建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理存在問(wèn)題及加強(qiáng)措施探析

孫潺溪　宋明　趙廣宇

摘 要：我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展飛快，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)必然對(duì)建筑公司內(nèi)控管理提出了更高的要求。公司內(nèi)控管理對(duì)于其能否穩(wěn)定的發(fā)展非常重要，這是公司能否持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。采購(gòu)業(yè)務(wù)是建筑公司賺錢的一種方式，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)起到很重要的作用。不過(guò)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)也不少，這就造成公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)處于內(nèi)部控制管理較弱的部分?，F(xiàn)在，很多建筑公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)大多內(nèi)部控制管理不夠嚴(yán)格，公司管理高層對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不足等很多問(wèn)題。如果這些隱患不能得到解決，建筑公司的發(fā)展就會(huì)面臨巨大危機(jī)。本文就對(duì)建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑公司；采購(gòu)業(yè)務(wù)；內(nèi)控管理；措施探析

文章編號(hào)：1004-7026（2018）02-0097-01 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理存在問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)主要是因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)引發(fā)的，采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小還與建筑公司管理高層的決策有關(guān)。建筑公司高層是否對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)做好了充分的計(jì)劃，他們是否對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)足夠重視，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)有沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)。建筑公司的高層若是能夠?qū)Σ少?gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)重視起來(lái)，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)做好充分的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避準(zhǔn)備，就能降低采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，建筑公司的高層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素[1]。

1.2 采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)不夠

建筑公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行除了公司高層的管理，最直接的還是采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，如果采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 采購(gòu)成本偏高

對(duì)一些建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)中物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn)，這些建筑公司的采購(gòu)成本比市場(chǎng)平均價(jià)要高[2]。還有一些建筑公司旗下不同的分公司在采購(gòu)一樣的物資時(shí)，所花費(fèi)的價(jià)格也是各不相同。種種現(xiàn)象表明，公司在采購(gòu)物資時(shí)并沒(méi)有對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一的決策，導(dǎo)致大量的資金浪費(fèi)。

2 建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的加強(qiáng)措施

2.1 建立健全的公司管理結(jié)構(gòu)

現(xiàn)在很多公司采用的還是公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的模式。這樣的管理模式下，公司是一個(gè)獨(dú)立的法人結(jié)構(gòu)[3]。隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，也要求現(xiàn)在的公司具備更為高效的管理模式。現(xiàn)在的公司必須進(jìn)行管理制度的革新，在公司內(nèi)部建立更為健全科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)。公司應(yīng)該結(jié)合公司自身的實(shí)際情況，建立符合現(xiàn)代化市場(chǎng)需要的管理結(jié)構(gòu)，只有這樣，公司才能更為穩(wěn)定高效的發(fā)展。

2.2 建立良好的人力資源政策

一個(gè)公司發(fā)展的動(dòng)力源頭就是大量的人才和創(chuàng)新。公司只有讓人才變得更為自主和創(chuàng)新，才能讓公司的內(nèi)控管理更為順利?，F(xiàn)代的公司的內(nèi)控管理優(yōu)化離不開(kāi)良好的人才管理。公司需要對(duì)人力資源進(jìn)行革新，對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行更為全面高素質(zhì)的培養(yǎng)，打造一支專業(yè)高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。公司人力資源的改善首先應(yīng)該對(duì)人才的招聘加強(qiáng)要求，寧缺毋濫，必須要求應(yīng)聘人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和能力。并且建立符合公司現(xiàn)狀的紀(jì)律，加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和訓(xùn)練。對(duì)員工的價(jià)值也要重視，員工不僅要具備足夠的專業(yè)能力，還需要嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真對(duì)待公司派遣的采購(gòu)業(yè)務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前建筑行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境下，建筑公司主要存在的問(wèn)題還是采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的問(wèn)題。一個(gè)公司的管理問(wèn)題對(duì)公司今后的發(fā)展影響甚大，公司的內(nèi)部管理如果出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致很多危害，嚴(yán)重的可能讓公司面臨崩潰。建筑公司之所以會(huì)出現(xiàn)大量采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的問(wèn)題，追根究底還是因?yàn)楣靖邔尤狈ο鄳?yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以及對(duì)公司的管理方法過(guò)于陳舊，過(guò)去的公司管理方法已經(jīng)跟不上市場(chǎng)發(fā)展的需求。所以，對(duì)建筑公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行控制改善，對(duì)公司能夠有序發(fā)展有著重大影響。隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，建筑公司的將來(lái)也必然會(huì)更加美好。建筑公司能夠發(fā)展起來(lái)，就能對(duì)我國(guó)各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)起到巨大的推動(dòng)作用，讓我國(guó)社會(huì)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李凌倩.建筑企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2016.

[2]張哲源.JQ建設(shè)集團(tuán)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[D].遼寧大學(xué)，2014.