淺析會計信息化在實務運用中的問題及對策

戴馨

摘 要：隨著科技與網絡的發展，人類進入了信息社會，特別是互聯網大面積與移動互聯網大面積的普及與應用，使得各行各業都進行了信息化時代，會計信息化也順應時代自然而然產生的，在當前經濟新常態下，會計信息化對企業進行“成本管控、提質增效”有著得重要作用，會計信息化對企業掌握成本流向、成本支出等方面有了及時了解和管控，提升企業資源運用效率、對企業創造價值能力的提高，有著其他部門無可替代的重要作用。

關鍵詞：互聯網應用；會計信息化；特點；運用；問題

文章編號：1004-7026（2018）05-0082-02 中國圖書分類號：F232 文獻標志碼：A

1 會計信息化簡述

會計信息化顧名思義就是會計與信息的結合，是人類進入信息社會后，企業對財務信息隨時掌控要求與手段，也是企業會計與時俱進、順應信息時代所必須做出舉措。是企業領導通過網絡獲取財務信息并制定相應的決策重要參考數據，對企業發展變化情況能及時準確地做出相應地調整，對提高企業的生存能力，提高會計數據發現問題、解決問題的能力和企業競爭能力。雖然會計信息化在國外有了20來年的發展，但由于我國過去網絡普及率較低，會計信息化發展比較緩慢，隨著科技與網絡的不斷發展進步，特是移動互聯網的出現，會計電信息化才始進入發展的快車道。

會計信息化是依托現代信息技術，把傳統會計模型重建，加入現代會計元素，通過信息技術與會計學科高度融合，能夠實現會計數據及時快速送達，并能實現數據共享的現代會計技術，實現信息的自動化，并與現代信息技術環境相適應地新的會計思想，會計信息化是一種新的會計觀念，把傳統筆記記帳模式轉為電子記帳模式，特點是業務處理更加自動化與信息化，能夠做到主動與實時報告會計信息，決策層能隨時隨地的了解財會收支情況，便于及時調整企業決策、決斷。

2 目前會計信息化運用中存在的問題

2.1 對開展會計信息化重要性認識不足

盡管人類已進入信息化社會，信息化技術與網絡的普及給人們之間即時通信變成現實，但人們受傳統企業管理的影響較深，還是習慣于一天一報表，每天對財務有一個掌握就可以了，沒有充分認識到會計信息化的重要性。主要原因會計雖然是在一個企業中的重要部門，但不是關鍵部門，幾乎沒有決策與發言的權力，只要管好這個“家”的財務就可以了，再一個就是財會人員習慣用專業術語表達對經營活動的不足，領導或說決策層不具備相關的財務知識，導致雙方不能有效溝通。至于會計通過數據分析報告預測出相應的發展趨勢，會計信息化在我國起步較晚，人們的思維觀念特別是企業的決策者們還沒有充分認識到會計信息化的給企業的決策帶來重要意義，所以他們把目光僅僅局限在本部門。他們把信息化只是膚淺地理解為原來由人送遞變成電子送遞而已，沒有什么實質的變化。有的單位將會計室也改為會計信息室，只不過趕時髦的一種形式而已。所謂會計信息只不過將傳統的手工記帳變為電子記帳，僅僅是減輕了傳統會計籠帳、查帳的負擔，提高效率而已，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，致使現有會計系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，只是管好企業的財產，尊從領導的指示，按財務制度當好企業的管家，長期沒有參與企業發展決策，人們自然不會認識到會計信息化重要性，更沒有讓會計形成一定的圖表反應企業發展情況以及預測相關信息。

2.2 我國目前會計信息化普及率較低

隨著我國會計信息化逐步實現，對企業而言，僅僅是報表時間大大減短，報表數字準確率提高，在工作強度上更多的是減輕了企業財務人員的工作負擔，在一定程度上減輕了企業財務人員的負擔，但也存在著很多問題。原因，（1）企業考慮成本，不愿意過多投入，現在市場上相應的軟件不便宜。（2）會計不太習慣，年老的會計不會運用電腦，年輕的會計又不太會做帳，那種既懂電腦又懂會計的復合型人才相對較少。（3）缺乏相應的法律法規進行規范。（4）企業的會計大多是企業領導的“自己人”，沒有危機感，缺少學習動力。（5）面子工程，有的企業引入網絡與計算機純粹是面子工程，內部沒有建立網絡，只是偶爾上上QQ聊聊天、玩玩微信，看看新聞，更多的是在玩游戲，作擺設。

會計只是這企業而言，僅僅是企業的管家，是為管理者服務的，只是對企業資源進行有效統計而已，會計沒有或者很少做數據分析，得出結論供決策者參考功用，隨著會計信息化的發展深入，會計由完全記帳功能逐漸會轉向為決策者提供決策數據或預測分析數據，財會人員逐漸有參與管理和決策的權力，隨著管理者對財務報告越來越重視，會計信息化程度自然也會越來越高，企業對會計信息化投入也會越來越多，財務人員素質要求也會越來越高。

