價格認定檔案管理初探

牛蔚蘭

[關 鍵 詞] 價格認定；檔案管理；現狀；對策

[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）08-0269-01

一、價格認定檔案管理概述

（一）價格認定檔案管理的概念

價格認定檔案是指價格認定機構在辦理價格認定事項的過程中直接形成及獲得的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式的歷史記錄。價格認定檔案主要包括價格認定結論書、價格認定協助書（價格認定復核申請書）及相關材料、工作程序單、實物勘驗記錄及相關材料、市場調查記錄及相關材料、測算說明、內部審核記錄、集體審議記錄、簽發單、送達回證等。

（二）價格認定檔案管理的重要性

價格認定檔案管理對價格認定工作有著承前啟后的推動作用，更具有總結過去、指導現在、規劃未來的參考價值，因此，需要充分認識到檔案管理工作的重要性。

1.為價格認定工作提供支持依據。價格認定是十分強調證據的工作，所有調查均需及時做好記錄、留底，以便在產生異議時調出報告，通過提供價格認定過程中記錄下來的證據來加強說服力，保證公平公正。

2.為價格認定工作提供參考依據。價格認定行業涉及范圍廣，觸及領域多，勢必在認定工作中存在疑難雜癥。隨著價格認定報告的日積月累，積攢了數以萬計的價格信息，形成了數據寶庫，能為今后開展價格認定提供可靠而真實的參考依據。

3.總結經驗教訓，促進理論研究。價格認定檔案是最原始、最真實的資料，通過對資料的提煉和升華及時總結經驗教訓，反思以往工作中的不足，以便在未來工作中少走彎路。……