雷佳
[摘要]農村電商企業的物流成本是企業可控成本的重要組成部分,成本優勢會成為農村電商企業的高效運營基礎和競爭優勢。通過分析農村電商企業物流成本管控文獻綜述,介紹農村電商企業物流成本的相關理論研究,結合河北佰家匯電子商務有限公司的物流運營現狀,綜合分析了其企業的物流發展存在的問題,主要表現在:配送成本高,倉儲管理不合理,會計核算范圍不完善,缺乏專業人才。因此,通過樹立現代物流理念,改進物流成本會計核算制度,合理制定配送策略,制定企業的庫存規劃,提高企業員工素質方面探討降低農村電商企業物流成本,推動農村電商企業科學高效運營。
[關鍵詞]農村電商;物流;成本管控
[中圖分類號]F724.6[文獻標識碼]A
1 農村電商企業物流成本管控文獻綜述
1.1 國內研究
1.1.1 物流技術。現代物流技術的發展趨勢就是自動化和智能化,不斷優化企業的物流服務。物流技術系統分為物流功能技術和物流信息技術兩類。物流功能技術包括運輸技術、存儲技術和配送技術。賈銀幃在我國中小物流企業運輸成本控制策略研究中提出現代化物流技術可以不斷優化企業的物流服務,新技術有助于農村電商物流的運輸、存儲、配送等物流功能,提升企業的物流能力,提高企業物流利用效率。其中運輸是物流過程的核心環節,根據產品的種類和道路情況合理選擇運輸工具,綜合考慮運輸工具的經濟便利性。提升物流技術離不開物流信息技術的支持,李冠藝在互聯網思維下電商物流創新與傳統物流轉型中提出互聯網可以連通一切物流工作,提升效率、降低成本、減少信息不對稱。物流企業可以通過互聯網技術,打造高效的物流運作系統,同時及時反饋庫存信息和需求情況,實現最小批量進貨和庫存維持,甚至零庫存,提升企業物流運轉效率。大數據與云計算技術、物聯網與互聯網技術和GPS技術等技術的應用,有利于企業打造高效的物流運作系統,提升產品運輸服務,大力提升了企業對物流的科學管理。
1.1.2 物流管理理念。現代物流理念提倡創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念,企業不斷更新物流管理理念,創新物流服務模式,才能降低企業物流成本,提升服務質量。以優質的物流服務提高客戶的滿意度,開拓產品市場,增加企業的貨物配送量,提高企業物流資源的利用率。運輸和倉儲是物流的兩大支柱功能,針對物流運輸成本武曉釗提出組織、整合企業現有的物流資源,合理布局配送網點,完善物流配送體系。通過建立電子商務運營服務中心和村級服務站,打造全方位的便民服務系統,加快物流配送效率,優化企業物流服務。這既是企業創新發展物流,也會節約社會物流資源。針對倉儲成本伊紹峰在電商物流倉儲管理實務中提出倉儲管理重點要做好倉儲規劃,根據倉庫的庫容率、倉庫的預警值,做好采購量的規劃,控制企業的庫存成本。加強倉儲活動管理,保證商品存放環境,做好產品的出入庫管理,保證存貨的數量和質量。
1.1.3 物流組織管理。隨著智慧物流的發展,電商物流企業需要構建新的管理方式,不斷調整企業組織管理,緊跟現代物流前沿。宋玲在電商物流企業的品牌資產與服務價值研究中提出優化企業內部組織結構、加強管理人員與基層工作人員的溝通和合作、提升企業員工技能水平和企業認同感歸屬感等方面的完善,提升電商企業物流競爭力和產品服務資產增值。企業管理者提升物流運營管理成本的控制意識,能夠使得企業管理者更好地制定物流成本控制的相關措施。于夢嬌從會計核算的角度提出完善企業會計準則對物流成本的核算科目,準確的反映產品流通中物流的耗費,明確各部門責任,從而加強企業對物流成本的管理,使管理層能從整體上降低物流成本,提高企業的經濟效益。
1.2 文獻評述
