嚴一恒 胡少琦 蘇秋蓮
摘 要:會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的實用性,促進經濟發展和社會進步的過程。總體而言,中國會計信息化還處在發展過程中,存在諸多亟待解決的問題。
關鍵詞:會計信息化;企業管理;大數據;農業企業
企業的管理離不開會計信息化,會計信息化的發展也離不開生產實踐。農業企業的管理逐步走向現代化,而中小型企業與會計信息化的結合是會計信息化在農業企業中應用的典型代表。臺沃科技集團股份有限公司是一家創辦于2003年的綜合性農業企業,其財務管理從最初的手工做賬到近年引入財務軟件,逐步實現與大數據信息結合,但由于臺沃科技集團股份有限公司正處于發展起步階段,其管理水平也存在階段性特點。
1? 大數據背景下的中小型農業企業
隨著信息技術的發展,很多農業型企業也在提質增效上狠下功夫,加強品牌建設,降低管理成本。在信息化和大數據背景下,中小型農業企業的管理引入了現代信息技術管理,致力于科學管理與發展。
臺沃科技集團股份有限公司地處素有“川北重鎮、劍南名都”之稱的四川省三臺縣,創建于2003年,2010年由有限責任公司改制為股份有限公司,現有員工500余人,注冊資本6 000萬元。公司總部位于三臺縣建設街66號,是一個為種植業全產業鏈服務的農業企業,主要生產配送基地位于三臺縣蘆溪工業集中開發區,共占地10 hm2。
臺沃科技集團股份有限公司作為一家農業型企業,其業務涉及4大板塊。①作物專用配方肥板塊,集研發、生產、銷售、服務一條龍,現年產銷配方肥18萬t左右;②種業板塊,集品種研發、選育、育種、生產、銷售一體;③植保板塊,開展病蟲草害綜合預測預報預防服務;④生態優質農產品基地建設板塊。臺沃公司是中小型企業的典型代表,也是農業型企業的典范,其經濟業務的運行和企業的管理都離不開數據的搜集、整理、分析。
2? 會計信息化技術與中小型農業企業管理
大數據背景下的會計工作,其實質是利用現代計算機技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統,完成企業的會計核算和會計管理等內容。農業企業的管理不同于其他企業,對數據的采集和分析要求嚴格,數據處理的結果對企業下一階段的經營有著極大的影響。
以臺沃科技集團股份有限責任公司為例,對企業管理的過程進行實地調研與問卷調查,系統地分析了企業管理的發展過程。分析臺沃公司的財務管理系統的發展得出,從2003年企業成立,財務管理系統也隨之誕生。由開始的手工做賬、報表分析與處理,到后來引入金蝶財務軟件,再到后來更新為用友軟件經歷了一個漫長的過程。
用友財務軟件的功能相對齊全,能夠完成對原始票據數據的處理與記錄分析。同時,臺沃公司引入用友以后并未完全采納,而是進行了一些技術改革,結合了企業自身的管理實用性特點對軟件功能進行了一些開發,能夠精確地與企業的其他應用性數據相關聯,細致到工廠企業工人的上班打卡簽到情況也能及時錄入考核。其業務管理也與用友系統相互關聯,包括對市場的分析、產品的生產,成本控制等數據的處理與分析。
問卷數據顯示,大部分財務人員能夠熟練地使用用友軟件,只有少數老員工只能使用用友軟件的基本功能錄入數據,究其原因在于從公司的建立之初,一些財務人員就在企業財務部門工作,但部分老員工對新技術的學習能力較差,所以這部分員工對新引進的財務系統不夠熟悉。總體而言,會計信息化在中小型農業企業中仍處于發展階段。
3? 結束語
大數據時代背景下,企業需要搜集的數據繁多,農業企業涉及的農業事項更加細碎、繁雜。會計信息化的發展,使得農業企業能夠更精確的把握市場動態變化,依據掌握的信息,可以減少無效生產,提高原料使用率,使整個生產鏈變得更穩定。同時引入的財務軟件應盡可能與企業自身相結合,加強員工培訓,還要做好信息安全防護措施。