進(jìn)程中容易受到諸多因素所帶來(lái)的影響，筆者經(jīng)過(guò)歸納與總結(jié)，將其概述為以下幾點(diǎn)：第一是采購(gòu)價(jià)格因素。眾所周知，在物資采購(gòu)中，其采購(gòu)價(jià)格占據(jù)了重要的地位與作用，采購(gòu)價(jià)格的高低在一定程度上會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成影響。第二是采購(gòu)數(shù)量因素，采購(gòu)成本同樣受到采購(gòu)數(shù)量的影響，包括了經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式以及樹(shù)木。第三是物品市場(chǎng)信息因素，一般而言，在進(jìn)行物資采購(gòu)之前采購(gòu)人員需要根據(jù)實(shí)際的情況做好市場(chǎng)調(diào)查工作，對(duì)其價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行分析，這樣才能正確且全面的掌握市場(chǎng)信息。第四是物品運(yùn)送方式因素，只有選擇合理的物品運(yùn)送方式才能真正降低物資采購(gòu)成本，還可以保證物品的安全以及及時(shí)。第五是采購(gòu)策略因素，采購(gòu)策略是十分關(guān)鍵的，切實(shí)有效的采購(gòu)策略可以幫助企業(yè)順利完成采購(gòu)工作，還能夠幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中獲得立足之地。

新時(shí)期降低物資采購(gòu)成本的對(duì)策

正如上文所言，現(xiàn)階段，物資采購(gòu)成本管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中不容或缺的組成部分，可以降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，在新時(shí)期需要多角度的分析，真正降低物資采購(gòu)成本，做好物資采購(gòu)成本管理。

（1）做好物資采購(gòu)過(guò)程的管理

一般而言，在物資采購(gòu)之前需要根據(jù)實(shí)際的情況制定完善的采購(gòu)預(yù)算以及采購(gòu)計(jì)劃，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的估算，并且利用合理的估算得到相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃，進(jìn)而提高物資采購(gòu)的整體使用效率。一般而言，在采購(gòu)的時(shí)候需要對(duì)其材料等加以分析，包括型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等等，另外在對(duì)其物資采購(gòu)的時(shí)候需要做好市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)物品的市場(chǎng)信息加以了解與掌握，這樣才能從根本上保證其真實(shí)性。比如在采購(gòu)水泥的時(shí)候，需要對(duì)其性能加以檢測(cè)，并且選擇合理的供應(yīng)量，物資采購(gòu)主要選擇批量供貨的方式，所以在數(shù)量達(dá)到一定數(shù)額之后，供應(yīng)商往往會(huì)需要給予折扣，以此起到節(jié)約成本的作用，筆者認(rèn)為需要貨比三家，要對(duì)供貨商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)的資質(zhì)、售后服務(wù)等加以調(diào)查，并選擇出最佳的供應(yīng)商，達(dá)到雙贏的目的。

（2）提高采購(gòu)人員的素養(yǎng)

毋庸置疑，在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員是極其重要的任務(wù)，需要對(duì)其加以重視，并且科學(xué)且合理的管理，不斷提高物資采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)，以此提升采購(gòu)的合理性。必要的時(shí)候企業(yè)需要成立專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理，針對(duì)性的制定完善的管理制度，還有一點(diǎn)在企業(yè)選擇采購(gòu)人員的時(shí)候，需要做好其專業(yè)能力的考核，要將質(zhì)量過(guò)硬的人員招聘過(guò)來(lái)。需要做好對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)與教育，避免采購(gòu)人員因?yàn)閭€(gè)人利益而違反規(guī)章制度，出現(xiàn)貪污犯罪的現(xiàn)象，比如企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)能力加以考核，不斷提高其職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)建切實(shí)有效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

（3）成立專門(mén)驗(yàn)收小組

物資采購(gòu)過(guò)程中的原材料、設(shè)備等由于存在質(zhì)量與技術(shù)屬性，在采購(gòu)的時(shí)候，要成立專門(mén)的驗(yàn)收小組，對(duì)原材料、設(shè)備等物資進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物品的質(zhì)量。同時(shí)，驗(yàn)收小組還要對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，確保采購(gòu)工作按照正規(guī)的流程進(jìn)行。例如，可以讓驗(yàn)收組成員獨(dú)立性的開(kāi)展工作，不受其他人員或組織的約束，各自負(fù)責(zé)各自驗(yàn)收的物資。

綜上所述，對(duì)于企業(yè)而言，在新時(shí)期需要積極做好物資采購(gòu)工作，要將物資采購(gòu)成本管理作為主要內(nèi)容，并制定完善的規(guī)章制度，加強(qiáng)改善，如此才能真正提高企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

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