國內在電商企業物流成本管控方面的研究逐漸深入,而本文將從中小型農村電子商務企業角度出發,結合當前農村電子商務發展的特點,綜合考慮現有的物流研究理論,完善農村電子商務物流成本管控方面的理論研究,為我國農村電子商務企業的物流發展提供幫助。
2 農村電商企業物流成本概述
物流不僅是電子商務活動穩定運行的基礎和保障,也是電子商務爆炸式增長的決定性因素。農村電商企業的物流會計數據能提供企業的成本運行信息,管理層可以利用成本數據,加強對企業成本的管理,合理管控企業經營過程中的成本風險因素。由于農村電子商務企業正處于發展初期,為了擴大市場占有份額,提升企業服務質量,還要保證企業利潤,那么企業的成本就會成為監管的重心。農村電商企業的可控成本主要集中在物流成本,所以只有合理控制物流成本,才能保證農村電商企業的成本優勢。農村電商企業物流成本是指企業將商品送到客戶所需要的成本。企業的物流成本包括的范圍非常廣泛,它主要包括企業的運輸庫存成本、庫存成本和配送成本。
3 河北佰家匯企業物流成本管控現狀
3.1? ? 配送成本較高
佰家匯企業的物流運輸成本從2014年到2017年逐年上漲,占企業整個物流成本的比例從2014年的45%增長到2017年的57.5%,運輸成本的大幅增長主要是管理層為了搶占農村市場。佰家匯企業打破了最后一公里的配送局限,可以在規定時間送貨上門。企業利用物流可以配送到農村消費者的優勢,根據客戶的消費習慣,大力推廣企業的產品和服務。由于企業正處于發展初期,為了增加銷售收入和市場占有率,提高顧客的滿意度,公司都會提供免費送貨上門。倉儲部根據市場部的銷售訂單安排產品配送,全部采取免運費的政策,使企業的物流效益難以達到最高。企業的管理層沒有利用企業的運營數據去合理制定物流策略,而農村消費者訂貨量較小,產品配送范圍廣,導致企業物流的利用率較低。物流的配送政策的不合理運用,浪費了公司的人力和物力,使企業的物流成本不斷上漲。
3.2? ? 倉儲管理不合理
佰家匯企業設立倉儲部管理產品的存儲,市場部負責產品采購。市場部往往根據銷售情況的預測,在采購成本較低的時候購入產品。但是存貨積壓不僅增加企業的存儲費用,也增加了企業的資金成本。
企業缺乏科學的倉儲規劃,采購的貨物在進入倉庫前沒有統一的管理,造成商品占存儲面積不當。貨物進入倉庫后,企業沒有根據貨物的種類和規格分類對商品制作條碼,增加員工挑揀貨物的時間。企業的機械化程度低,在裝卸和搬運的時候耗費人力,增加企業的倉庫運營成本。企業沒有根據現代化標準對商品進行合理擺放和存儲,不利于庫管進行貨物盤點,難以發現產品在存儲過程的問題,增加倉庫維護成本。倉儲部缺乏對產品的控制能力,也發揮倉庫盤點的監管的作用。倉庫存儲監管不到位,可能導致到達消費者手中的貨物是殘次品。消費者選擇退貨、換貨,就會增加企業的退換貨成本,增加企業的逆向物流成本。
3.3? ? 會計核算范圍不完善
佰家匯企業選擇會計核算制度核算企業的物流成本,把經營過程中發生物流成本計入管理費用,在管理費用中下設物流費用科目,但是沒有在物流費用科目下按運輸費、裝卸費、倉儲費等費用再進行分類。企業無法區分物流活動中的每項成本,只能物流費用的總數大概分類核算各項成本,無法準確把握企業各項物流成本的增減變動情況。此外,企業沒有單獨核算倉儲的成本,只是每年計提固定資產折舊,企業物流成本的核算范圍不全面,提供的物流成本數據不準確。無法分析企業的物流成本的整體變動情況,就不能根據數據科學制定企業的物流成本管控策略。
4 農村電商企業物流成本管控建議
4.1 樹立現代物流理念
