村級(jí)會(huì)計(jì)原始憑證的規(guī)范化探究

何鮮苗

摘 要：原始憑證指的是為會(huì)計(jì)核算工作提供書(shū)面證明的憑證，其中涵蓋對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的明確闡述。村級(jí)會(huì)計(jì)原始憑證就是對(duì)農(nóng)村開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)記錄的一種書(shū)面形式的憑證。依據(jù)原始憑證的填制方不同，我們可以將其細(xì)分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。其中的自制原始憑證指的是單位內(nèi)部對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行信息填寫(xiě)的書(shū)面憑證。而外來(lái)原始憑證指的是，在與其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，直接從其他單位獲取的書(shū)面憑證。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算；原始憑證；規(guī)范化

文章編號(hào)：1004-7026（2018）12-0073-01 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 原始憑證的重要組成

原始憑證填寫(xiě)中需要滿足下列要素才能算做合格的書(shū)面憑證，為會(huì)計(jì)核算工作提供可靠的依據(jù)。信息內(nèi)容中需要涵蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重點(diǎn)數(shù)量信息、單位以及金額，還要對(duì)填制日期、單位、憑證抬頭和憑證編號(hào)進(jìn)行詳細(xì)填寫(xiě)。除此之外，書(shū)面憑證中還需要帶有憑證監(jiān)制章、填制單位的財(cái)務(wù)專用章、填寫(xiě)人蓋章和審批章。上述內(nèi)容缺一不可，其中一點(diǎn)沒(méi)有達(dá)到都不能作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證。

2 規(guī)范原始平整填制要點(diǎn)

2.1 填制審核

在進(jìn)行原始憑證填制之前，首先需要確定村級(jí)所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與國(guó)家的方針政策相符，并且將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提升到上級(jí)部門經(jīng)過(guò)審批之后方可填制原始憑證。對(duì)于那些與國(guó)家方針政策不符的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)法填寫(xiě)原始憑證，同時(shí)，應(yīng)嘗試找出與國(guó)家政策不符的部分進(jìn)行修正或者提交上級(jí)部門處理，而對(duì)于符合國(guó)家方針政策的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始憑證填制之后，則需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核之后才能作為書(shū)面憑證，交于會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算。

2.2 記錄真實(shí)

由于原始憑證是為會(huì)計(jì)核算工作提供依據(jù)的重要憑證，其真實(shí)性與會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性具有直接聯(lián)系，為此，我們?cè)谶M(jìn)行原始憑證填制時(shí)，除了要保證其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國(guó)家相關(guān)政策和方針的要求之外，還對(duì)其真實(shí)性提出了較高的要求。其中的重點(diǎn)信息內(nèi)容必須與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符，如日期、數(shù)量、金額等信息內(nèi)容需要按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)填寫(xiě)。對(duì)原始憑證的填寫(xiě)過(guò)程需要嚴(yán)格控制，避免出現(xiàn)誤填和偽造的現(xiàn)象。

2.3 編制及時(shí)

為了保證原始憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，需要在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的短時(shí)間內(nèi)完成原始憑證填制，及時(shí)上交到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核與核算，這樣才能避免由于填制不及時(shí)所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)誤差現(xiàn)象，保證真實(shí)的數(shù)據(jù)填制。

2.4 內(nèi)容全面

原始憑證中的內(nèi)容需要填寫(xiě)全面，對(duì)于一些重點(diǎn)信息不得出現(xiàn)模糊填寫(xiě)的情況，尤其是一些較長(zhǎng)的地名，不得填寫(xiě)簡(jiǎn)稱。原始憑證填寫(xiě)章制中要求的內(nèi)容缺一不可，也就是需要保證四章和六有，即憑證監(jiān)制章、填制單位的財(cái)務(wù)專用章、填寫(xiě)人蓋章和審批章，數(shù)量、單位、金額、日期、填制單位、抬頭、編號(hào)。

2.5 填寫(xiě)認(rèn)真

憑證內(nèi)容填制時(shí)，保證字跡工整，便于辨認(rèn)，對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)描述內(nèi)容要保證簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)，數(shù)字信息的填寫(xiě)要規(guī)范，不得出現(xiàn)連筆現(xiàn)象。對(duì)于需要核算的數(shù)據(jù)要保證核算的準(zhǔn)確性，確保金額的大小寫(xiě)內(nèi)容相符。

2.6 簽名蓋章

單位內(nèi)部自制的原始憑證，必須加蓋憑證監(jiān)制章、本單位公章（或財(cái)務(wù)專用章）、收款人（經(jīng)辦人）章、單位負(fù)責(zé)人（審批人）和填制人章。從法人單位取得的原始憑證，必須是財(cái)稅部門統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票。

3 加強(qiáng)原始憑證管理

3.1 統(tǒng)一格式和領(lǐng)用制度

為了保證原始憑證的填制質(zhì)量，需要優(yōu)先統(tǒng)一原始憑證的填寫(xiě)格式，這里我們可以由上級(jí)部門對(duì)格式內(nèi)容進(jìn)行有效確認(rèn)，統(tǒng)一印刷之后下發(fā)到各個(gè)部門。一些核算單位在進(jìn)行自制原始憑證時(shí)，也需要采用統(tǒng)一的填制格式，不得自行更改格式。

結(jié)束語(yǔ)

原始憑證的主要作用為為會(huì)計(jì)核算工作提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的核算依據(jù)，保證會(huì)計(jì)核算工作的有效開(kāi)展。這種職能作用下，就對(duì)原始憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提出了較高的要求，只有保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的真實(shí)填寫(xiě)，才能確保會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。實(shí)際填制的過(guò)程中，很多因素會(huì)影響原始憑證的真實(shí)性，文中就對(duì)加強(qiáng)原始憑證規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，希望可以保證原始憑證在會(huì)計(jì)核算工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖玲.原始憑證的電子化與規(guī)范化探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（22）：86-86；