基于大數據的高校學生檔案管理研究

康增瑞

[摘 要]隨著我國信息技術的不斷發展與進步，在當今時代背景下，諸多新型的大數據技術逐漸地出現在了人們的視野當中，并且得到了廣泛的應用。在這種大環境下，如果能夠有效地將大數據技術應用到高校學生檔案管理工作當中，不僅可以極大地提升檔案管理的效率，同時還可以極大地降低檔案管理人員的工作量，進而提升檔案管理工作的質量。本文主要就基于大數據的高校學生檔案管理做了簡要的分析。

[關鍵詞]大數據;高校;學生檔案;管理

[中圖分類號]G647.24 [文獻標識碼]A

1 大數據為高校學生檔案管理帶來的機遇

美國著名的商學院教授在其所發表的文章當中明確指出，隨著大數據時代的到來，在當今時代背景下，有效地將大數據技術應用到各個領域的管理工作當中，不僅可以極大地提升管理工作的信息獲取以及信息存儲水平，同時還可以極大的提升信息分析能力。就高校學生檔案而言，該種檔案是高校檔案信息的主要內容之一，由于現階段學校學生數量的不斷增多，需要存儲以及管理的學生信息也隨之增多，在這種大環境下，一些較為傳統的管理技術已經很難滿足信息量龐大的學生檔案信息關系需求，在這種情況下，有效地利用大數據技術構建出存儲空間無限大且具有整合分析功能的數字化學生檔案管理系統，不僅可以極大地提升學生檔案管理水平，同時還可以極大地提升學生檔案管理效率。

2 大數據時代背景下高校學生檔案管理當中所存在的問題

隨著大數據時代的到來，在當今時代背景下，諸多新型的大數據技術被應用到了社會各個領域當中，并且取得了顯著的成效，不僅極大地提升了人們的工作效率，同時還極大地豐富了人們的生產生活。因此，諸多教育研究學者紛紛投入到了基于大數據的高校學生檔案管理研究工作當中。經過長時間的探索研究發現，現階段，我國高校學生檔案管理工作當中仍然存在著諸多問題，這些問題如果得不到有效的解決，不僅大數據技術無法發揮出應有的作用，同時現有檔案管理模式將越發地難以滿足現階段檔案管理的需求。這些問題集中表現在以下幾個方面：

第一，檔案管理理念落后，現階段大多數高校學生檔案管理人員在實際工作過程當中仍然秉持著傳統紙質的管理理念，過于重視對于紙質檔案的管理，而忽略了電子檔案管理的重要性，同時也不能準確地認知到大數據管理技術的應用對于提升學生檔案管理水平的重要性，在這種情況下，導致大數據技術很難有效地落實到檔案管理工作當中。

第二，高校檔案管理人員大數據應用能力較差，經調查發現，現階段大多數高校學生檔案數據管理人員仍然無法熟練掌握大數據檔案管理設備，同時也無法明確大數據管理技術的具體應用方法，在這種情況下導致大數據技術的普及率仍然有待提升。

第三，檔案管理目標不明確，諸多高校學生檔案管理人員在實際進行工作的過程當中，無法明確大數據學生檔案管理目標，所搜集的檔案信息過于模糊籠統，同時也無法有效地認知到大數據平臺是搜集學生信息的渠道，在這種情況下，導致高校學生檔案管理工作過于混亂。

3 基于大數據的高校學生檔案管理措施探究

3.1 轉變管理理念

理念是影響行為的關鍵，只有在先進的管理理念下，管理水平才能夠得到有效的提升。因此，相關的高校學生檔案管理人員在實際工作過程當中，要想保證大數據技術能夠有效地落實到實際管理工作當中，并且發揮出應有的作用，不斷地提升高校學生檔案管理水平，必須要重視管理理念的轉變，以此來實現既定管理目標。為此，首先，相關的高校學生檔案管理人員在實際工作過程當中必須要準確有效地認知到大數據管理技術的應用對于提升高校學生檔案管理水平的重要性，并在這種意識的引導下積極努力的探索新型的管理措施。其次，必須要準確地認知到高校學生檔案管理信息化改革已經成為檔案管理工作的必然發展趨勢，高校要想有效地實現既定檔案管理目標，必須要順應社會發展潮流，結合時代背景特征不斷地對學生檔案管理工作進行信息化改革。

