市場經濟條件下如何實現人事檔案科學化管理

劉淑奕

摘 要：人事檔案是根據國家相關的政策、政府組織、人事部門在個人經歷中形成的，形成于政治思想道德作風、業務能力、工作績效、工作績效、薪酬等文件的內容。人事檔案是個人社會簡歷信息的載體，為國家和單位準確掌握人力資源提供重要參考。人事檔案管理作為一項綜合性復雜的系統工程，必須采取合理、完善的管理方法，實現規范化、科學化。

關鍵詞：人事檔案；標準化；科學；實現

文章編號：1004-7026（2018）12-0125-01 中國圖書分類號：G275.9 文獻標志碼：A

1 檔案的科學管理

加強對檔案管理工作人員的領導，改革和完善管理機制。引導檔案管理人員正確認識檔案管理工作，將其作為基礎性的工作，在日常的會議中體現出來，并且對此進行定期的分析研究，對這項工作的開展進行定期的檢查和監督。

成立“領導”為檔案管理工作領導小組組長，形成主要領導整體責任，負責領導本人對具體管材、檔案管理、各部門網絡管理的努力。采取制度約束和監督整改和責任的結合，加強檔案監督機制，不規則的工地管理的基層單位，每月安排全面總結和報告回到城市局（公司）本金，提高檔案管理系統的整體水平提高到一個新的水平。

加強培訓，提高業務質量。首先，選擇文件管理人員。選擇熱愛檔案管理工作的人員來擔任檔案管理的工作，在工作崗位上從分調動他們的工作熱情和積極性。在調整后，應該考慮到維護文件管理的穩定對一個團隊的重要性，以此確保團隊管理文件的專業性。其次，加強檔案管理人員對檔案管理的穩定性，可以定期為工作人員開展相關的培訓工作，通過交流學習、從中積累經驗，引導每個檔案管理人員都能夠掌握檔案管理的基礎知識，對檔案管理有一個全面的了解，確保在管理的過程中能夠控制檔案系統的流程，開發和建設一個了解檔案、嚴格紀律性、有良好風格的檔案管理人員。

規范檔案管理，提升檔案管理的工作質量。第一，對材料的收集進行規范，通過制定相關的收集制度，根據文件和材料的種類、文件范圍、存儲期限進行收集。改變傳統的保存方式，采用普通保存與重點保存結合的方式進行文件的保存、收藏。根據存儲期限，時間的要求，對文件進行記錄收集。為了能夠豐富檔案信息內容，在收集文件時，不僅要收集紙質信息，還要收集音頻、視頻、電子文件等多種形式的檔案文件資料。第二，規范檔案備案。在進行不同檔案的管理分類時，要根據檔案管理要求進行分類整理，以此確保文件的分類的合理性，保存期限的有效性。

加強檔案管理工作，保障檔案的安全性。首先，改進和完善檔案存儲環境。利用電子監控、滅火器、除濕機、空調等進行輔助工具進行文件的保存，保證文件的安全。其次，加強對檔案文件出入境管理。為發展檔案保密事業，對檔案管理場所和檔案管理系統進行嚴格的監控，對于不同工作人員的查看要詳細的記錄，采取嚴格的審批程序。最后，組織工作人員進行定期關于緊急事件的演練活動，根據規定，而制定相關的應急措施。組織培訓和演練，提高負責有序處置突發事件的人員能力。

轉變模式，推進信息化。第一，建立檔案信息建設總體規劃。將單位檔案信息化建設納入單位信息化建設的總體規劃，對檔案信息化建設進行規劃和設計。

2 通過人事檔案管理，促進人力資源管理的發展，在市場經濟建設中發揮著重要作用

人事檔案是政府機關、社會組織通過人事管理活動逐漸形成的，記錄和反映學習生活、工作經驗、個人集中存儲為一個單位，書面材料試驗記錄供以后參考。人事檔案中信息作為承載人力資源管理過程中產生信息的媒介，是人力資源部門在選拔人才時的重要依據，是發揮人才作用的根本。人力資源管理是員工關系管理的方法策略和發展潛在的雇員，它強調為了獲得可持續的競爭優勢有至關重要的作用，以“人”為中心，強調將個人發展目標與組織發展目標進行有效的結合，從而促進組織和員工的個人發展。

建立檔案管理軟件，制定檔案工作計劃和目標，層層分解，落實責任，制度化軌道可通過檔案管理工作進行處理，一切按規章辦事，一切由人負責。

鞏固文件管理的硬件基礎。檔案倉庫，實踐“三個獨立”閱覽室、辦公室管理、符合要求的存儲倉庫建設，配備現代文件架，配件，并配備溫度和濕度自動控制系統、自動消防安全報警系統、空調、除濕機、消毒、殺菌機、防止現代管理保護設備，如磁柜防火、防盜，耐高溫、防潮、防蛀，確保檔案的安全。

密切關注檔案事業建設。在日常工作中，業務建設一直被作為檔案管理的重點，從基礎業務做起，腳踏實地地開展各項工作。

促進檔案工作的服務利用。堅持檔案的收集整理和開發利用的結合，提供重要的數據保護。

參考文獻：

[1]劉曉明.我國各企事業單位人事檔案管理應與時俱進[J].長沙理工大學學報（社會科學版），2010，03.