為了保持電商企業的產品物流高效運營,河北佰家匯企業需要建立專門的物流管理部門,統一管理企業產品的采購、銷售和退換。大力引進專業的物流人才,提高對企業信息化數據的管理能力,利用信息數據進行科學分析。根據物流運行情況進行綜合分析,制定合理的配送戰略,合理安排企業的物流資源。對產品運輸建立事前預警機制,減少企業因物流時效問題導致的退貨,降低退換產品的損耗,提高物流服務效率。促進財務部門人員與企業物流管理部門的雙向溝通,增加財務部門對產品存儲和配送管理的了解度,推進財務部門對企業物流的經濟核算。管理層科學利用財務部門核算的數據,制定成本的預算決策方案,加強物流預算的管理和期末的評價。
4.2 改進物流成本會計核算制度
佰家匯企業采用會計核算制度對物流成本進行核算,只是從會計的角度反映了企業的物流成本,僅對原始憑證進行逐張登記,并沒有對其的構成比例和增長幅度等方面進行分析。而采用企業會計與統計核算的協調統一的核算制度,可以在利用企業的會計核算數據的基礎上,從不同的角度核算和分析企業物流成本的變動情況。利用財務部門進行數據統計,對企業的物流過程在經濟學方面進行研究,提供準確的數據分析報告。同時完善企業會計核算制度,使會計核算和統計核算互相補充,強化兩者的協調配合,減少數據分析角度不同的工作量。綜合兩者的核算制度進行數據分析,提高企業的物流數據的利用率,發揮數據的信息作用,提升管理層決策的準確性和科學化,降低企業的物流成本。
4.3 合理制定配送策略
企業管理層要不斷提升企業配送流程化、系統化的能力,提高企業配送管理能力,將產品配送網絡作為企業核心競爭力,增加顧客的服務價值認同,深度開發消費者資源。組織、整合企業現有的物流資源,合理布局配送網點,完善物流配送體系。通過建立電子商務運營服務中心和村級服務站,打造全方位的便民服務系統,優化企業物流服務。企業在安排配送任務的時候,合理規劃產品的運輸路線,根據產品的種類合理選擇運輸工具,要充分利用車輛,盡量做到滿載。根據產品的品種,合理分配運輸方式。實行合理的裝配政策,提升企業的物流效率水平。
制定恰當的服務標準,企業關注客戶服務,提升客戶滿意度,能夠提升企業服務形象。但是企業過分投入客戶服務,會增加企業的營運成本。所以要設立配送標準,合理發展企業的收入。但是還要注重客戶質量,保證對客戶的高質量服務,提高客戶的滿意度。
4.4 制定企業的庫存規劃
倉儲管理重點要做好倉儲規劃。首先,根據倉庫和場地的大小、商品存放的規則和方式提前做好規劃。其次,要清楚倉庫的庫容率、倉庫的預警值,做好采購量的規劃,控制企業的庫存成本。最后是倉儲活動管理,制定倉庫日常盤點管理,保證商品存放環境,做好產品的出入庫管理,保證存貨的數量和質量。
在滿足企業正常的經營活動的前提下,適量控制庫存商品的數量,減少存貨的占用面積。合理劃分商品的存放區域,完善商品的分類,增加企業對商品管理。合理分配倉庫內的存貨區域和作業路徑,提高企業的揀貨效率。提高對企業存貨的存儲壞境和方式的管控,做好整個倉庫通風除濕,減少企業存貨的毀損率。加大各個環節的監控,保證發貨商品的質量。
[參考文獻]
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[2] 李冠藝.互聯網思維下電商物流創新與傳統物流轉型[J].商業研究,2016(4):188.
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[5] 宋玲,左小明.電商物流企業的品牌資產與服務價值研究[J].企業經濟,2017(6):100-101.
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