2.3 會計的角色決定其地位

角色決定人格，角色同樣決定在舞臺的位置，會計角色決定了其地位，其地位又決定了其永遠成了銀光燈下那最耀眼的那一位，只能是隨著會計信息化的發展，會計的地位越來越重要，越來越離不開，但永遠不會被聚焦在中心點上，所以會計信息化缺少榜樣為會計進行揚名利腕，來提升會計在企業、在社會上的知名度。

會計軟件是實現會計信息化的第一步，也是企業實現現代化管理的關鍵之一，但目前開發的許多會計軟件僅僅是替換會計手工記帳的功能，缺乏有效地統計報表功能，最多有的軟件實現了柱狀圖、餅狀圖，沒有真正有效地能分析市場情況或能給出最好的結論，一切還要靠管理者的頭腦和經驗進行決策。更不要談那些開發的功能不強大，適應能力差的軟件了，這也是會計信息化發展較慢原因。

會計要求嚴謹，每天估各種帳和各種報表耗費大量的時間和精力，對企業其他部分缺乏相應的了解，這就嚴重阻礙了會計在企業中所應體現出來的能提供決策的建議與能力，所以現實生活中，會計往往是幕后英雄，決策正確是領導英明，抉斷正確，領導有方。比如提到世界500強，問到500強企業的總裁、董事長，每個人都能說出幾個，問到500強企業的會計或財務總監，能說出哪怕一二個人名來，那也是屈指可數。由于會計的特殊地位，重要但不是關鍵地位，只關注本身而涉及其他的部分業務知識，所以也就沒有很好建議提供給決策層，也可以說會計的身份關注的是企業內部，對外部市場環境了解較少或根本不了解，這也是造成會計受尊重又不受重視的原因，也是會計信息化發展較慢原因之一。

3 會計信息化在實務中運用存在問題的解決策略

3.1 加強復合型會計信息化人才的培養

會計信息化的應用，要求會計人員能熟練應用會計專業知識，同時又熟悉企業各個相關部門的業務開展情況，招聘會計人員時，先要求他們到其他崗位從事相關工作與流程，甚至能達相應的技術級別，如在生產部門，了解企業生產的流程，了解從原料到產品的整個流程，這樣等會計做報表時就明確地指出，這次原料的應用率是多少，原料的品質如何？總成本增加或減少了多少，讓企業領導者加大還是減少原料的采購量。如到銷售部門，懂得會計知識的銷售人員經過一段較長時間熟悉，知道業務員日常銷費是哪些？哪些費用是業務員自己虛報的，哪些是業務員必須花的，哪些費用又是業務員能省下的，這樣在做報表時，就能給領導者提出更加中肯又合理的建議，就業務員也服氣。會計專業人員如果和計算機編輯人員結合在一起就能為企業編制出更加合理的財務軟件，讓會計信息化真正為企業帶來效益，從而更加積極地推進會計信息化進程。

大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。讓專業會計人員不斷接受培訓，了解企業各個部門的運作模式，完善會計人員會計信息化知識結構體系，讓專業會計人員根據單位自身的特點，把各個相關部門會計信息化，設計出相應的會計模型，供各個部門有利于查看自己收入和支出，給企業帶來什么效益。人們自然而然利用會計知識，從而促進會計信息化的順利發展。

3.2 完善會計信息化軟件管理功能

會計軟件是會計信息化的基本體現，只有把原來記帳型原件增加管理功能，只要把相應的數據和相關參數輸入軟件，各個部門所需要數據圖表自然而然就會出現在各個部門電腦中或指定的某個網址或某個數據庫中，便于各個部門員工隨時掌握本部門業務情況，與以前相比有了哪些變化，在以后業務工作中哪些引以為戒，哪些是需要改進的，在一定程度上增加了財務透明性，業務上的良性競爭，同時為管理者提供最真觀、最真實的財務數據，這就是會計信息化的優勢，為領導管理服務提供最真實、最及時的數據。決策層利用管理功能模塊，根據計算機給出的數據分析，做出相應的預算，如生產預算、成本預算、銷售預算、投資預算，最后制定相應的目標，并對各部門進行監督執行，提高企業效率，增加投入產出比。

3.3 加強企業領導的財務培訓

領導也需要掌握相關財務專業知識，這樣更利于財務人員與領導的溝通，有利于領導看懂會計信息化提供各種數據與圖表，更加有利于領導進行決測，更加利于領導對企業發展作出正確的選擇，現階段，是會計信息化發展的初期，也是會計專業與各個部門相互學習、相互磨合的時期，會計專業人員與其他各個部門的人員之間相互了解越多，越利于企業的生產，越利于企業的發展壯大。所以企業應加組織相應的培訓，讓財務人員與各部門人間多多相互交流與學習。

總之，現階段，隨著國家一帶一路深入發展，企業與國際的聯系會越來越密切，會計信息化將是企業獲取信息來源的重要渠道，是“業財”的高度融合的基礎，是企業走向現代化管理必由之路。

參考文獻：

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[2]王浩淼.ERP環境下A企業會計信息化體系構建研究[D].哈爾濱商業大學，2017.

[3]趙揚.A公司基于互聯網+的會計信息系統研究[D].哈爾濱商業大學，2017.