水土保持檔案管理中信息化建設問題分析

林鳳祥

【摘要】通過對水土保持檔案管理工作特點的了解，發現在工作過程當中出現了許多的問題，為了能夠更好地開展工作，相關的工作人員要對這項工作的意義有一個充分的認知，并且提高工作人員的基本素質，采用信息化的管理手段，將檔案管理的工作落實。

【關鍵詞】水土保持;檔案管理;問題

想要改善生態文明環境就要避免水土流失情況的發生，水土保持工作是組成生態環境的重要部分。為避免水土流失情況的發生，國家從經濟，建設等多方面給予大力的支持。但是因為水土保持工作涉及的領域較為廣泛，所以在檔案管理方面很容易出現問題，因此，我們必須從各個角度進行考慮，為更好的開展工作，建議領導部門加強管理力度，提高工作人員的基本素養，制定科學的管理方式，如此才能將水土保持檔案工作做好。

1、水土保持檔案的特性

1.1工期長，施工范圍廣泛

一項工程的建設不是一朝一夕可以完成的，同樣由于水土工程的建設面較廣，所以很多項目存在著跨年建設的現象。水土保持工程建設周期與其他水利工程建設周期不同點在于，這種工程的建設很有可能會花費幾代人的精力，耗費幾十年的時間才得以完成，以達到防止水土流失的目的。不要以為水土保持施工范圍僅僅是保持在一個點或者一個面，它的施工范圍既可能是一條毫不起眼的溪流，也可能是一條波瀾壯闊的江河，施工范圍甚至可能會覆蓋到其他城市，所以一份水土保持檔案中具體包含了多少數據信息可想而知。

1.2多部門，多專業

水土保持工程的建設不僅與水利、交通、環保等部門有關，同時農業、交通等部門的工程建設同樣運用了水土保持所包含的技術。要想將水土保持檔案工作進一步完善，就需要加強不同領域，不同專業人才的交流合作，水土保持是一種綜合性工作，它結合了多方面的技術，因此水土保持檔案管理是一份具有挑戰性的任務。

2、檔案管理中存在的問題

2.1由于領導缺乏重視造成檔案管理混亂

水利工程在我國已經有近千年的歷史文化，如都江堰、京杭大運河都是其代表作，至今仍然正常發揮著自身的作用，在建設工程的過程當中，關于工程的記載就被人們被稱為檔案。如今，無論是國家還是各地方政府都對檔案管理十分重視。相比較而言，水土保持工程的歷史就比較短暫，因此許多領導并不認為這種工程建設有什么技術含量，他們認為水土保持工程建設無非就是挖坑種樹，其實這是一種非常錯誤的觀念。由于生態環境不斷地惡化，它已經對國家未來的發展產生了一定的負面影響，而水土保持工程的建設看似簡單，沒有什么技術含量，然而對生態效益與社會效益卻影響深遠，所以人們已經不得不重視起來。要想改善生態文明環境，只靠一代人或者兩代人是完全達不到預期目標的，而是需要幾代人花費幾十年的光陰去治理，需要領導的重視，只有站在足夠的高度才能順利開展水土保持工作。同樣對檔案的管理一樣要引起領導的重視，如果一項工作無法得到足夠的重視，又如何能夠將這項工作順利完成。

2.2管理人員學歷低，素質不高

水土保持工作看起來內容簡單，但是它其中所涉及到的領域可謂是五花八門，因此這也要求工作人員的專業知識達到一個指定的標準，但實際情況卻是工作人員的業務能力參差不齊。早些年，對于學歷方面并不是十分看重，一個專科的文憑就足以滿足當時的工作條件，甚至絕大多數的工作人員都不是水利相關專業畢業，其中一些人只有小學與初中的文化水平。但是就當今的形勢而言，想要將檔案進行管理保存，就必須要求工作人員掌握簡單的計算機操作。但即便如此，仍舊有許多的管理人員無法掌握計算機相關的操作。沒有一定的責任心和對工作負責的精神，就無法將檔案管理工作干好。

2.3規章制度的缺失

任何一項工程的檔案做好了，都需要一定的規章制度，水土保持工程的檔案管理也是同樣的道理，但是由于相應制度不健全，造成了現行水土保持檔案管理缺乏制度化，或者采取的制度也是參照水利工程檔案管理規定，水土保持檔案沒有自成體系，依附于水利系統而存在，這就造成了很多弊端。因為水土保持工程有其自身的特點，與水利工程有很多不同之處，檔案資料繁雜且工期長，同時作為基層水保單位，人員素質低，造成檔案管理制度不夠完整，執行力低。因此各種制度必須逐步健全，才能把檔案工作做好。

3、改善工作狀況的主要方法

3.1加強重視力度，保證工作順利開展

水土保持工作是整個水利系統中比較弱的一項工作，檔案管理工作更是弱中之弱的工作，但是隨著國家政策的轉變，生態環境受重視程度越來越高。這就要求我們相關領導干部，必須從思想上提高認識，把這項工作作為一項主要工作來抓。因為隨著國家的重視，投資越來越大，項目越來越多，檔案工作做不好，會有很多后患，資料查找、歸檔、驗收困難等問題，所以各級領導一定要重視，因為水土保持是關系到子孫后代的事業。

3.2提升工作人員的素質

基層管理人員的素質，是一項工作能否做好的關鍵性要素。目前很多基層水土保持檔案管理人員，綜合素質較低，無論是責任心、技術水平、工作態度都差的很多，但是水土保持檔案工作卻工作量較大、工期長、繁雜度高，這就要求我們的基層水保人員必須迅速提高業務水平。責任心是干好工作的關鍵性要素，但業務水平也需要提高。很多管理者業務水平較低，檔案管理只會基本的收發。這就需要我們的基層單位多引進些懂業務的水保人員，平時多用心鉆研業務知識，學習檔案管理規范的相應規定，把相應的業務文件弄懂、弄熟，同時具備一絲不茍、吃苦耐勞的精神，才能把這項工作做好。

3.3制定規范制度

水土保持檔案管理多參照水利檔案管理規范，沒有自身的管理規范，但是不影響檔案管理工作的規范化管理，各行業的檔案管理規范也是大同小異，總體差不太多，水利檔案管理規范也是如此，水土保持工作發展至今，不進行規范化管理，檔案資料肯定是查找困難，或者丟失嚴重。檔案管理必須按照工程項目進行分類，按照業主、監理、施工、設計等部門進行分門別類歸檔，同時還要按照項目前期管理、招投標階段、施工階段、竣工驗收等階段進行分類，紙質文檔、電子文檔、相片文檔均需要分類保存，歸檔的所有文檔均要嚴格按照規范規定進行歸檔，這樣才能保證檔案的完整性、后期的可查找性、檔案的可追溯性。

結語：

總而言之，加強對水土保持工作的力度，是我國目前改善生態文明環境最為有效的辦法。由于水土保持工作設計范圍較為廣泛，因此對檔案的管理就顯得越來越重要。相關部門應當對檔案的管理有一個明確的認知，提升工作人員的業務水平，及時完善基礎設施的建設，運用具有規范性的管理模式，更好地改善生態文明的環境。

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