3.2 提升檔案管理人員的大數據應用能力

從現實的角度來講，高校學生檔案管理工作人員是高校學生檔案管理工作的第一執行者，其大數據應用能力，在一定程度上直接決定著大數據技術能否在高校學生檔案管理工作當中發揮出應有的作用。只有在高素質高水平且具有較強大數據應用能力的管理人員支持下，才能夠保證大數據技術能夠在高校檔案管理工作當中發揮出應有的作用，進而提升其管理質量以及管理效率。因此，相關的高校領導者必須要重視學生檔案管理人員大數據應用能力的提升，以此來實現既定檔案管理目標。為此，首先，相關的管理人員必須要準確有效地認知到管理人員大數據應用能力的提升對于學生檔案管理水平提升的重要性，并在這種意識的引導下，積極努力地構建出完善的管理人員培訓機制，積極引導每一位管理人員都能夠參與到培訓活動當中，進而保證該種培訓機制能夠發揮出應有的作用。其次，相關的管理培訓人員必須要明確人員培訓目標以及培訓內容。將培養出高素質高水平的大數據技術應用型人才作為主要培訓目標，將大數據檔案管理技術的優點，大數據檔案管理系統的功能，大數據技術的應用方式以及大數據技術的應用對于提升高校學生檔案管理水平的重要性作為主要培訓內容，以此來保證管理人員培訓工作的全面性以及有效性。最后，必須要制訂出科學合理且具有針對性的培訓計劃。對于新入職的檔案管理人員必須要對其展開具有針對性的職前培訓，在實際培訓的過程當中要告知其大數據技術的具體應用方式以及大數據技術的應用對于提升檔案管理水平的重要性。對于在職人員必須要對其開展系統的在職培訓，并重點培養其創新能力以及新型的大數據應用能力，以此來為大數據檔案管理技術的落實以及發展提供必要的人才支持。

3.3 明確檔案管理目標

高校學生檔案管理目標是高校學生檔案管理發展方向的主要參照，只有在清晰且科學合理的檔案管理目標下，檔案管理工作才能夠持續有效地進行下去，進而有效地提升檔案管理水平。因此，相關的高校學生檔案管理工作人員在實際工作過程當中必須要明確檔案管理目標，并在這一目標的引導下，積極努力地探索大數據檔案管理工作的未來發展途徑。為此，首先，相關的管理人員必須要明確學生檔案的主要內容為學生的基本信息，學生的心理健康情況，學生的學習情況，以及學生的身體健康情況，同時還要針對學生不同的信息，將其進行準確的分類處理。其次，必須要明確將大數據技術應用到學生檔案管理工作當中的目標，并在這一目標的引導下，積極努力的探索大數據技術在學生檔案管理工作當中的具體應用方式，以此來保證高校學生檔案管理工作水平能夠得到極大的提升。

3.4 構建出完善的大數據檔案管理系統

大數據檔案管理系統是支撐大數據檔案管理工作的第一要素，只有在完善且適用的大數據檔案管理系統支持下，高校學生檔案管理才能夠獲得持續有效的發展。因此，相關的高校學生檔案管理工作人員必須要重視大數據檔案管理系統的構建工作，以此來保證大數據技術能夠在學生檔案管理工作當中發揮出應有的作用。為此，首先，相關的高校領導者必須要準確地認知到大數據檔案管理系統構建的必要性，并在這種意識的引導下，為大數據檔案管理系統的構建工作提供必要的資金支持以及技術支持。其次，必須要構建出存儲量較大的數據庫，保證該種數據庫能夠有效地存儲學生的所有檔案信息，進而豐富檔案內容，提升高校學生檔案管理工作的全面性。最后，相關的系統設計人員在實際設計大數據檔案管理系統的過程當中必須要結合檔案管理工作的需求以及大數據技術的優勢，設計出具有關鍵詞搜索功能、信息存儲功能、信息修改功能以及信息刪除功能的大數據檔案管理系統，以此來簡化高校學生檔案管理工作流程，降低管理工作的難度，進而提升高校學生檔案管理工作的效率。

4 結語

在當今時代背景下，要想有效地提升高校學生檔案管理水平，相關的研究學者必要將研究中心放到基于大數據的高校學生檔案管理發展措施研究工作當中，結合實際情況制定出具體的發展措施，以此來實現既定管理目標。

[參考文獻]

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