陳琦
[摘 要] 隨著信息技術和人工智能的不斷發展,大數據已經在各行各業被廣泛應用,大數據時代給傳統的會計行業帶來了極大的挑戰,面對云存儲、云計算等各種新興的大數據技術,傳統會計使用的理論和方法也要及時地轉變,以應對社會發展需要,緊跟時代的步伐。簡要分析了大數據時代傳統會計面對的挑戰及應對措施。
[關 鍵 詞] 大數據;會計;挑戰;應對措施
[中圖分類號] F230 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)08-0117-01
一、引言
大數據可以是數據量龐大的數據組,也可以用來形容一種強大的數據處理能力,還可以形容從看似不相關的龐雜因素中提取深度洞悉的數據分析方式。業內認為大數據主要包含以下四個特征,即4V特征(Variety,Velocity,Volume,Value)。具體就是指數據的多樣性,大數據的來源多、格式多;數據的高速度,大數據增長速度快,針對大數據的處理速度也快;數據的大容量,大數據存儲量和計算量都很大;還有就是大數據具有很重要的價值,從海量的數據中可以挖掘出驚人的價值。大數據技術的興起已經成為當今重要的發展領域,而它已經不是一種單純的技術,國家“十三五”規劃綱要中提到實施國家大數據戰略,要深化大數據在各行業的創新應用。在數據爆炸的時代,大數據的應用非常廣泛,大到國家,小到企業、個人,各行各業都與大數據的應用息息相關。會計行業在企業生存和發展過程中發揮著巨大的作用,當前大數據的背景下,會計行業也迎來了前所未有的機會和巨大的挑戰。會計從業人員要及時轉變觀念,豐富自身知識儲備,以應對大數據時代會計行業的變革。
二、大數據時代會計面臨的挑戰
(一)大數據下數據結構更加多樣化
傳統的會計工作基本以記賬、算賬和報賬為主,會計接觸的數據大多都是結構化的數據,但是隨著信息化不斷發展,數據變得越來越復雜和多樣化。會計需要處理的不僅僅是結構化數據,大量的非結構化數據的出現給會計工作帶來一定的難度。會計從業人員要對數據進行分析和處理必須充分發揮信息技術在會計領域的優勢,改變固定的思維模式,利用更加高效的會計和財務軟件對數據進行篩選和處理,提高工作效率。
(二)會計信息化水平落后制約會計行業向智能化發展
傳統會計一般都是利用靜態的結構數據表來分析企業的財務狀況,如果表格更新不及時,就不能準確及時地對企業的財務狀況進行總結分析,影響企業管理者及時做出判斷。利用大數據的技術不僅可以處理結構化的數據,還可以處理非結構化的數據,處理速度不僅快還能實時更新,自動錄入,使獲得的會計基本信息更加及時、更加準確。目前,會計數據的篩選和錄入工作仍然與信息化的要求相差甚遠。大量的會計原始憑證仍然需要會計從業人員手動錄入會計信息系統,這在一定程度上影響整體的會計信息化的水平,制約會計行業向智能化發展。
(三)大數據背景下會計從業人員對數據的安全意識不強
大數據時代,海量的數據可以帶來巨大的經濟利益和價值。網絡上存在許多黑客利用各種技術盜取企業數據以換取巨大的經濟利益。一些會計人員對信息和數據的安全意識不強,在數據存儲和傳輸的過程中不注意安全防護,容易造成數據的丟失,嚴重的還會造成企業的會計系統被攻擊,會計信息被竊取或者篡改,給企業造成一定的損失。所以,大數據背景下,企業的管理者和會計從業人員一定要注意財物數據的安全防護。
三、大數據時代會計應對各種挑戰的措施
(一)加強對會計從業人員的培訓力度,提高會計人員的業務水平和業務素質
大數據多樣的數據處理技術、云計算和云存儲平臺都給會計從業人員提出更多新的要求,會計從業人員不僅要懂得會計專業知識,還要具備一定的計算機技能和數據分析能力。會計人員要能熟練操作各種財務軟件,對軟件進行必要的維護和更新。會計人員還要具備一定的管理分析能力。大數據時代下,會計除了傳統的企業內部收支核算工作外,還要利用大數據技術對企業的財務數據進行分析,對企業的發展進行評估,為企業的管理者提供有價值的參考意見和建議。
(二)加強企業財務部門的基礎設施建設
隨著大數據技術的發展,對計算機軟件和硬件提出了更高的要求。企業要對財務部門的軟硬件設施及時更新,以適應技術發展需要。企業對計算機硬件和財務軟件及時更新換代可以大大提高會計基礎工作的效率,不僅讓會計從繁復的記賬工作中解放出來,還大大地提高了計算的準確率,使會計工作更加智能化和規范化。會計節省出來的時間可以對企業的財務數據利用大數據進行分析,為企業的發展提供更有價值的參考意見。
(三)提高會計從業人員的數據安全意識
大數據時代,要時刻注意會計信息安全的防護。企業一方面要提高會計從業人員的數據安全意識,對會計從業人員定期進行數據安全防護方法和相關知識培訓。另一方面要制定各種會計信息安全防護措施。例如,企業要有會計信息安全等級保護制度,可以按照信息的重要程度制定一套會計信息安全等級。不同級別的會計信息有專門的安全防護管理人員,需要越級訪問的時候,必須通過授權才可以。還要完善數據傳輸和存儲過程中的加密技術,定期對財務系統進行升級和維護,確保財務系統的安全運行。
總之,隨著大數據時代的到來,會計從業人員要及時改變觀念,豐富自己的知識儲備,不斷的創新學習必定能輕松應對大數據帶來的巨大挑戰。