劉志剛
煤炭企業和一般工業企業相比,其基建期所消耗的資金量相對巨大,周期相對較長,跨度相對較大,這直接導致其基建期的財務管理和會計核算工作相對要繁瑣且繁重。針對煤炭企業存在這一問題的普遍性,建立健全各項財會制度,強化財務管理及會計核算的有效性,顯得尤具價值且尤為重要。
煤炭企業 基建
財務管理 會計核算
我國煤炭企業基建期財務管理與會計現狀
縱觀我國煤炭企業基建期財務管理和會計核算的運行現狀,不難分析出其存在以下一些財會問題:
(1)制度不健全不規范
國內大多數煤炭企業財務管理粗放,缺乏必要的財會制度,就算有部分企業制定了相關制度,但大多不甚科學與嚴謹,存在一定的不合理之處和漏洞,不能達到煤炭企業基建期的正常管理需求。而且,關于財務管理更深層次的管理知識,一般煤炭企業幾乎并不具備,就算有個別財會人員知道,但大多并不是真的懂。正是由于以上這些原因,才導致煤炭企業財會管理無章可循,很多管理者都是憑借著經驗摸索著做管理。
(2)資金管理粗放
大多數煤炭企業在基建期無法對資金進行實際有效的管理,導致很多項目的資金存在浪費,甚至超出預期支出計劃的現象。還有一些不法投機分子動歪心思鉆管理空子,借基建期費用名目較多這一情況,虛報財會管理費用,為個人謀取私利中飽私囊,如蛀蟲一般暗噬企業資金。因基建期資金超支,導致一些煤炭企業的長遠發展可供調配的資金總量減少,制約了企業的長遠發展。
(3)缺乏監督約束機制
大多煤炭企業在創立之初甚至一直以來,都只關注項目投資與管理,一心追求盈利卻忽略了內部監督約束機制的建立。這直接導致基建期間,大多數煤炭企業的財務因為缺乏監督約束,腐敗與浪費現象普遍且嚴重。如此情況下,哪怕企業拿到再多再好的項目,取得再高再好的效益,都會被企業內部工作人員貪污腐敗掉大量盈利資金,進而拉低企業業績,壓縮企業盈利空間。
(4)會計核算不規范
大多數煤炭企業在創立之初至今,會計核算一般都不甚規范。而且,隨著時間的累積,這些不規范的地方變得越發嚴重,譬如會計科目使用存在錯誤,會計賬簿設置存在不存范現象,成本核算存在不甚精細等嚴重問題亟待解決。
(5)人才培養不重視
大多數煤炭企業對財會人員不甚重視,在招聘環節要求不高把關不嚴,更不談對財會人才的培養,這導致財會人員素質普遍不高,無法滿足企業會計核算和財務管理要求,無法確保企業成本核算及報表分析正確、全面、科學。加強財務管理和會計核算幾點對策
(1)建立健全財務管理及內部控制制度體系
煤炭企業若想做好基建期的財務工作,那就必須以正確設置會計賬目及會計科目,形成對項目管理的財務管理支持為前提。財務部門應對工程技術部門建設所消耗的資源進行科學的計算及反應,使領導可以直觀地了解每個項目的成本和收益。為了保證每個項目成本的準確計量,項目預算應作為會計科目輔助會計的設置基礎和單一項目。如此,財務管理方可與預算工作有機結合起來,互相促進,同時為項目的結算提供既準確高效又客觀公正的依據。財務管理體系的構建包括內部控制制度、會計制度和報表管理制度等內容。財務經理應全面參與工程管理,包括物資采購、設備采購、庫存管理等多個方面,財務經理應仔細檢查并參與項目,以免項目建設與財務管理等工作出現巨大差異。除此之外,財務經理還應為管理層提供一些必要的建議,計算投資回報率、融資成本和資金回收期,為項目決策的管理提供有益的啟示。
(2)強化資金管理
相較于其他產業在建設板塊的投資,煤炭企業可以說投資相當大,依照《公司法》及我們國家固定資產管理相關規定,其注冊資本不應少于其投資總額的百分之三十。由此可見,煤炭企業僅靠自身融資難以滿足企業發展資金需求,大多數資金仍然依靠在煤炭企業之外的籌集及融資。項目成本和股東回報率受融資時機、規模及來源的多方面限制。財務部門對不一樣的融資來源及融資規模來進行分析,從而得出最低融資成本,并選擇在最合適的時間簽下融資合同,幫助煤炭企業用最低融資額確保企業的資本需求,并在時間及效率上為煤炭企業提供有力保障。若籌集的資金無法得到充分有效的使用,亦會極大的浪費煤炭企業的資金。所以,在平時的財務管理和會計核算過程中,應狠抓對資金管理及使用,建立健全嚴格的審批管理制度。同時,在會計核算環節,項目成本應盡量確保不重復支付、超額支付或提前付款等情況,讓資金用在企業發展的關鍵時刻、關鍵領域。
(3)慎重選擇會計制度
選擇何種會計制度,對企業而言有兩個必須滿足的標準,一是要符合我們國家制定的相關法律規定,二是要立足企業實際情況,滿足企業發展需求。鑒于煤炭企業普遍規模大,選擇一套匹配自身發展的灰機制度顯得格外重要。例如,根據最新會計準則的規定,煤炭企業應建立建設項目會計科目,計算企業的基礎設施和安裝項目,并記錄改造費用和大修費用。在基礎設施建設過程中,企業根據項目估算采購生產和購買設備。不屬于項目支出的無形資產和其他費用不屬于本科生目的的會計類別。
(4)提高財會工作人員素養
人之于企業,就像血液之于生命。沒有人的創造與努力,企業是無法經營下去的。企業競爭實質上就是人才競爭。企業應擴大新員工招聘方式,拓寬人才引進渠道,定期對招聘人員進行企業培訓,通過培訓提高員工滿意度,實現員工自我價值感,減少員工失誤。員工的工作,減少企業的損失。企業可以提出一組員工共同學習,互相促進,共同進步,提升員工的合作與協助能力,增強員工相互認識的知識。員工除了認真學習外,還應接受同事的批評和建議,服從上級的命令,通過培訓來培訓員工。專業技能,提高工作質量,鼓勵員工熱愛工作。
結語
基建財務管理和會計核算是控制項目成本、提高煤炭企業投資效益的關鍵。然而,許多煤炭企業在這方面仍存在一些問題,應及時采取有效措施加以應對。針對煤炭建設時期財務會計工作中存在的問題,提出了相應的解決方案,希望煤炭企業能夠改善基礎設施的財務管理和核算,促進煤炭企業的可持續發展。
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